Як обчислити відпускні, якщо в розрахунковому періоді простій
У жовтні — грудні 2014 р. на підприємстві було оформлено простій.
Чи потрібно під час розрахунку середнього заробітку для оплати відпустки викидати період та суми оплати простою?
ВІДПОВІДЬ: Упевнено відповісти на ваше запитання можна, якщо з’ясувати, як саме оплачено дні простою. Якщо це зроблено за середнім заробітком, то ні період простою, ні суми його оплати з розрахунку не викидають. Якщо ж у меншому розмірі (наприклад, 2/3 від тарифної ставки (окладу) — ч. 1 ст. 113 КЗпП) — треба прибрати і період простою, і суми його оплати.
Висновуємо це з аналізу п. 2 Порядку № 100. Тут читаємо: з розрахункового періоду (а при обчисленні відпускних це зазвичай 12 місяців, які передують місяцю виходу у відпустку) прибирають часові відрізки, протягом яких працівник, відповідно до законодавства або з інших поважних причин, не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково. Якщо оплату проводили в розмірі середнього заробітку, то період простою необхідно врахувати, як і суму заробітку (абз. 4 п. З Порядку № 100).
Варто нагадати: у загальному випадку КЗпП зобов’язує оплачувати час простою у розмірі, не меншому за 2/3 тарифної ставки (водночас працедавець може передбачити оплату простою і в розмірі середнього заробітку). Але якщо виникла небезпечна виробнича ситуація (для працівників, навколишнього природного середовища) не через провину співробітника, законодавство вимагає зберігати середній заробіток (ч. З ст. 113 КЗпП).
Саме тому, що час простою оплачували в розмірі, меншому за середній заробіток (див. нижче приклад), його потрібно викинути з розрахункового періоду. Така сама картина і з виключенням часу страйку (звісно, проведеного за всіма правилами законодавства).
З розрахункового періоду під час обчислення середнього заробітку для відпусток прибирають також періоди відпусток без збереження зарплати, наданих за ст.ст. 25 та 26 Закону про відпустки (щодо останньої — не більше 15 к.дн. на рік), та час відпустки по догляду за дитиною до трьох років (у випадках, передбачених законодавством, — до 6 або 16 років).
Приклад Працівник іде у відпустку з 2 червня 2015року на 28 к.дн. Із 15 жовтня по 12 грудня 2014 року він не працював через простій (12 к.дн.). Оплачували його відповідно до ч. 1 ст. 113 КЗпП 2/3 тарифної ставки (окладу). За розрахунковий період (червень 2014 р. — травень 2015 р.) працівнику нараховано 39666,66 грн зарплати, із яких за дні простою — 4666,66 грн.
Отже, із розрахунку виключаємо час простою не з вини працівника, який оплачували в розмірі 2/3 тарифної ставки (окладу). Зрозуміло, що й саму оплату простою не беремо до уваги.
Розраховуємо відпускні:
1) кількість к.дн. у розрахунковому періоді:
365 к.дн. -11 с.н.дн. – 59 к.дн. простою = 295 к.дн.;
2) середньоденна зарплата:
(39666,66 грн – 4666,66 грн): 295 к.дн. = 118,64 грн;
3) сума відпускних:
118,64 грн х 28 к.дн. = 3321,92 грн.