Як розрахувати лікарняні, якщо в розрахунковому періоді неповний робочий час

Лютий 7, 2017 0 By admin

У зв’язку зі зменшенням обсягів замовлень, із серпня 2016 року працівників перевели на неповний робочий час: адмінперсонал — на умови неповного робочого дня (по 4 години при 5-денному робочому тижні), а виробничий відділ — на умови неповного робочого тижня (по 3 дні на тиждень). Як правильно обчислити лікарняні працівникам, якщо встановлено неповний робочий тиждень або неповний робочий день?

ВІДПОВІДЬ: Для страхових випадків, які настали починаючи із 4 липня 2015 року, діють правила обчислення лікарняних, визначені Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 і викладеним у новій редакції постановою КМУ від 26.06.2016 р. № 439 (далі — Порядок № 1266). Із цієї дати середню зарплату для оплати лікарняних визначають у календарних днях й оплачують календарні дні непрацездатності.

Тому в разі роботи на умовах неповного робочого тижня чи неповного робочого дня застосовують загальний порядок обчислення лікарняних. Тобто суму виплат за розрахунковий період ділять на кількість календарних днів зайнятості за вирахуванням календарних днів, не відпрацьованих із поважних причин. Такими поважними причинами є:

  • тимчасова непрацездатність;
  • відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
  • відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку та 6-річного віку за медичним висновком;
  • відпустка без збереження заробітної плати (п. 3 Порядку № 1266).

Важливо

Якщо документи тимчасово непрацездатного працівника направляють на МСЕК, але його не визнають інвалідом, то листок непрацездатності закривається днем надходження документів хворого на МСЕК.

Так от, період із дати направлення документів на МСЕК і по дату огляду хворого, які зазначені в листку непрацездатності, є періодом тимчасової непрацездатності застрахованої особи, тобто невідпрацьованим часом із поважної причини, тому його виключають із розрахункового періоду

(лист Мінсоцполітики від 06.09.2016 р. № 293/18/99-16)

А ось періоди неоплачуваної тимчасової непрацездатності, підтверджені довідками (це й довідки по догляду за хворою дитиною), до пропусків із поважних причин не потрапляють (див. лист Фонду соцстраху від 25.05.2016 р. № 5.2-32-812).

Також Мінсоцполітики радило відносити до невідпрацьованого часу з поважних причин і періоди, протягом яких зберігався середній заробіток мобілізованим у 2014–2015 рр., за які не сплачувався ЄСВ (див. листи Мінсоцполітики від 21.05.2015 р. № 319/18/99-15, від 31.07.2015 р. № 445/18/99-15).

Однак починаючи із 2016 року середній заробіток працівникам, які перебувають на військовій службі, виплачується за рахунок коштів роботодавця та є базою нарахування ЄСВ на загальних підставах, а отже — сума такого середнього заробітку, а також період, за який він зберігається, потрапляє до розрахунку лікарняних (див., зокрема, лист ФСС з ТВП від 31.05.2016 р. № 5.2-32-880).

Зауважимо: у Держбюджеті запланували кошти на виплату компенсації середнього заробітку підприємствам і підприємцям, які не встигли її отримати у 2014–2015 рр., і здійснювали такі виплати мобілізованим, контрактникам і строковикам за рахунок власних коштів.

Окрім того, у разі роботи на умовах неповної зайнятості та якщо зарплата в працівника низька, може постати запитання про застосування обмеження максимального розміру лікарняних розміром мінзарплати в розрахунку на місяць, передбаченого ч. 4 ст. 19 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105 (далі — Закон про соцстрах). Адже місяці, за які ЄСВ був сплачений у розмірі, меншому за мінімальний страховий внесок, включаються до страхового стажу пропорційно. І якщо сумарний стаж за 12 місяців перед настанням страхового випадку становитиме менш ніж 6 місяців, то потрібно буде обмежити суму лікарняних у розрахунку на місяць розміром мінзарплати, установленої в місяці настання страхового випадку.

