Товарно-транспортная накладная: порядок заполнения в деталях
С середины января действует новая форма ТТН — ее утвердило Мининфраструктуры приказом от 05.12.2013 г. № 983. Но, к сожалению, нет действующей инструкции или порядка ее заполнения. Поэтому здесь, как и раньше, много белых пятен. Попробуем их осветить
ТТН — единственный для всех участников транспортного процесса юрдокумент, предназначенный для списания ТМЦ, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухучета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы (р. І Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса Украины от 14.10.1997 г. № 363, далее — Правила перевозок грузов).
Существуют специальные ТТН для перевозки алкогольных напитков, спирта этилового, высокооктановых кислородсодержащих примесей, нефтепродуктов, молочного сырья, хлебобулочных изделий и общая ТТН (для всех иных ТМЦ). Мы же подробно остановимся на последней, ведь именно для нее нынче нет действующего порядка заполнения.
Когда нужно применять ТТН
ТТН — обязательный документ для осуществления внутренних перевозок грузов (исключение — у водителя есть другой определенный законодательством документ на груз) (ст. 48 Закона Украины «Об автомобильном транспорте» от 05.04.2001 г. № 2344-III, далее — Закон об автотранспорте). А с 14.01.2014 г. не просто обязательный, а вообще основной документ на перевозку грузов (п. 11.1. Правил перевозок грузов).
Как и ранее, ТТН следует оформлять при перевозке груза на договорных началах. Ведь ТТН как обязательный документ названа только для водителя юрлица или физлица-предпринимателя, осуществляющего грузовые перевозки на договорных условиях (п. 1 Перечня документов, необходимых для осуществления перевозки груза автомобильным транспортом во внутреннем сообщении, приведенного в приложении к постановлению КМУ от 25.02.2009 г. № 207). В то же время оформление ТТН производится независимо от условий оплаты за работу автомобиля (то есть за плату или бесплатно) (п. 11.3 Правил перевозок грузов).
Косвенное подтверждение, но все же подтверждение касательно того, что ТТН нужна только при перевозке на договорных условиях, содержит и п. 14.4 Правил перевозок грузов, посвященный расчетам за перевозки. В нем указано, что счет за выполненные перевозки выписывается на основании лишь надлежащим образом оформленных товарно-транспортных накладных.
При перевозке товарно-материальных ценностей для собственных нужд можно обойтись и без нее (подойдет накладная или другой документ, подтверждающий право собственности). Данный вывод следует из того, что ТТН не указана среди документов, которые понадобятся во время перевозок для собственных нужд.
В то же время, несмотря на это, Министерство инфраструктуры в письме от 03.09.2013 г. № 10092/25/10-13 (далее — письмо № 10092) отмечает, что какую-либо перевозку груза (товара) от грузоотправителя грузополучателю (например, самостоятельная и за собственный счет перевозка продавцом к покупателю товаров) невозможно классифицировать как перевозку для собственных нужд (поскольку меняется собственник груза, пусть даже и на конечной стадии товарно-транспортного процесса). Поэтому данная перевозка должна быть надлежащим образом оформлена с обязательным оформлением всех юрдокументов (в том числе с использованием ТТН). А исключение из транспортного процесса любого из его участников, с последующим укрытием оформления соответствующих юридических документов (в частности, ТТН) приводит к возникновению коррупционной составляющей и противоречит законодательству Украины. Мы с такой позицией не согласны, поскольку обязательное оформление ТТН предусмотрено именно для поставщика услуг по перевозке на договорных условиях, а не во время перевозки для собственных нужд .
И еще одно: Госкомстат в письме от 25.06.2007 г. № 05/2-8/46 отметил, что потребность в ТТН не зависит от вида автотранспорта, которым перемещают груз. Такого же мнения придерживается и Минтранс Украины в письме от 26.12.2007 г. № 5327-02/06/14-07.
Подытожим!
ТТН обязательна для перевозки грузов в Украине. При этом без нее можно обойтись, только перевозя груз для собственных подробностей.
