Викладач за сумісництвом працює старшим лаборантом: як показати зарплату й відпускні у звітності по ЄСВ
Викладач ВНЗ ІІІ–IV рівнів акредитації працює за сумісництвом на 0,5 ставки старшим лаборантом у тому ж ВНЗ. Стаж роботи за посадою викладача ВНЗ зараховується до наукового стажу, який дає право на наукову пенсію. У липні 2014 року йому нарахували відпускні за основним місцем роботи і за сумісництвом, а також допомогу на оздоровлення в сумі 2377 грн. Як показати ці виплати в таблиці 6 додатка 4?
ВІДПОВІДЬ: Науковий працівник — це вчений, який за основним місцем роботи та відповідно до трудового договору (контракту) професійно займається науковою, науково-технічною, науково-організаційною або науково-педагогічною діяльністю та має відповідну кваліфікацію незалежно від наявності наукового ступеня або вченого звання, підтверджену результатами атестації (абз. 10 ст. 1 Закону України «Про наукову і науково-технічну діяльність» від 13.12.1991 р. № 1977-ХІІ (далі — Закон про наукову діяльність).
Відповідно до ст. 24 Закону про наукову діяльність, пенсія науковим (науково-педагогічним) працівникам призначається в розмірі 80% від сум їхньої зарплати, яка визначається згідно зі ст. 23 Закону про наукову діяльність та ч. 2 ст. 40 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-ІV та на яку відповідно до законодавства нараховується збір на обов’язкове державне пенсійне страхування (внески).
Для обчислення пенсії за Законом про наукову діяльність ураховується заробітна плата науковця за основним місцем роботи. При цьому заробітна плата враховується в межах максимальної величини, на яку нараховуються страхові внески.
Враховуючи вимоги п. 4.9 Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454 (далі — Порядок № 454), таблиця 6 додатка 4 призначена для формування страхувальником у розрізі кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу) у звітному місяці.
Такі відомості формуються із урахуванням кодів категорій застрахованих осіб, визначених у додатку 2 до Порядку № 454.
Так, для наукового працівника в реквізиті 9 «Код категорії застрахованої особи» необхідно зазначати код категорії застрахованої особи — «25», що застосовується, зокрема, для найманих працівників, які працюють на посадах, робота на яких зараховується до стажу, що дає право на одержання пенсії відповідно до Закону про наукову діяльність.
Базою нарахування єдиного внеску для такого працівника є сума нарахованої зарплати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР.
Як зазначалося вище, науковий працівник — це вчений, який за основним місцем роботи професійно займається, зокрема, науково-педагогічною діяльністю.
Тому для наукового (науково-педагогічного) працівника вказується код категорії застрахованої особи «25», у реквізиті 20 «Ознака наявності трудової книжки» зазначають «1». Крім того, у реквізиті 21 «Ознака наявності спецстажу» для наукового (науково-педагогічного) працівника зазначають «1». При цьому для зазначеної особи в таблиці 7 додатка 4 уноситься запис із зазначенням підстави «ЗНТ024А1».
У випадку якщо науковий (науково-педагогічний) працівник трудиться на іншій посаді за сумісництвом, суми його заробітку зазначаються окремим рядком, де категорія застрахованої особи відмінна від значення «25», а в реквізитах 20 та 21 вказують «0».
Приклад
Викладач ВНЗ, який є науково-педагогічним працівником, трудиться за сумісництвом на 0,5 ставки старшим лаборантом у тому ж ВНЗ. Стаж роботи за посадою викладача ВНЗ зараховується до наукового стажу, який дає право на наукову пенсію. У липні 2014 року за посадою викладача йому нарахували зарплату за 3 р.дн. — 372,05 грн, відпускні за 28 к.дн. липня — 3478 грн і за 28 к.дн. серпня — 3478 грн, а також допомогу на оздоровлення в сумі — 2377 грн. За посадою старшого лаборанта в липні нараховані зарплата в сумі 98,84 грн і відпускні за 24 к.дн. у сумі 606,24 грн. Як показати ці виплати в таблиці 6 додатка 4?
Беручи до уваги зазначене вище, у звіті за липень 2014 року необхідно вказати суми заробітку за основним місцем роботи й за сумісництвом в окремих рядках.
Крім того, слід враховувати, що суми, нараховані за дні щорічних і додаткових відпусток, уносяться до реквізиту 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» із зазначенням відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на дні відпустки в цьому місяці, з кодом типу нарахувань «10». Зазначене положення стосується як «перехідних», так і «неперехідних» відпускних.
Таким чином, для застрахованої особи в описаній ситуації відводять 5 рядків:
- у першому рядку для категорії застрахованої особи «25» указують загальну суму нарахованої зарплати за липень і допомоги на оздоровлення: 372,05 грн + 2377 грн = 2749,05 грн і суму утриманого ЄСВ ― 167,69 грн (2749,05 грн × 6,1%);
- у другому та третьому рядках для категорії застрахованої особи «25» зазначають, відповідно, суми відпускних за липень і за серпень (по 3478 грн), указуючи код типу нарахувань «10» і суму утриманого ЄСВ ― 212,16 грн (3478,00 грн × 6,1%);
- у четвертому рядку для категорії застрахованої особи «1» записують зарплату за 3 р.дн. липня за посадою старшого лаборанта (внутрішнє сумісництво) у сумі 98,84 грн і суму утриманого ЄСВ ― 3,56 грн (98,84 грн × 3,6%);
- у п’ятому рядку для категорії застрахованої особи «1» зазначають суму відпускних за липень 2014 року (606,24 грн), нараховану особі на посаді старшого лаборанта, указуючи код типу нарахувань «10» та суму утриманого ЄСВ ― 21,82 грн (606,24 грн × 3,6%).
Приклад заповнення таблиці 6 додатка 4 за липень 2014 року для описаної ситуації див.тут.
Тетяна ДЗЕРА,
головний спеціаліст Департаменту
персоніфікованого обліку інформаційних
систем та мереж ПФУ