Формула для визначення страхового стажу для випадку, якщо за відповідний місяць сплачено ЄСВ у розмірі, меншому за мінімальний страховий внесок, наведена в ч. 3 ст. 21 Закону про соцстрах.

Алгоритм обчислення середньої зарплати й розміру лікарняних із застосуванням обмеження розміром мінзарплати визначено в п. 29 Порядку № 1266, а також в р. ІІІ Прикладів обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджених наказом Мінсоцполітики від 21.10.2015 р. № 1022.

Розгляньмо приклади.

Приклад 1. Неповний робочий тиждень

Працівника, який трудився  на умовах повної зайнятості (щодня з понеділка по п’ятницю), 01.08.2016 р. було переведено на неповний робочий тиждень (робочі дні: понеділок, вівторок і середа). Такий режим роботи зберігається дотепер. Із 03.01.2017 р. до 12.01.2017 р. (включно) він хворів, що підтверджує листок непрацездатності. Протягом розрахункового періоду (січень 2016 року – грудень 2016 року) працівник хворів із 1 по 14 лютого 2016 року, іншого невідпрацьованого з поважних причин часу не було. Оклад становив 2000 грн і не змінювався. Страховий стаж — 10 років.

Крок 1. Визначимо в таблиці 1 кількість календарних днів зайнятості в розрахунковому періоді й сумарний заробіток за розрахунковий період (суму лікарняних не включаємо).

Таблиця 1

Визначення календарних днів зайнятості й заробітку за розрахунковий період

Місяці розрахункового періоду
Кількість календарних днів зайнятості
Заробіток за розрахунковий період, грн
Січень 2016 року
31
2000,00
Лютий 2016 року
15 (29 – 14)
950,00
Березень 2016 року
31
2000,00
Квітень 2016 року
30
2000,00
Травень 2016 року
31
2000,00
Червень 2016 року
30
2000,00
Липень 2016 року
31
2000,00
Серпень 2016 року
31
1500,00*
Вересень 2016 року
30
1100,00
Жовтень 2016 року
31
1200,00
Листопад 2016 року
30
1400,00
Грудень 2016 року
31
1100,00
Усього
352
19250,00
* Сума зарплати працівника за період його роботи на умовах неповного робочого часу умовна.

Крок 2. Обчислимо середню зарплату за 1 календарний день:

19250,00 грн : 352 к.дн. = 54,69 грн.

Крок 3. Перевіряємо, чи є 6-місячний страховий стаж за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку. У нашому прикладі й без підрахунків очевидно, що страховий стаж за цей період буде більшим за 6 місяців, тому обмеження розміру лікарняних застосовувати не треба. Адже в усіх місяцях, у яких зарплата вища за мінімальну, до страхового стажу потрапить повний місяць.

Крок 4. Розрахуємо суму оплати перших 5-ти днів тимчасової непрацездатності (із 3 по 7 січня):

54,69 грн × 5 к.дн. = 273,45 грн.

Крок 5. Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок Фонду соцстраху (із 8 по 12 січня) при страховому стажі понад 10 років становитиме:

54,69 грн × 5 к.дн.)× 100% = 273,45 грн.

Загальна сума лікарняних дорівнюватиме:

273,45 грн + 273,45 грн = 546,90 грн.

Нагадаємо: із 01.01.2017 р. розмір мінзарплати становить 3200 грн. У разі коли зарплата нарахована в меншому розмірі, ніж 3200 грн, потрібно здійснити доплату до розміру мінзарплати. Але у випадку роботи на умовах неповного робочого часу рівень забезпечення мінзарплати обчислюють пропорційно до виконаної норми праці (ч. 5 ст. 31 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР, далі — Закон про оплату праці).

Нагадаємо

Під час обчислення розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових і ювілейних дат.

(ст. 31 Закону про оплату праці)

Приклад 2

Візьмімо за вихідні дані умови прикладу 1: оклад працівника — 2000 грн, із 01.08.2016 р. і дотепер працівник трудиться на умовах неповного робочого тижня (робочі дні — понеділок, вівторок і середа). Із 03.01.2017 р. до 12.01.2017 р. працівник хворів.