Обязательно ли применять утвержденную форму ТТН
Как помним, старая форма ТТН не слишком прижилась на практике, учитывая на ее громоздкость, а также тот нюанс, что ее форма была утверждена приказом Минтранса и Минстата, который не прошел регистрацию в Минюсте. Новая форма ТТН (форма № 1-ТН) приведена в приложении 7 к Правилам перевозок грузов, и приказ № 983, которым она утверждена, прошел регистрацию в Минюсте.
Поэтому форму № 1-ТН должны применять предприятия, учреждения, организации и предприниматели при перевозке товарно-материальных ценностей. Однако для целей бухучета нельзя забывать о п. 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88. Согласно ему, первичные документы следует составлять на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Но документирование хозопераций может осуществляться с использованием самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или(!) реквизиты типовых или специализированных форм. Кроме того, в соответствии с п. 2.4 настоящего Положения в зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Поэтому, считаем, что предприятия вправе немного подстроить под себя утвержденную форму ТТН, то есть добавить необходимые данные, не убирая из нее обязательные реквизиты.
В то же время утвержденная форма ТТН не заменяет специальных ТТНок, а именно:
- на перемещение алкогольных напитков (форма № 1-ТН (алкогольні напої), утвержденная приказом Минтранссвязи Украины от 28.04.2005 г. № 154, далее — приказ № 154);
- на перемещение спирта этилового (форма № 1-ТН (спирт), утвержденная приказом № 154);
- на перемещение высокооктановых кислородосодержащих примесей (форма № 1-ТН (вкд), утвержденная приказом № 154);
- на отпуск нефтепродуктов (нефти) (форма № 1-ТТН (нафтопродукт), приведенная в приложении 3 к Инструкции о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденной приказом Минтопэнерго, Минэкономики, Минтранссвязи, Госпотребстандарта Украины от 20.05.2008 г. № 281/171/578/155);
- на отпуск хлебобулочных изделий (форма 1-ТТН (хліб)), утвержденная приказом Минагрополитики Украины от 06.06.2001 г. № 153;
- на перевозку молочного сырья (форма № 1-ТН (МС), утвержденная приказом Минагрополитики Украины от 01.07.2002 г. № 176);
- на перевозку древесины (форма ТТН-ліс, утвержденная приказом Мининфраструктуры, Минагрополитики Украины от 29.11.2013 г. № 961/707).
Вышеупомянутые приказы также прошли регистрацию в Минюсте, а потому обязательны для применения всеми предприятиями, учреждениями, организациями и предпринимателями.
В международных автоперевозках используют товарно-транспортную накладную СMR.
Каков порядок заполнения ТТН
Как мы уже отмечали, утвержденного порядка заполнения новой формы ТТН нет. Определенную информацию об оформлении ТТН содержат п.п. 11.3–11.9 Правил перевозок грузов. Итак, ознакомимся с ними и другими документами, чтобы разобраться в заполнении ТТН.
Кто выписывает ТТН
Как и раньше, это должен делать грузоотправитель (п. 11.4 Правил перевозок грузов). Им выступает любое физ- или юрлицо, которое предоставляет перевозчику груз для перевозки автотранспортом.
Как часто следует оформлять ТТН
Прямых указаний касательно этого Правила перевозок грузов не содержат. Однако, исходя из формы ТТН, грузоотправитель должен оформлять ТТН на каждую поездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно. Иными словами — при перевозке товара в одном авто нескольким грузополучателям грузоотправитель должен выписать ТТН каждому из них. А также во время перевозки товара одному грузополучателю несколькими авто — ТТН на каждое авто. Если же доставляют товары одному грузополучателю одним авто несколькими поездками — ТТН на каждую поездку отдельно.
В скольких экземплярах составляют ТТН
При перевозке на договорных началах каких-либо ценностей ТТН оформляют не менее чем в четырех экземплярах (п. 11.4 Правил перевозок грузов).
Заметим!
Мининфраструктуры в письме № 10092, говоря еще о старой ТТН, отмечало: если одним автомобилем грузоотправителя даже за один рейс доставляется груз (товар) 20–25 грузополучателям (по 20–25 адресам складов или торговых точек), то грузоотправитель должен выписывать каждому из этих 20–25 грузополучателей отдельную ТТН в количестве не менее четырех экземпляров, по меньшей мере два из которых (третий и четвертый) должны быть заверены подписью и, при необходимости, печатью (штампом) грузополучателя. Применение только одной ТТН для 20–25 грузополучателей недопустимо, поскольку груз (товар) поставляется разным грузополучателям с разными юридическими реквизитами и адресами.
