Відповідальність за порушення готівкових розрахунків із відрядженими та підзвітними особами
Відповідальний
|
Порушення
|
Санкції
|
Підстава
|
Працівник
|
Звітування та/або повернення до каси суми надміру витрачених коштів1 після спливу граничного строку, що були видані на:
|
Надміру витрачені чи вчасно неповернені кошти обкладаються ПДФО за ставкою 15% (17%)2 з урахуванням підвищеного коефіцієнта (п. 164.5 ПКУ)3
|
пп. 164.2.11, п. 164.5, п. 170.9ПКУ
|
Неповернення в установлений термін авансу, виданого в інвалюті на:
|
|
пп. 164.2.11, п. 170.9 ПКУ, абз. «е» ст.1, ст. 2Закону № 217
|
|
В інших випадках нездачі інвалюти, одержаної в підзвіт
|
|||
Підприємство
|
Перевищення встановлених строків використання виданої під звіт готівки |
Штраф у розмірі 25% виданих під звіт сум
|
п. 2.11Положення № 637, абз. 5 ст. 1Указу № 436
|
Видача особі готівкових коштів під звіт без повного звітування нею щодо раніше виданих коштів
|
|||
Посадові особи підприємства
|
Невидача авансу на відрядження
|
Штраф у розмірі від 30 до 100 НМДГ5 (від 540 до 1700 грн)
|
ст. ст. 121, 176, 177 КЗпП, п. 5 р. І, IIІ Інструкції № 596, ч. 1 ст. 41КпАП
|
Видача всієї суми авансу на закордонне відрядження в гривнях
|
|||
Направлення у відрядження вагітних жінок і жінок, які мають:
|
1 Розрахунок ПДФО з надміру витрачених підзвітних коштів слід проводити під час оподаткування місячного доходу. Згідно з пп. 168.1.5 ПКУ, суми утриманого із зазначених сум ПДФО перераховують у строки, установлені для місячного податкового періоду (лист ДПСУ в м. Києві від 22.05.2013 р. № 335/10/06-4-06).
2 15% — у розмірі, що за звітний календарний місяць не перевищує 10-тикратного розміру мінімальної зарплати, установленої законом на 1 січня звітного податкового року; 17% — у розмірі, що за звітний календарний місяць перевищує 10-тикратний розмір мінімальної зарплати.
3 Нагадаємо! Для ставки 15% натуральний коефіцієнт становить — 1,176471, а для ставки 17% — 1,204819.
4 Кошти від такої санкції спрямовуються на відшкодування збитків, завданих підприємству, установі або організації, а решта — перераховується до Державного бюджету України (ст. 3 Закону № 217).
5 НМДГ — неоподаткований мінімум доходів громадян, що становить 17 грн.
6 Норми Інструкції № 59 визначають порядок направлення у відрядження та відшкодування витрат, понесених у зв’язку з таким відрядженням, виключно для державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.