Як відобразити у звітності з ЄСВ донараховану за травень–червень зарплату звільненому держслужбовцю
Державний службовець звільнився 30 червня 2016 року. У липні 2016 року у зв’язку з підвищенням посадового окладу з 01.05.2016 р. було здійснено перерахунок і донараховано зарплату за травень–червень по 1000 грн за кожен місяць. Як відобразити в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за липень 2016 року зарплату такого державного службовця?
ВІДПОВІДЬ: У зв’язку з набранням чинності з 01.05.2016 р. Законом України «Про державну службу» від 10.12.2015 р. № 889-VIII (далі ― Закон про держслужбу) зазнали змін посадові оклади й інші складові зарплати держслужбовців. Зважаючи на те, що деяким держорганам штатні розписи затвердили лише в липні 2016 року, вони здійснюють перерахунок зарплати в липні за попередні місяці. Тож постає запитання: як відображати у звітності за липень суми донарахованої за травень–червень зарплати звільненому держслужбовцю?
Порядок нарахування єдиного внеску для осіб, яким після звільнення з роботи нараховано зарплату (дохід) за відпрацьований час, визначено ч. 2 ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI (далі ― Закон про ЄСВ).
Згідно з абз. 2 ч. 2 ст. 7 цього Закону, для осіб, яким після звільнення з роботи нараховано зарплату (дохід) за відпрацьований час, єдиний внесок нараховують на суму, що визначається шляхом ділення зарплати (доходу), виплаченої за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована.
Страхувальник у розрізі кожної застрахованої особи формує відомості про суми нарахованої їй зарплати (доходу) у звітному місяці у таблиці 6 додатку 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435 (далі ― Порядок № 435).
Отже, якщо після звільнення особі донараховано зарплату, ЄСВ визначають шляхом ділення нарахованої суми на кількість місяців, за які вона нарахована. При цьому обов’язково відображають місяць, за який проведено нарахування (реквізит 11), а в реквізиті 10 таблиці 6 Форми Д4 зазначають тип нарахування «1» (див., Зразок).
Слід зазначити: згідно із Законом про держслужбу, держслужбовець ― це громадянин України, який обіймає посаду держслужби в органі держвлади, іншому держоргані, його апараті (секретаріаті), отримує зарплату за рахунок коштів держбюджету та здійснює встановлені для цієї посади повноваження, безпосередньо пов’язані з виконанням завдань і функцій такого держоргану, а також дотримується принципів держслужби. Після звільнення вказані особи втрачають статус державного службовця.
Отже, для держслужбовців, які звільнилися, у реквізиті 9 зазначається код категорії застрахованої особи «1» (а не «25» як для держслужбовців).
Тетяна ДЗЕРА,
начальник відділу Департаменту
інформаційно-аналітичних
систем та електронних реєстрів ПФУ