Відпустка переведеному працівнику: як обчислити й оплатити
Підприємству, на яке нещодавно перевелася працівниця із іншого підприємства, перерахували компенсацію за невикористану щорічну відпустку. Тепер вона хоче взяти щорічну відпустку з 8 по 30 жовтня 2014 року. Ми їй відпускні не нараховували, натомість виплатили частину компенсації за невикористану відпустку, отриману від попереднього роботодавця. Чи правильно ми зробили? Як відобразити період відпустки у звітності по ЄСВ, адже із суми компенсації єдиний внесок утримав попередній роботодавець?
ВІДПОВІДЬ: Законодавство не передбачає виплати переведеному працівникові компенсації за невикористану відпустку замість відпускних за період щорічної відпустки. Утім, про все по-порядку.
Передусім розберімося, які гарантії встановлені законодавством для працівників, що переводяться на інше підприємство на підставі п. 5 ст. 36 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП).
Порядок надання відпустки на новому місці роботи після переведення
Звільнення працівника на підставі п. 5 ст. 36 КЗпП дає працівнику право:
- не одержувати грошової компенсації за невикористані ним дні щорічних відпусток, аперерахувати її новому роботодавцеві (ч. 3 ст. 83 КЗпП);
- зарахувати на новому місці роботи до стажу, що дає право на щорічні основну та додаткові відпустки, час, за який працівник не використав ці відпустки на попередньому місці роботи, якщо він не одержав за них компенсацію (ч. 2 ст. 81 КЗпП);
- узяти на новому місці роботи щорічну відпустку повної тривалості до настання шестимісячного строку безперервної роботи після переведення, якщо він не використав її (повністю або частково) за попереднім місцем роботи і не одержав за неї грошової компенсації (ч. 1 ст.81 КЗпП).
Водночас на новому місці роботи щорічну відпустку переведеному працівнику надають за загальними правилами, установленими КЗпП, Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 р.№ 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) та Порядком обчислення середньої зарплати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Отже, переведений працівник має право взяти щорічну відпустку повної тривалості до настання шестимісячного строку безперервної роботи на підприємстві. Водночас до стажу для її надання зараховується період, за який він не використав відпустку на попередньому місці роботи. Тривалість щорічної відпустки, розрахунковий період і середній заробіток для її оплати визначають, зважаючи на нові умови оплати праці (див. лист Мінсоцполітики від 22.02.2008 р.№ 33/13/116-08).
До висновку, що переведеному працівнику на новому підприємстві компенсація не виплачується, а нараховуються відпускні в загальному порядку, зважаючи на нові умови праці, доходять і суди (див., приміром, постанову ВГСУ «Про правомірність виплати компенсації на новому місці роботи» від 10.10.2012 р. за справою № 24/104, ухвалу ВАСУ «Щодо врахування стажу з попереднього місця роботи для щорічної відпустки» від 06.02.2014 р. № К/800/23641/13).
Таким чином, компенсація на новому місці роботи не виплачується, а розраховується заново сума відпускних, зважаючи на нові умови роботи працівника. Тож оплату відпустки у звітності по ЄСВ відображають у загальному порядку.
Виплата компенсації на новому місці роботи: які наслідки
Варіант, коли новий роботодавець отриману суму грошової компенсації просто виплачує переведеному працівнику, трапляється досить часто. Але він нормативно не передбачений і має певні ризики для роботодавця.
По-перше, при кожній виплаті зарплати (а грошова компенсація належить до фонду додаткової зарплати), потрібно утримати ПДФО, утримати (нарахувати) ЄСВ і сплатити їх в установлені строки (пп. 168.1 ПКУ, ч. 8 ст. 9 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI, далі — Закон про ЄСВ). Ці норми не дають можливості виплатити чисту суму грошової компенсації без будь-яких нарахувань та утримань, інакше будуть порушені норми ПКУ і Закону про ЄСВ. Нагадаємо: ПДФО та ЄСВ з перерахованої суми компенсації сплатив попередній роботодавець.
По-друге, законодавство не передбачає можливості виплати перерахованої грошової компенсації новим роботодавцем. У цьому випадку діє загальна норма: за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією, але за умови, що тривалість наданих працівникові щорічної та додаткових відпусток не менше ніж 24 календарних дні (ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки). Та й Мінпраці в листі від 22.02.2008 р. № 33/13/116-08 наголошує, що новим роботодавцем не виплачується працівникові сума компенсації, отримана від попереднього роботодавця, а в разі надання відпустки — нараховуються відпускні. Отже, виплачуючи грошову компенсацію без надання відпустки, новий роботодавець порушить законодавство про працю.
По-третє, виникають проблеми із заповненням персоніфікованих даних у звітності по ЄСВ, оскільки в бухгалтерському обліку нарахування зарплати не відображається, а значить, і ЄСВ не нараховується (не утримується). У випадку якщо працівник у місяці, у якому надано відпустку, узагалі не працював, цей місяць не зараховується до страхового стажу. А якщо працівник відпрацював лише кілька днів і йому за ці дні нарахували зарплату менше ніж 1218 грн (а отже, ЄСВ сплачено в сумі меншій за мінімальний страховий внесок), зазначений місяць зараховується до стажу пропорційно: частина місяця, що включається до страхового стажу, визначається шляхом ділення суми нарахованого й утриманого у цьому місяці ЄСВ на суму мінімального страхового внеску.
Наостанок зазначимо: прихильники варіанту виплати компенсації (без нарахування відпускних) як основний аргумент висувають те, що із суми компенсації, перерахованої новому роботодавцю уже утримано ЄСВ і ПДФО. Насправді ж суму перерахованої компенсації слід розглядати як часткову компенсацію відпускних, які будуть виплачені на новому підприємстві, а нараховувати відпускні слід у загальному порядку.
Світлана ЛІСТРОВА,
шеф-редактор
газети «Інтерактивна бухгалтерія»