Помилково в таблиці 6 звіту з ЄСВ указали неправильний місяць: як виправити помилку
При відображенні нарахованої винагороди за договором ЦПХ у реквізиті 11 таблиці 6 Форми № Д4за березень 2016 року помилково вказали не той місяць: «032016» замість «022016». Як виправити цю помилку та чи передбачено штраф за виправлення такої помилки?
ВІДПОВІДЬ: Механізм виправлення помилок у реквізитах (окрім сум) визначено п. 2 р. V Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435, далі — Порядок № 435.
Так, у разі коли страхувальник виявив у реквізитах таблиці 6 Форми № Д4 помилку після закінчення звітного періоду, то він повинен сформувати й подати звіт за попередній період (у цьому випадку — за березень), що містить: перелік таблиць звіту, відповідну таблицю зі статусом «Скасовуюча» із відомостями, які були помилкові, для застрахованої особи й відповідну таблицю зі статусом «Початкова» із зазначеними правильними відомостями для застрахованої особи. В описаній ситуації в таблиці 6 Форми № Д4 зі статусом «Скасовуюча»потрібно буде повторити всі раніше подані дані (у реквізиті 11 прописати «032016»), а в таблиці 6 із типом «Початкова» потрібно буде замінити реквізит 11, тобто вказати правильні дані —«022016».
Штрафи за виправлення реквізитів (окрім сум) у таблиці 6 Форми № Д4 нормативно-правовими актами не передбачені.
Водночас якщо виправлення в таблиці 6 Форми № Д4 за відповідний місяць здійснюють одразу для декількох застрахованих осіб, то формують для кожної особи окремий звіт (п. 2 р. VПорядку № 435).
Отже, виправлення даних реквізиту 11 таблиці 6 Форми № Д4 можна здійснити в наступних місяцях, і за таке виправлення штрафи не загрожують.
Ольга СМОЛІНА,
бухгалтер-експерт