На заметку!
Ранее для грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет, но проводится учет путем замера, взвешивания, геодезического замера и т.п., требовалась ТТН лишь в трех экземплярах (п. 2.4 Инструкции о порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной работы, утвержденной приказом Минстата Украины, Минтранса Украины от 07.08.1996 г. № 228/253, далее — Инструкция № 228). Сейчас настоящей Инструкцией пользоваться в полной мере нельзя, ведь, во-первых, она утратила силу, во-вторых, документ был разработан еще под старую форму ТТН. Поэтому касательно данного вопроса следует руководствоваться только п. 11.4 Правил перевозок грузов.
Кто должен получить экземпляры ТТН
Грузоотправитель подписывает все экземпляры и при необходимости удостоверяет их печатью (штампом), а затем (п. 11.7 Правил перевозок грузов):
- І экземпляр ТТН — оставляет у себя;
- II, III и IV экземпляры — передает водителю.
Водитель, в свою очередь:
- ІІ экземпляр — передает грузополучателю;
- III и IV экземпляры, заверенные подписью грузополучателя (в случае необходимости и печатью или штампом), — передает перевозчику.
Перевозчик:
- ІІІ экземпляр — отправляет заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку;
- ІV экземпляр — оставляет у себя.
Кто заполняет ТТН
Ее заполняют в пять этапов такие лица:
1.Грузоотправитель до прибытия для погрузки автомобиля (в частности, свои подписи ставит бухгалтер (ответственное лицо грузоотправителя) и лицо, разрешившее отпуск ТМЦ).
2.Грузоотправитель по прибытии автомобиля и нагрузки ТМЦ.
3.Ответственное лицо перевозчика при получении и на пути доставки груза.
4.Грузополучатель после прибытия груза.
5.Перевозчик после разгрузки.
Рассмотрим заполнение ТТН типовой формы № 1-ТН по этапам и по строкам в таблице.
Строки и графы ТТН публикуются на языке оригинала
Таблица
Порядок заполнения ТТН типовой формы № 1-ТН
Строки, графы ТТН | Сведения, которые вносят в ТТН |
Этап 1. До прибытия авто под загрузку |
|
Заполняет грузоотправитель |
|
№ ___ «___» _________ 20__р. * | Номер и дата выписки ТТН |
«Замовник» | Наименование предприятия или Ф.И.О. заказчика автоперевозки** |
«Вантажовідправник» | Полное наименование и местонахождение предприятия или Ф.И.О. и место жительства физлица, которое отгружает (списывает) ценности по данной ТТН |
«Вантажоодержувач» | Полное наименование и местонахождение предприятия или Ф.И.О. и место жительства физического лица, которое получает (оприходует) перечисленные в ТТН ценности |
«Пункт навантаження» | Адрес пункта погрузки |
«Пункт розвантаження» | Адрес пункта разгрузки |
«номер пломби (за наявності) _____» | Номер пломбы, по которой проводили пломбирование (при перевозках грузов под пломбой — в контейнерах, цистернах и т.п.) |
«кількість місць ___________» | Прописью (!) общее количество мест груза (контейнеров) |
«масою брутто, т __________» | Прописью (!) общая масса сданного для перевозки груза в тоннах с точностью до 0,01 |
Розділ «ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ» (графи 1-6): | Название, количество и стоимость отдельно каждого вида товарно-материальных ценностей, которые будут отгружать, а именно: |
у графі 1 «№ з/п» | порядковый номер или код груза; |
у графі 2 «Найменування вантажу (номер контейнера), у разі перевезення небезпечних вантажів: клас небезпечних речовин, до якого віднесено вантаж» | наименование груза и номер контейнера, в котором он находится (если таковой имеется), а в случае перевозки опасных грузов указывают их класс; |
у графі 3 «Одиниця виміру» | единица измерения товара (ящ., шт., бочки, кг, л и т.д.); |
у графі 4 «Кількість місць» | количество мест (ящиков, корзин, бочек и т.п.) по каждому из приведенных в графе 1 наименований груза и каждому виду упаковки. Если груз в пакетах на поддонах — количество пакетов. Если навалом, насыпью или наливом, это отмечают и количество мест не указывают; |
у графі 5 «Ціна без ПДВ за одиницю, грн» |
цена единицы товара без НДС; |
у графі 6 «Загальна сума з ПДВ, грн» | общая стоимость каждого вида товара по каждой отдельной строке |
На заметку!
