Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні

У листопаді 2014 року працівник підприємства був в основній щорічній відпустці за відпрацьований час із 01.07.13 р. по 30.06.14р. 19.03.15 р. працівник звільнився. Тепер йому потрібно порахувати компенсацію за невикористану основну щорічну відпустку.

Підкажіть, який проміжок часу брати для розрахункового періоду: з 01.07.14 р. по 19.03.15 р.? І як обчислити суму компенсації?

ВІДПОВІДЬ: Розрахунковий період для обчислення суми компенсації за невикористану відпустку у Вашому випадку — 01.03.14 р. — 28.02.15 р. Як порахувати суму компенсації – розповімо далі.

Визначаємо розрахунковий період Розрахунковий період для обчислення компенсації — 12 календарних місяців (або фактично відпрацьований час, якщо він менший року), що передують місяцю виплати компенсації. Звісно, із цього проміжку часу виключають святкові та неробочі дні, перелічені в ст. 73 КЗпП.

Тож, місяць звільнення працівника в розрахунковому періоді участі не бере. Тому у Вашому випадку це: березень 2014 року — лютий 2015 року. Крім цього, з розрахункового періоду відкидають ще й проміжки часу, протягом яких працівник із поважних причин не працював і за ним зберігався (у т.ч. частково) середній заробіток (п.2 Порядку №100).

Обчислюємо середньоденний заробіток Після визначення розрахункового періоду знаходять середньоденний заробіток працівника, якому потрібно виплатити компенсацію.

Дороговказ у цій справі — п. 7 Порядку № 100. Заробіток людини за 12 місяців розрахункового періоду (березень 2014 року — лютий 2015 року) ділять на кількість календарних днів у такому періоді за вирахуванням святкових і неробочих днів (у нашому випадку це 355 к.дн.). Отримане значення множать на кількість календарних днів невикористаної щорічної відпустки. А от для того щоб визначити кількість таких днів (тобто днів, які потрібно компенсувати). потрібно знати період, який дає право співробітнику на основну щорічну відпустку, інакше кажучи, кількість відпрацьованих днів за вирахуванням святкових і неробочих. У Вашому випадку період із 01.07.14 р. по 19.03.15 р.

Приклад Працівник звільнився 19.03.15 р. Йому необхідно виплатити компенсацію за невикористану основну щорічну відпустку. Розрахунковий період — 01.03.14 р. — 28.02.15 р. Припустімо, заробіток працівника за цей період дорівнює 36000 грн. Розрахуємо суму компенсації за невикористані дні відпустки.

1. Кількість днів у розрахунковому періоді (12 місяців):

365 к.дн. – 10 с.н.дн. = 355 к.дн.

2. Середньоденна зарплата:

36000 грн : 355 к.дн. = 101,41 грн.

3. Кількість днів у періоді (01.07.14 р. — 19.03.15 р.), що дає право на основну щорічну відпустку:

262 к.дн. – 4 с.н.дн. = 258 к.дн.

4. Кількість днів відпустки, які треба компенсувати:

0,067606 к.дн.відп./к.дн. х 258 к.дн. = 17,44 ≈ 17 к.дн.

5. Сума компенсації за невикористану відпустку:

101,41 грн х 17 к.дн. = 1723,97 грн.