У липні 2016 року державному службовцю нараховано зарплату за липень 2016 року в сумі 6450 грн, та у зв’язку з підвищенням посадового окладу з 01.05.2016 р. донараховано зарплату за травень–червень по 400 грн за кожен місяць. Як відобразити в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за липень 2016 року зарплату цього державного службовця ?

ВІДПОВІДЬ: Звіт із ЄСВ складається на підставі бухгалтерських й інших документів, згідно з якими здійснюється нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які, відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI, нараховується єдиний внесок. Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015 р. № 435 (далі ― Порядок № 435).

Із 01.05.2016 р. набрав чинності Закон України  «Про державну службу» від 10.12.2015 р.  № 889-VIII. Однак штатні розписи (станом  на 01.05.2016 р.) деяким держорганам затвердили лише в червні–липні 2016 року. Тож у липні доводиться робити перерахунок зарплати за минулі місяці й постає таке питання: до бази нарахування якого місяця відносити донараховані суми зарплати за травень–червень 2016 року?

Згідно з п. 9 р. ІV Порядку № 435, у разі якщо нарахування зарплати здійснюється за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої зарплати включають до зарплати місяця, у якому було здійснено такі донарахування.

Для згаданої ситуації до бази нарахування липня 2016 року включають зарплату за липень і донараховані суми зарплати за травень–червень:

6450,0 грн + 400,00 грн + 400,00 грн = 7250,00 грн.

Нарахований у липні ЄСВ становитиме:

7250,00 грн х 22% = 1595 грн.

У таблиці 6 Форми № Д4 для такої застрахованої особи відводять один рядок (зразок заповнення див. тут).

Отже, якщо страхувальник у липні 2016 року здійснює донарахування зарплати за попередні місяці, то таке нарахування відображається одним рядком як заробітна плата за липень.

Тетяна ДЗЕРА,

начальник відділу Департаменту
інформаційно-аналітичних
систем та електронних реєстрів ПФУ