Відображення в обліку витрат на виготовлення рекламної продукції для цілей профорієнтації
Підприємством укладено з фізособою договір цивільно-правового характеру на надання послуг з розробки рекламно-інформаційних буклетів, брошур, плакатів, стендів, відеороликів та інших інформаційних матеріалів. В рамках виконання зобов’язань за договором виконавець виготовив рекламну продукцію про підприємство в рамках роботи з профорієнтації молоді міста, що підтверджено актом виконаних робіт. Дані плакати, буклети та відеоролик використовувалися підприємством в ході зустрічей (на ярмарках вакансій) з молоддю, про що мається стаття в заводській газеті. На підставі яких податкових норм можна сформувати витрати в податковому обліку по даній госпоперації? Які ще документи доцільно оформляти для подібних ситуацій?
Згідно з Положенням про організацію професійної орієнтації населення, затвердженим наказом Міносвіти, Мінпраці та Мінсоцзахисту від 31.05.95 р № 27/169/79, професійна орієнтація населення – це комплексна науково обгрунтована система форм, методів і засобів впливу на особистість з метою оптимізації її професійного самовизначення на основі врахування професійно важливих особистісних характеристик кожного індивідуума та потреб ринку праці. Вона спрямована на досягнення збалансованості між професійними інтересами і можливостями людини та потребами суспільства в конкретних видах професійної діяльності. Професійна орієнтація населення є складовою частиною соціально-орієнтованої ринкової економіки, яка впливає на ринок праці, товарів, послуг і капіталу.
Профорієнтація включає такі елементи: професійну інформацію, професійні консультації, професійний відбір та професійну адаптацію.
Професійна інформація забезпечує ознайомлення із змістом і перспективами розвитку професій, формами та умовами їх отримання, станом та потребами ринку праці в кадрах, вимогами професій до особистості, можливостями професійно-кваліфікаційного становлення.
Згідно з нормами пп. 14.1.27 ПКУ витрати – сума будь-яких витрат у грошовій, матеріальній або нематеріальній формі, здійснюваних для ведення господарської діяльності платника податків, в результаті яких відбувається зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов’язань, внаслідок чого відбувається зменшення власного капіталу (крім змін капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власником).
Відповідно до пп. 138.12.2 ПКУ у складі інших витрат враховуються витрати господарської діяльності, для яких розділом ІІІ Кодексу прямо не встановлено обмежень щодо віднесення до складу витрат. Вважаємо, що на підставі цього підпункту підприємством до складу податкових витрат можуть бути віднесені витрати, пов’язані з виготовленням буклетів, плакатів та інших інформаційних матеріалів з метою профорієнтації, за умови документального підтвердження таких витрат.
Інші витрати визнаються витратами того звітного періоду, в якому вони були здійснені, згідно з правилами ведення бухгалтерського обліку (п. 138.5 ПКУ).
Витрати, які враховуються при визначенні об’єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат, обов’язковість ведення і зберігання яких передбачена правилами ведення бухгалтерського обліку, та інших документів, встановлених нормами п. 138.2 ПКУ.
Для забезпечення документального підтвердження витрат, пов’язаних з виготовленням буклетів, плакатів тощо. П., Рекомендуємо, крім уже наявних на підприємстві договорів та актів виконаних робіт з виконавцем, також оформити розпорядження (наказ) керівника підприємства про проведення ярмарки вакансій з метою забезпечення господарської діяльності трудовими ресурсами, а також про необхідність забезпечити даний захід плакатами, буклетами тощо. Також наказом необхідно призначити відповідального за проведення заходу, який по його закінченні оформить звіт.
Ольга Буркун
Аудитор АФ «Курсор-Аудит»