Зміни в порядку розрахунку обчислення заробітної плати для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням
Постанова КМУ від 26.06.2015 р. № 439 «Про внесення змін до Постанови КМУ від 26.09.2001 р. № 1266» (далі – Порядок № 1266 в редакції Постанови КМУ № 439)
Дата набуття чинності: з дня офіційного опублікування (04.07.2015 р.)
Офіційне опублікування: “Урядовий кур’єр” N 119 від 04.07.2015 р. (частково без додатка до Порядку)
У новій редакції викладено Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням.
Відразу хочеться відзначити, що так як Постанова № 439 не містить в собі ніяких перехідних моментів, Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності у своєму листі (від 07.07.2015 р. № 2.4-17-1112) зазначив наступне:
1) Постанова № 439 набрала чинності з 04 липня поточного року;
2) Для страхових випадків, які настали до 4 липня 2015, обчислення середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по державному соціальному страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, необхідно здійснювати без урахування змін, внесених Постановою № 439
Тепер за допомогою таблиць спробуємо розібратися з новою редакцією Порядку 1266.
1. КИМ ОБЧИСЛЮЄТЬСЯ СЕРЕДНЯ ЗАРОБІТНА ПЛАТА (ДОХІД)
СЕРЕДНЯ ЗАРОБІТНА ПЛАТА (ДОХІД) |
|
– Для призначення допомоги по безробіттю;– Для страхових виплат зі страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності (крім допомоги по тимчасовій непрацездатності).– Для призначення страхових виплат для добровільно застрахованих осіб | -Для розрахунку допомоги по вагітності та пологах;-Для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності;-Для розрахунку отати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця |
обчислюється РОБОЧИМИ ОРГАНАМИ ФОНДУ загальнообов’язкового державного соціального страхування з використанням даних реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (п. 31 Порядку 1266 в редакції Постанови КМУ№ 439) | обчислюється РОБОТОДАВЦЯМИ на підставі відомостей, що включаються в звіт про ЄСВ (додаток 4). які подаються до ДФС (п. 32 Порядку 1266 в редакції Постанови КМУ № 439) |
Слід вказати що у випадку, якщо відомості про застрахованих осіб Держ. реєстру загальнообов’язкового гос.соц. страхування не містять всіх необхідних даних для обчислення середньої заробітної плати (винагороди за цивільно-правовими договорами), такі дані за відповідні періоди надаються роботодавцем протягом п’яти робочих днів за зверненням органів фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування або застрахованої особи за формою згідно з додатком.
2. РОЗРАХУНКОВИЙ ПЕРІОД, ЗА ЯКИЙ ОБЧИСЛЮЄТЬСЯ ЗАРОБІТНА ПЛАТА
(п.25 – п.27 Порядку 1266 в редакції Постанови КМУ №439)
Час перебування у трудових відносинах застрахованої особи | Розрахунковий період, за який обчислюється середня заробітна плата |
Більше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи застрахованої особи | 12 календарних місяців (раніше було – 6 календарних місяців) (з 1 по 1 число), що передує місяцю, в якому настав страховий випадок |
Менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи застрахованої особи | за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого по перше число) |
Менше календарного місяця за останнім основним місцем роботи застрахованої особи | за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку |
3. ОБМЕЖЕННЯ ДЛЯ ВИПЛАТИ ДОПОМОГИ ПО ВАГІТНОСТІ І ПОЛОГІВ, допомога по тимчасовій непрацездатності, перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця
(п.2 Порядку 1266 в редакції Постанови КМУ №439)
Вид матеріального забезпечення | Мінімальний розмір | Максимальний розмір |
Допомога з тимчасової непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною або хворим членом сім’ї) | не встановлено | не більше максимальної величини бази нарахування ЄСВ (далі – МВБНЄСВ) в розрахунку на місяць (17 ПМПО* = 20 706 грн) |
Допомога по вагітності та пологах | не менше розміру мінімальної заробітної плати, встановленого на дату настання страхового випадку в розрахунку на місяць | не більше МВБНЄСВ в розрахунку на місяць(17 ПМПО* = 20 706 грн) |
* ПМПО- прожитковий мінімум для працездатних осіб |
4. ЗАГАЛЬНИЙ ПОРЯДОК РОЗРАХУНКУ СТРАХОВИХ ВИПЛАТ ** (ОПЛАТА ПЕРШИХ П’ЯТИ ДНІВ ТИМЧАСОВОЇ НЕПРАЦЕЗДАТНОСТІ ЗА РАХУНОК КОШТІВ РОБОТОДАВЦЯ)
(п.п 1 – 6 Порядку № 1266 в редакції Постанови КМУ №439)
Сума страхових виплат, а також оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюються за формулою:
Сума страхових виплат ** |
= | Сума денної виплати | * |
Кількість календарних днів, що підлягають оплаті |
** – Під страховими виплатами слід вважати:
– Виплати на випадок безробіття;
– Виплати від нещасного випадку на виробництві та проф. захворювання, які спричинили втрату працездатності;
– Виплати у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.
