Женщина приступила к работе после декрета: как заполнять таблицы 5 и 6 отчета по ЕСВ
Как заполнить данные в таблицах 5 и 6 приложения 4, если женщина вышла на работу 21 октября после декретного отпуска, который начался в июне? Нужно ли проставлять код 42, указывать данные в гр. 16–18 и заполнять графу 11 таблицы 5 приложения 4?
ОТВЕТ: С 1 июля 2013 года в связи с внесением изменений в Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г.№ 2464-VI лица, находящиеся в отпуске по беременности и родам и получающие пособие по беременности и родам, определены плательщиками единого взноса и, согласно Закону, являются застрахованными лицами.
До 1 июля 2013 года информация о данных лицах в отчетности относительно начисления единого взноса отражалась в таблицах 5 и 6 приложения 4 к Порядку формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному постановлением Правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2. При этом в отчетности в таблице 5 приложения 4 указанные лица отражались с кодом категории лица «5» в месяцах начала и конца отпуска по беременности и родам. А в период нахождения застрахованного лица в этом отпуске в таблице 6 приложения 4 указанные лица отражались с кодом категории застрахованного лица «1» и в графе 15 указывались дни пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях с плательщиком.
С 1 июля 2013 года в отчетности по единому взносу для лиц, находящихся в отпуске по беременности и родам и для которых осуществлялись начисления единого взноса на пособие по беременности и родам, указываются категории застрахованных лиц 42–45.
Начиная с отчета за сентябрь 2013 года категории застрахованных лиц в отчетности по единому взносу определяются согласно приложению 2 к Порядку формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Миндоходов от 09.09.2013 г.№ 454 (далее ― Порядок № 454).
Категория застрахованного лица определяет условия, при которых лицо приобрело статус застрахованного, и особенности начисления единого взноса для определенной категории лиц. Поэтому для лиц, которые находятся (находились) в отпуске по беременности и родам до 1 июля 2013 года и для которых не осуществлялись начисления единого взноса на пособие по беременности и родам, правила заполнения таблиц 5 и 6 приложения 4 сохраняются те же, что действовали до 1 июля 2013 года.
Для женщины в описанной ситуации в таблице 5 приложения 4 отчета за октябрь необходимо указать код лица «5» и в графе 11 ― дату окончания периода декретного отпуска «21».В таблице 6 приложения 4 для указанного лица не нужно отражать строку с кодом категории застрахованного лица «42» и, соответственно, указывать дни нахождения в отпуске по беременности и родам.
Учитывая то, что женщина приступила к работе в октябре 2013 г., в таблице 6 приложения 4отчета за октябрь в строке, где отражают данные о заработной плате указанного лица,необходимо указать в графе 15 «Кількість днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом календарного звітного місяця» ― «31».
Татьяна ДЗЕРА,
главный специалист
Департамента персонифицированного учета
информационных систем и сетей ПФУ
Источник: «Інтерактивна бухгалтерія»