Як визначати страховий стаж за останні 12 календарних місяців, якщо є борг по сплаті ЄСВ
Найчастіше питання при обчисленні страхового стажу в 12-місячному періоді постають у разі, якщо жінка приступила до роботи після відпустки по догляду за дитиною до 6-ти років або після демобілізації працівника чи коли сумісник або новоприйнятий працівник не надав довідки про страховий стаж. Як бути у таких випадках?
ВІДПОВІДЬ: Починаючи з 1 січня 2015 року діє норма щодо обмеження розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності й допомоги по вагітності та пологах у разі, якщо протягом 12-ти місяців перед настанням страхового випадку за даними Держреєстру застраховані особи мають страховий стаж менше 6-ти місяців (ч. 4 ст. 19 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV, далі ― Закон про соцстрах). Такі застраховані особи мають право на матеріальне забезпечення в таких розмірах:
- допомога по тимчасовій непрацездатності ― виходячи з нарахованої зарплати, із якої сплачені страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище за розмір мінзарплати, установленої законом у місяці настання страхового випадку;
- допомога по вагітності та пологах ― виходячи з нарахованої зарплати, із якої сплачені страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище двократного розміру мінзарплати й не менше за розмір мінзарплати.
Ситуація
Жінка приступила до роботи 19 листопада 2015 року після відпустки по догляду за дитиною до 6-ти років, а з 4 по 8 травня 2016 року вона хворіла, страховий стаж — понад 8 років. У листопаді 2015 року нарахована зарплата ― 1524 грн, із грудня 2015 року по квітень 2016 року нараховували по 4000 грн щомісяця. Нарахований ЄСВ у всіх місяцях більше мінімального страхового внеску, але ЄСВ за квітень 2016 року на момент надання листка непрацездатності сплачений частково. Як визначати страховий стаж за останні 12 місяців?
У цьому разі фактично всі місяці, починаючи з листопада 2015 року та закінчуючи квітнем 2016 року, мають бути повністю зараховані до страхового стажу. Адже в кожному місяці зарплата більша за мінімальну, і, відповідно, страховий внесок нарахований та сплачений у розмірі не менше мінімального страхового внеску. Тобто формально є 6-місячний страховий стаж протягом останніх 12-ти місяців. Але оскільки ЄСВ за квітень 2016 року підприємство сплатило не повністю, то немає підстав включати квітень до страхового стажу. Адже в Реєстрі застрахованих осіб проставляють відмітку про сплату ЄСВ після повної сплати страхувальником ЄСВ за відповідний місяць.
Фонд соцстраху радить у такому випадку спочатку обмежити розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності відповідно до п. 1 ч. 4 ст. 19 Закону про соцстрах, а після повної сплати ЄСВ за квітень 2016 року зробити перерахунок лікарняних без обмеження розміром мінзарплати (див. лист від 05.06.2015 р. № 5.2-32-946).
В описаній ситуації виходить, що спочатку потрібно визначити середньоденну зарплату відповідно до п.п. 5 і 29 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266:
1450 грн : 30,44 = 47,63 грн.
Оплата перших п’яти днів непрацездатності (із 4 по 8 травня) становитиме:
47,63 грн х 5 к.дн. = 238,15 грн.
Після того, як підприємство повністю сплатить ЄСВ за квітень 2016 року, цей місяць включають до страхового стажу, і, відповідно, потрібно зробити перерахунок лікарняних виходячи із фактично нарахованої зарплати.
При перерахунку лікарняних розрахунковим періодом буде 12 календарних місяців, але з нього виключаємо календарні дні, невідпрацьовані з поважних причин (у нашому випадку ― період відпустки по догляду до 6-ти років). Тоді розрахунок буде такий:
- кількість календарних днів у розрахунковому періоді:
12 к.дн. + 31 к.дн. + 31 к.дн. + 29 к.дн. + 31 к.дн. + 30 к.дн. = 164 к.дн.;
- нарахована за розрахунковий період зарплата:
1524 грн + 4000 грн + 4000 грн + 4000 грн + 4000 грн + 4000 грн = 21524 грн;
- середньоденна зарплата:
21524 грн : 164 к.дн. = 131,24 грн;
- оплата перших п’яти днів непрацездатності:
131,24 грн х 5 к.дн. = 656,20 грн.
Отже, застрахованій особі потрібно доплатити лікарняні в сумі:
656,20 грн – 238,15 грн = 418,05 грн.
Роботодавець для контролю може звернутися до органу ПФУ й отримати форму № ОК-7 із відомостями про страховий стаж застрахованої особи, котра перебуває з ним у трудових відносинах. Оскільки у формі № ОК-7 стаж указаний у днях, то Фонд соцстраху пропонує підраховувати страховий стаж у такий спосіб: якщо протягом останніх 12-ти місяців підсумований страховий стаж становить понад 182 календарні дні (тобто 183 і більше), то в 12-місячному періоді є 6-місячний страховий стаж, а якщо 182 і менше, то 6-місячного місяців стажу немає (див. лист Виконавчої дирекції Херсонського обласного відділення Фонду соцстраху від 13.05.2015 р. № 01-28-09-594).
Отже, в описаній ситуації безпечніше застосувати обмеження розміру лікарняних, а після повної сплати ЄСВ подання звіту з ЄСВ і звірки з даними Реєстру застрахованих осіб можна зробити перерахунок лікарняних.
Ольга СМОЛІНА,
бухгалтер-експерт