Особлива увага! Тепер оплаті підлягають всі календарні дні тимчасової непрацездатності (раніше було – робочі), відпустки по вагітності та пологах. Причому, оплачувані календарні дні непрацездатності не зменшуються на святкові та неробочі дні, вихідні дні.
Тепер визначимо, як обчислюється такий показник, як сума денної виплати, необхідний для обчислення страхових виплат, а також перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця:
Сума денної виплати |
= | Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) | * |
% -ок залежно від страхового стажу, якщо його наявність передбачено законодавством |
Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) не більше МБН ЄСВ у розрахунку на один календ.день * |
= | Нарахована заробітна плата *** (дохід, грошове забезпечення), на яку нараховано ЄСБ і (або страхові внески за розрахунковий період (12 календарнихмісяців) | : | Кількість календарних днів зайнятості (відповідно до видів страхування) | |
включаються періоди: – Перебування у трудових відносинах; – Виконання робіт (послуг) за ЦПД * * * *; – Проходження служби; – Здійснення підприємницької або іншої діяльності, пов’язаної з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності. |
не включаються календ, дні. невідпрацьовані з поважних причин: – Тимчасова непрацездатність; – Відпустка по вагітності та пологах; – Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; – Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею та шестирічного віку за медичним висновком; – Відпустка без збереження заробітної плати) |
*** – так як з кількості календарних днів розрахункового періоду виключаються, зокрема періоди тимчасової непрацездатності (хвороби) і відпустки по вагітності та пологах, то до складу нарахованої заробітної плати за розрахунковий період не повинні включатися суми лікарняних та декретних на підставі з п.п. 3.2, 3.3. Інструкції зі статистики заробітної плати, затв. Наказом Держкомстату від 13.01.2004г.
Що стосується обліку одноразових виплат для обчислення середньої заробітної плати, то оновлений порядок будь-яких особливостей в собі не містить. Чекаємо роз’яснень.
Для порівняння середньоденної заробітної плати з МВБН ЄСВ за один календарний день використовуємо фомулу
МВБН ЄСВ за один календ.день |
= | МВБН ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду | : |
30,44 |
Місяці розрахункового періоду (з першого по перше число), в яких застрахована особа не працюю з поважних причин, виключаються з розрахункового періоду.
Для військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу та інших осіб, які отримують грошове забезпечення, каюндарние дні тимчасової непрацездатності та відпустки по вагітності та пологах з розрахункового періоду не виключаються.