Если невозможно перечислить все названия ТМЦ и их характеристики, то к товарному разделу ТТН прилагают документ произвольной формы о грузе (п. 11.7 Правил перевозок грузов). Соответственно, в графах 1, 2, 4, 5–7 записи не делают, а указывают его название, номер и дату выписки
Этап 2. После прибытия авто и нагрузки ТМЦ
Заполняет грузоотправитель
Сведения берут из предоставленного водителем регистрационного
документа на транспортное средство:«Автомобіль»
«Причіп/напівпричіп»марка, модель, тип, регистрационный номер авто и прицепа/полуприцепа(ов), прибывших под погрузку;«Автомобільний перевізник»наименование предприятия или Ф.И.О. физлица-перевозчика;«Водій»Ф.И.О. и номер удостоверения водителя«відпуск за довіреністю вантажоодержувача: серія__ №__ від «_» ____20_р. виданою____»Серия и номер доверенности, дата ее выдачи и кем выдана«Бухгалтер (відповідальна особа вантажовідправника)» ***Ф.И.О., должность и подпись бухгалтера (главного бухгалтера, или другого лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета и т.п.) грузоотправителя«Відпуск дозволив»Ф.И.О., должность, подпись должностного лица, ответственного
за отгрузку ценностей и печать«Усього відпущено на загальну суму»Прописью (!) общая стоимость отгруженных товаров с учетом НДС«у т.ч. ПДВ»Прописью (!) сумму НДС, если стоимость товарно-материальных
ценностей, которые будут перевозить, включает этот косвенный налог.
В противном случае ставится прочерк«Супровідні документи на вантаж»Названия и номера документов, прилагаемых к ТТН (товарных, железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.п.).
Указанные документы водитель-экспедитор принимает и передает вместе с грузом грузополучателю.Розділ «ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ» (графи 7–9):Вид упаковки груза, документы, которые прилагаются отдельно к каждому виду товарно-материальных ценностей, которые будут отгружать,
а именно:у графі 7 «Вид пакування»вид упаковки, в которой перевозится груз (сокращенно: «ящ.», «корз.», «боч.», «пак.» и т.д.). Для неупакованного груза — «н/у»у графі 8 «Документи з вантажем»названия и номера документов, прилагаемых к ТТН (товарных, железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.п.) отдельно для каждого вида груза;у графі 9 «Маса брутто, т»масса сданного для перевозки груза в тоннах с точностью до 0,01«Здав (відповідальна особа вантажовідправника)»Ф.И.О., должность, подпись и печать материально ответственного лица грузоотправителя, которое отпускает груз
Заполняет водитель
«Вантаж наданий для перевезення у стані, що ______»Отмечают, соответствует или не соответствует состояние, в котором передали груз, правилам перевозки соответствующих грузов«отримав водій/експедитор ______»****Ф.И.О., должность и подпись водителя/экспедитора, получившего груз«Прийняв водій-експедитор»Ф.И.О., должность и подпись водителя/экспедитора, который утверждает приемку груза
Заполняет грузоотправитель или перевозчик *****
Розділ «ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ»
рядок «Навантаження»:Результаты погрузочно-разгрузочных операцийу графі 11 «Маса брутто, т»масса полученного для перевозки груза в тоннах с точностью до 0,01;у графі 12 «прибуття»Время (ч., мин.) с момента проставления в товарно-транспортной накладной отметки о фактическом времени прибытия автомобиля для загрузки возле въездных ворот (на контрольно-пропускном пункте) или лицу, ответственному за отгрузку товара;у графі 13 «вибуття»Время (ч., мин.) выбытие авто — вручение водителю надлежащим образом оформленной ТТН;у графі 14 «простою»Время (ч., мин.) простоя под погрузкой (разница между показателями граф 13 и 12)у графі 15 «Підпис відповідальної особи»Подпись лица, ответственного за проведение погрузочных работ
Этап 3. На пути доставки груза
Заполняет перевозчик
«Переадресування вантажу»Заполняют в случае изменения адреса назначения, в то же время вносят изменения во всех трех экземплярах ТТН, которые находятся у водителя. Проставляют реквизиты нового грузополучателя и места разгрузки. К тому же данные в строках «Вантажоодержувач» и «Пункт розвантаження» перечеркивают (так, чтобы их можно было прочитать). Записи скрепляют подписью ответственного представителя перевозчика.
