Як розрахувати лікарняний лист, якщо співробітник працює за змінним графіком і ночами

Липень 21, 2014 0 By admin

Для нарахування допомоги з тимчасової втрати працездатності та по догляду за хворим членом сім’ї при змінному графіку роботи застрахованої особи застосовується середньогодинної розрахунок.

Приклад 1. Іванов П.П. працює за наступним графіком: 2 дні робочих з 07:00 до 19:00, два дні вихідних. З 10.04.14 р. по 24.04.14 р. працівник був відсутній на роботі з причини непрацездатності. За розрахунковий період з жовтня 2013 року по березень 2014 було відпрацьовано 1012 годин, нараховано заробітної плати – 13260,00 грн. Середньогодинна заробітна плата для розрахунку лікарняного становить 13260,00: 1012 = 13,10 грн.

Згідно з графіком роботи на квітень:

Дні 0 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Години   12 12     12 12     12 12     12 12

Проводиться розрахунок втраченого часу. Працівник за період лікарняного мав відпрацювати 96 годин, з яких 24 години оплачується за рахунок підприємства (перші п’ять календарних днів), 72 години – за рахунок Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Розмір допомоги по лікарняним листком становить 13,10 * 96 = 1257,60 грн., В тому числі за рахунок підприємства – 314,40 грн.

У разі якщо підприємство проводить нарахування заробітної плати за відпрацьовані дні, то при нарахуванні допомоги особам, які працюють за змінним графіком, необхідно перевести час, відпрацьований у днях, в години. Наприклад, згідно з колективним договором, на підприємстві встановлена ​​40-годинний робочий тиждень. У листопаді 2013 співробітником був відпрацьований 21 день, в розрахунок для знаходження середньогодинної заробітної плати необхідно включити 168 годин.

Особливу увагу потрібно приділити нагоди, коли при змінному графіку проводиться робота і в нічні зміни. Якщо закінчення лікарняного листа припадає на нічну зміну, то до розрахунку лікарняного береться час за графіком тільки до 24:00.

Приклад 2. Павленко І.М. працює за графіком: день з 07:00 до 19:00, ніч з 19:00 до 07:00, 2 дні вихідних. З 18.03.14 р. по 28.03.14 р. перебувала на лікарняному по догляду за дитиною. До роботи має приступити 29.03.14 р. У березні співробітниця мала працювати за таким графіком:

Дні 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Години   д н     д н     д н  

де д- денна зміна, н – нічна зміна.

Щоб уникнути помилки при підрахунку втраченого часу, при веденні табеля, нічні зміни краще розбивати таким чином:

Дні 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Години   12 5 7   12 5 7   12 5 7

Втрачений час, який компенсується допомогою по догляду за хворою дитиною, становить 65 годин. Частина нічної зміни, припадаємо на 29 березня, в розрахунок не включається.

Приклад 3. Після закінчення нічної зміни, 21.02.14 р. Петровська І.О. звернулася до лікаря, і їй був відкритий лікарняний лист. Оскільки 21 лютого вона перебувала на роботі, то лікарняний лист оплачується починаючи з 22.02.14 р. При цьому в розрахунок допомоги за рахунок підприємства беруться дні з 21.02.14 р. по 25.02.14 р.

Инна Кирсанова
byhgalter.com