У разі якщо страхові виплати призначаються виходячи з розміру середньомісячної заробітної плати (доходу), середньомісячна заробітна плата (дохід) обчислюється шляхом множення середньої заробітної плати (доходу) за один календарний день на середньомісячну кількість календарних днів (30, 44). (п.6 Порядку № 1266 в редакції Постанови КМУ №439)
5. РОЗРАХУНОК СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ В РАЗІ ВІДСУТНОСТІ У ЗАСТРАХОВАНОЇ ОСОБИ РОЗРАХУНКОВИЙ ПЕРІОД / ЗАРОБІТКУ У РОЗРАХУНКОВОМУ ПЕРІОДІ
(п. 5, 28 Порядку № 1266 в редакції Постанови КМУ №439)
Випадки |
Порядок обчислення середньої заробітної плати |
У розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку | Виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини *, встановленої на день настання страхового випадку.Якщо тарифна ставка (посадовий оклад) не встановлюється, розрахунок проводиться виходячи з розміру мінімальної заробітної плати (або її частини *), встановленого законом на день настання страхового випадку |
Страховий випадок настав у перший день роботи (для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, у тому числі внаслідок захворювання або травми, пов’язані з нещасним випадком на виробництві та професійних захворювань) |
Середньоденназаробітня плата | = | Тарифна ставка (посадовий оклад) (її частина *) / мінімальназаробітна плата (її частина *) | : |
30,44 |
* У випадку, якщо особа працює в режимі неповного робочого дня або тижня. Тобто тепер мова йде тільки про розрахунок середньоденної заробітної плати, а не про середньогодинної (у випадку, якщо працівник працює неповний робочий день і коли облік робочого часу ведеться в годинах)
6. ОБЧИСЛЕННЯ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ, У ВИПАДКУ ЯКЩО У ЗАСТРАХОВАНОЇ ОСОБИ ПРОТЯГОМ 12 МІСЯЦІВ ПЕРЕД НАСТАННЯМ СТРАХОВОГО ВИПАДКУ СТАЖ МЕНШЕ 6 МІСЯЦІВ
(п. 5, 29 Порядку № 1266 в редакції Постанови КМУ №439)
Якщо застрахована особа протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку за даними Держ.реєстру загальнообов’язкового держ. соцстрахування має страховий стаж менше 6 місяців, СЕРЕДНЯ ЗАРОБІТНА ПЛАТА визначається для розрахунку |
||
допомоги з тимчасової втрати працездатності (лікарняні) в т.ч. оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця (крім тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, пов’язані з нещасним випадком на виробництві та професійним захворюванням) – виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище розміру мінімальної заробітної плати встановленої Законом у місяці настання страхового випадку;Мінімальна заробітна плата: за період з 01.01.15 р по 30.11.15 р – 1218 грн;
за період з 01.12.15 р по 31.12.15 р- 1378 грн |
допомоги по вагітності та пологах виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць: | |
не вище 2-кратного розміру мін. заробітної плати встановленої законом у місяці настання страхового випадку | не менше розміру мін. заробітної плати, встановленої законом у місяці настання страхового випадку | |
Мінімальна заробітна плата за період з 01.01.2015 р по 30.11.2015 р: | ||
не більше 2436 грн | не менше 1218 грн | |
Мінімальна заробітна плата за період з 01.12.2015 р по 31.12.2015 р: | ||
не більше 2756 грн | не менше 1378 грн |
Для порівняння допомоги з тимчасової втрати працездатності (лікарняні) в розрахунку на місяць з розміром мінімальної заробітної плати, розраховуємо середньоденну заробітну плату з розрахунку мінімальної:
Середньоденна заробітна плата | = | Мінімальна заробітна плата | : |
30,44 |
Тобто, отриману середньоденну зарплату за фактом порівнюємо з отриманим результатом з розрахунку мінімальної заробітної плати.
Аналогічним чином відбувається порівняння допомоги по вагітності та пологах в розрахунку на місяць з розміром мінімальної заробітної плати (не менше) і з двократним розміром мінімальної заробітної плати (не більше)
Для порівняння допомоги по вагітності та пологах
Середньоденна заробітна плата |
= |
не меншеМінімальна заробітна плата | : |
30, 44 |
не більше
Двократний розмір мінімальної заробітної плати |
7. ОБЧИСЛЕННЯ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ ДЛЯ ОСІБ, ЩО ПРАЦЮЮТЬ ЗА СУМІСНИЦТВОМ
(п. 30 Порядку № 1266 в редакції Постанови КМУ №439)
1 | Обчислення середньої заробітної плати | окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом |
2 | Розрахунковий період | визначається за кожним місцем роботи окремо |
3 | Підстава для виплати страхових виплат і перших п’яти днів непрацездатності за рахунок роботодавця | – копія виданого в установленому порядку листка непрацездатності, завірена підписом керівника та скріплена печаткою за основним місцем роботи;
– довідка про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом. |
4 | Обмеження по страхових виплатах у випадках роботи у кількох роботодавців за сумісництвом | Сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску. |
Громадська організація “Юридичний клуб Право”,
аналітик з питань податкового та бухгалтерського обліку,
Бондарчук Вікторія Юріївна