Як відобразити у звітності по ЄСВ відомості про надання фізособою послуг за цивільно-правовим договором
Організація уклала договір цивільно-правового характеру (далі — договір ЦПХ) із фізособою на надання послуг. Фізична особа має основне місце роботи з повною зайнятістю. Як у такому випадку заповнювати графи 8 та 11 таблиці 5 та графу 15таблиці 6 Форми № Д4?
ВІДПОВІДЬ: Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування затверджено наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454 (далі — Порядок № 454).
Відображення у звітності по ЄСВ періоду виконання послуг за договором ЦПХ й отриманої за таким договором винагороди майже не відрізняється для працівників організації та сторонніх фізосіб. І в цьому випадку не має значення, на яких умовах працівник трудиться на іншому підприємстві: з повною зайнятістю чи ні.
Єдине, на що треба звернути увагу: з 01.10.2013 р. у таблиці 5 Форми № Д4 заповнюється гр. 8 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи (1 — так, 0 — ні)». Якщо працівник підприємства (основний або сумісник) надає послуги за договором ЦПХ, то в гр. 8 проставляють «1». Детальніше про це — у матеріалі спеціаліста ПФУ «Сумісник виконував роботи за ЦПД: як заповнювати графу 8 таблиці 5 звіту по ЄСВ».
У разі ж якщо послуги за договором ЦПХ надає фізособа (яка не є працівником підприємства), то в гр. 8 проставляють «0». Далі розповімо про деякі інші особливості заповнення даних про надання послуг за договором ЦПХ.
Відповідно до ч. 1 ст. 901 Цивільного кодексу України, за договором про надання послуг одна сторона (виконавець) зобов’язується за завданням другої сторони (замовника) надати послугу, яка споживається в процесі вчинення певної дії або провадження певної діяльності, а замовник зобов’язується оплатити виконавцеві зазначену послугу, якщо інше не встановлено договором.
Зазначені послуги характеризуються тим, що вони тісно пов’язані з особою виконавця та процесом виконання ним певних дій або провадження певної діяльності. Це означає, щопослуга існує лише тоді, коли вона надається, що прописано в Описі формату звіту. Тому виконання послуг у межах надання послуг за договором ЦПХ фактично відбуваєтьсяне протягом строку дії договору, а тільки в конкретні дні, коли безпосередньо надається послуга.
Приклад
Фізособа надавала послуги за договором ЦПХ із 15 по 30 вересня 2014 року. Безпосередньо послуги надавалися лише 15, 22 та 29 вересня.
Під час заповнення таблиці 5 Форми № Д4 за вересень для такої особи відводиться три рядки, у яких заповнюються:
- у реквізиті 7 «Категорія особи» — «3»;
- у реквізиті 8 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи (1 — так, 0 — ні)» Категорія особи» — «0»;
- у реквізиті 11 «Період трудових відносин, відносин за договорами цивільно-правового характеру та відпусток» заповнюється в одному рядку однакова дата початку й дата закінчення, що дорівнює даті, коли надавалися послуги.
Приклад заповнення таблиці 5 Форми № Д4 див. тут.
Під час заповнення таблиці 6 Форми № Д4 слід зважати на те, що в реквізиті 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця» теж заповнюється лише кількість календарних днів, у які безпосередньо надавалися послугиза договором ЦПХ. Тобто для нашого прикладу в реквізиті 15 слід проставити «3».