Як відобразити у звітності з ЄСВ суми донарахованої зарплати мобілізованому держслужбовцю

Січень 31, 2017 0 By admin

У липні 2016 року мобілізованому держслужбовцю нараховано середню зарплату за липень 2016 року в сумі 3550 грн, а також донараховано у зв’язку  з підвищенням посадового окладу за його посадою середній заробіток за травень–червень по 200 грн за кожен місяць. Як відобразити в таблиці 6  Звіту з ЄСВ за липень 2016 року донараховані суми середнього заробітку?

ВІДПОВІДЬ: Звіт із ЄСВ складається на підставі бухгалтерських й інших документів, згідно з якими здійснюється нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які, відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI, нараховується єдиний внесок. Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015 р. № 435 (далі ― Порядок № 435).

Середній заробіток, який зберігається за мобілізованим працівником, належить  до фонду додаткової зарплати як виплата за невідпрацьований час (пп. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5).

Згідно з п. 9 р. ІV Порядку № 435, якщо нарахування зарплати здійснюється за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої зарплати включають до зарплати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Для описаної ситуації до бази нарахування липня 2016 року включають зарплату за липень і донараховані суми зарплати за травень–червень:

3550,0 грн + 200,00 грн + 200,00 грн = 3950,00 грн.

Нарахований у липні ЄСВ становитиме:

3950,00 грн х 22% = 869,00 грн.

У таблиці 6 Форми № Д4 для такої застрахованої особи відводять один рядок і показують ці виплати з кодом застрахованої особи «47», а для держслужбовців обов’язково проставляють у реквізиті 23 ознаку наявності спецстажу «1» (зразок заповнення див. тут).

Отже, якщо страхувальник у липні 2016 року здійснює донарахування середнього заробітку мобілізованому працівнику за попередні місяці, то таке нарахування відображається одним рядком як заробітна плата за липень.

Тетяна ДЗЕРА,

начальник відділу Департаменту
інформаційно-аналітичних
систем та електронних реєстрів ПФУ