У вересні була відпустка без збереження зарплати й лікарняний: як донарахувати ЄСВ із розрахунку мінзарплати

Жовтень 21, 2015 0 By admin

У вересні 2015 року працівник хворів із 1 по 18 вересня, а решту місяця перебував у відпустці без збереження зарплати. За період хвороби нараховано лікарняні — 1109 грн, інших  виплат немає. Як донараховувати ЄСВ із розрахунку мінзарплати: за ставкою 37% чи 33,2%?

ВІДПОВІДЬ: У випадку коли база нарахування для застрахованої особи за відповідний звітний місяць менше розміру мінзарплати, єдиний внесок нараховують виходячи із розміру мінзарплати й ставки, установленої для відповідної категорії платника єдиного внеску (передостанній абзац ч. 5 й абз. 3 ч. 6 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI, далі ― Закон про ЄСВ).

У наведеному випадку має бути підхід аналогічний тому, який застосовується, коли працівник перебував повний місяць на лікарняному.

ДФС у листі від 08.09.2015 р. № 21631/10/28-10-06-11 щодо нарахування ЄСВ у місяці, у якому був лікарняний, роз’яснює:

для працівника, який частину місяця відпрацював, а решту місяця перебував на лікарняному, донарахування ЄСВ із розрахунку мінзарплати проводиться за ставкою, установленою для відповідної категорії платника ЄСВ;

для працівника, який повний місяць перебував на лікарняному, донарахування ЄСВ із розрахунку мінзарплати проводиться за ставкою 33,2%.

Оскільки розмір єдиного внеску встановлено для категорій платників, визначених Законом про ЄСВ, то мінімальний страховий внесок визначається з урахуванням категорії платника, до якої належить працівник. Тобто враховується ставка і для нарахування, і для утримання ЄСВ (див. лист Мінпраці від 12.04.2011 р. № 129/18/99-11). Тому сума сплаченого ЄСВ має визначатися для застрахованої особи з урахуванням  категорії застрахованої особи, яка враховує і ставку нарахування ЄСВ, і ставку утримання ЄСВ. Для цього в таблиці 6 Форми № Д4 уведено реквізит 9 «Код категорії ЗО».

Так як у вересні було нараховано лише лікарняні в сумі 1109 грн, то для донарахування ЄСВ із розрахунку мінзарплати застосовується ставка 33,2%. Адже донарахування ЄСВ не можна провести за ставкою, яка не застосовувалася в цьому місяці.

Якщо у вересні 2015 року нарахована тільки оплата за дні тимчасової непрацездатності (1109 грн), то для такої застрахованої особи заповнюються 2 рядки в таблиці 6 Форми № Д4 за вересень 2015 року:

у першому рядку показують у реквізитах 17 і 18 нараховані лікарняні ― 1109,00 грн, зазначаючи в реквізиті 9  код застрахованої особи ― «29»,  у реквізиті 11 — місяць ― «092015», у реквізиті 13 — кількість днів тимчасової непрацездатності ― «18», у реквізиті 15 — кількість днів перебування в трудових відносинах ― «30», у реквізиті 20 —  суму утриманого ЄСВ ―22,18 грн (1109,00 грн × 2%), у реквізиті 21 — суму нарахованого ЄСВ ― 368,19 грн (1109,00 грн × 33,2%), у реквізиті 22 (наявність трудової книжки) ― «1», у реквізиті 24 (неповний робочий час) ― «0»;

у другому рядку в реквізиті 19 указуємо суму різниці ― 269,00 грн (1378,00 грн – 1109,00 грн), зазначаючи в реквізиті 9 код застрахованої особи ― «29»,  у реквізиті 10 — код типу нарахувань ― «13»,  у реквізиті 11 — місяць ― «092015», у реквізиті 21  ― 89,31 грн (269,00 × 33,2%), у реквізиті 22 (наявність трудової книжки) ― «1», у реквізиті 24 (неповний робочий час) ― «0».

Отже, якщо у вересні 2015 року була хвороба та відпустка без збереження зарплати й нараховані тільки лікарняні, то донарахування ЄСВ із розрахунку мінзарплати здійснюють

Ольга СМОЛІНА,

бухгалтер-експерт