Крок 1. Визначаємо кількість відпрацьованих днів січня: 8 р.дн. (16, 17, 18, 23, 24, 25, 30 і 31 січня, адже для працівника робочі дні — понеділок, вівторок і середа).

Крок 2. Розраховуємо заробіток за відпрацьовані дні січня:

2000 грн : 20 р.дн х 8 р.дн. = 800 грн.

Крок 3. Розраховуємо суму лікарняних (дані беремо з прикладу 1). Сума лікарняних становить 546,90 грн.

Крок 4. Визначаємо рівень забезпеченості мінзарплати пропорційно відпрацьованим робочим дням:

3200 грн : 20 р.дн. х 8 р.дн. = 1280 грн.

Крок 5. Розраховуємо доплату до мінзарплати пропорційно відпрацьованому часу (без урахуванням суми лікарняних, нарахованої за невідпрацьований час):

1280 грн – 800 грн = 480 грн.

Крок 6. Розраховуємо загальну суму нарахувань за січень 2017 року, включаючи зарплату, доплату до мінзарплати та лікарняні:

800 грн + 480 грн + 546,90 грн = 1826,90 грн.

Приклад 3. Неповний робочий день

Візьмімо дані з прикладу 1 із тією лише різницею, що працівника 01.08.2016 р. було переведено на неповний робочий день на 0,5 ставки — щодня по 4 години при 5-денному робочому тижні.

Алгоритм розрахунку буде такий самий, як і в прикладі 1.

Крок 1. Визначимо в таблиці 2 кількість календарних днів зайнятості в розрахунковому періоді й сумарний заробіток за розрахунковий період (суму лікарняних не включаємо).

Таблиця 2

Визначення календарних днів зайнятості та заробітку за розрахунковий період

Місяці розрахункового періоду
Кількість календарних днів зайнятості
Заробіток за розрахунковий період, грн
Січень 2016 року
31
2000,00
Лютий 2016 року
15 (29 – 14)
950,00
Березень 2016 року
31
2000,00
Квітень 2016 року
30
2000,00
Травень 2016 року
31
2000,00
Червень 2016 року
30
2000,00
Липень 2016 року
31
2000,00
Серпень 2016 року
31
1000,00*
Вересень 2016 року
30
1000,00
Жовтень 2016 року
31
1000,00
Листопад 2016 року
30
1000,00
Грудень 2016 року
31
1000,00
Усього
352
17950,00
* Сума зарплати працівника за період його роботи на умовах неповного робочого часу умовна.

Крок 2. Обчислимо середню зарплату за 1 календарний день:

17 950,00 грн : 352 к. дн. = 50,99 грн.

Як і в прикладі 1, обмеження суми лікарняних розміром мінзарплати в цьому випадку не застосовується, оскільки страховий стаж буде більшим, аніж 6 місяців за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку.

Крок 3. Розрахуємо суму оплати перших 5-ти днів тимчасової непрацездатності (із 3 по 7 січня):

50,99 грн × 5 к.дн. = 254,95 грн.

Крок 4. Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок Фонду соцстраху становить (із 8 по 12 січня):

50,99 грн × 5 к.дн. = 254,95 грн.

Загальна сума лікарняних сягатиме:

254,95 грн + 254,95 грн = 509,90 грн.

Доплату до мінзарплати визначаємо так само, як і в прикладі 2, ураховуючи, що в разі роботи на 0,5 ставки гарантований мінімум зарплати (без урахування лікарняних) має становити:

3200 грн х 0,5 = 1600 грн.

Отже, не має значення, на яких умовах зайнятості (повна чи неповна) працює застрахована особа, як ведеться облік робочого часу й оплачуються відпрацьовані робочі дні чи робочі години. У всіх випадках застосовують однаковий механізм розрахунку середньої зарплати й лікарняних. Якщо ж виникає потреба здійснити доплату до мінзарплати, то лікарняні під час її розрахунку не враховують, а рівень забезпечення мінзарплати визначають пропорційно відпрацьованому часу.