Зміна ставок ЄСВ: де отримати інформацію?
Чи повинні органи Пенсійного фонду України повідомляти суб’єктів господарювання про зміну ставок, за якими слід нараховувати та сплачувати єдиний соціальний внесок?
Відповідно до п. 2.5 Порядку взяття на облік та зняття з обліку в органах Пенсійного фонду України платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою Правління Пенсійного фонду України №21-6 від 27.09.2010 року (далі – Порядок №21-6), у разі отримання органами Пенсійного фонду відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб − платникові надсилається не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей органами Пенсійного фонду нове повідомлення про взяття на облік юридичної особи − платника єдиного внеску за формою згідно з дод. 1 до Порядку №21-6 з приміткою «Зміни».
Якщо зміни стосуються основного виду економічної діяльності, то в день отримання зазначених відомостей органи Пенсійного фонду за місцем реєстрації суб’єкта господарювання надсилають відомості про юридичну або фізичну особу-підприємця до відповідного робочого органу виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків (далі – Фонд).
Відповідно до отриманої інформації орган виконавчої дирекції Фонду в разі виникнення потреби приймає рішення про віднесення до нового класу професійного ризику виробництва юридичної або фізичної особи-підприємця. Про зміну ставки єдиного соціального внеску органи Пенсійного фонду за місцем реєстрації надсилають підприємству повідомлення за формою згідно з дод. 1 до Порядку №21-6 з приміткою «Зміни».
Платник при цьому може не погоджуватися зі встановленим (зміненим) розміром внеску, маючи право самостійно узгодити клас професійного ризику виробництва з органом виконавчої дирекції Фонду.
Отже, якщо юридична особа вносила зміни до Єдиного державного реєстру щодо власних видів господарської діяльності, тобто змінювала КВЕДи, органи Пенсійного фонду після отримання інформації від державного реєстратора та узгодження з Фондом класу професійного ризику мають повідомити юридичну особу − платника єдиного соціального внеску про новий (змінений) розмір такого внеску.
Що ж стосується термінів, протягом яких юридична особа має отримати від ПФУ повідомлення про зміну ставки ЄСВ, законодавством вони не встановлені. Ніде не прописана й відповідальність органів Пенсійного фонду за ненадсилання платникам зазначеного повідомлення.
Втім, з моменту зміни ставки ЄСВ підприємство повинно нараховувати і сплачувати внесок вже за новими ставками. В іншому разі може виникнути заниження зобов’язань щодо сум нарахованого ЄСВ і, як наслідок, недоплата та борги з його сплати (в тому випадку, якщо нова ставка буде збільшена). Відповідно до ч. 11 ст. 25 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003р. № 1058-IV на страхувальника накладаються штрафні санкції та нараховується пеня. Саме тому радимо підприємствам самостійно контролювати процес змін ставок ЄСВ, не чекаючи повідомлень від органів ПФУ.