Указывают наименование и местонахождение предприятия или Ф.И.О. и место жительства физического лица нового грузополучателя, а также Ф.И.О., должность и подпись ответственного лица
Этап 4. После доставки груза по назначению
Заполняет водитель
«Здав водій/експедитор»Ф.И.О., должность, подпись водителя, удостоверяющего сдачу груза
Заполняет грузополучатель или перевозчик *****
Розділ «ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ»
рядок «Розвантаження»:Результаты погрузочно-разгрузочных операцийу графі 11 «Маса брутто, т»масса полученного после перевозки груза в тоннах с точностью до 0,01;у графі 12 «прибуття»время (ч., мин.) предъявления водителем товарно-транспортной накладной в пункте разгрузки у въездных ворот (на контрольно-пропускном пункте) или лицу, ответственному за оприходование товара ******;у графі 13 «вибуття»время (ч., мин.) выбытия авто — вручение водителю должным образом оформленной ТТН;у графі 14 «простою»время (ч., мин.) разгрузки (разница между показателями граф 12 и 13);у графі 15 «Підпис відповідальної особи»подпись ответственного лица, подтверждающего достоверность указанных данных«Прийняв (відповідальна особа вантажоодержувача)»Ф.И.О., должность, подпись и печать материально ответственного лица грузополучателя, получающего груз
Этап 5. После разгрузки
Заполняет перевозчик
«Вид перевезень»Наименование перевозок (по сдельному тарифу, по почасовому тарифу,
по покилометровому тарифу, централизованные перевозки и т.д.)«Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником»Транспортные услуги (перевозка грузов и комплекс вспомогательных операций, связанных с доставкой грузов автомобильным транспортом), выполненные водителем при погрузке (например, упаковка, связывание груза, укрытие брезентом и т.д.), их количество
* Данное поле находится под заголовком «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА».
** Грузоотправитель или грузополучатель, который заключил с перевозчиком договор о перевозке грузов. В то же время, если перевозку груза осуществляет сам продавец (без привлечения перевозчика) и право собственности на груз уже принадлежит покупателю, который компенсирует стоимость перевозки, — в данной строке следует указывать название покупателя-грузополучателя.
*** Примечание: в старой форме ТТН таких данных указывать не надо было.
**** Это поле находится над информацией о лице, разрешившем отпуск.
***** При перевозках грузов контроль за своевременным прибытием транспорта в течение дня, регулирование его расстановки, подача под загрузку, использование освободившегося транспорта в обратном направлении, учет загрузки, времени прибытия и отправки подвижного состава выполняется перевозчиком или заказчиком в зависимости от принятой ими схемы перевозок. В случае когда перевозчик по согласованию с заказчиком берет на себя выполнение погрузочно-разгрузочных работ, он несет ответственность за повреждение груза при погрузке и разгрузке (п.п. 8.3, 8.8 Правил перевозок грузов).
****** Напомним: еще до 14.01.2014 г. время прибытия автомобиля для разгрузки определяли с момента предъявления водителем путевого листа, но с указанной даты для этого нужно предъявлять товарно-транспортную накладную (п. 8.25 Правил перевозок грузов).
И напоследок вспомним ответственность, которая грозит в случае отсутствия ТТН.
Последствия отсутствия ТТН
Ответственность за нарушение законодательства об автомобильном транспорте изложена в ст. 60 Закона об автотранспорте. Согласно ей, за предоставление услуг по перевозкам грузов без оформления документов, перечень которых определен ст.ст. 39 и 48 Закона об автотранспорте, автомобильному перевозчику грозит штраф в размере 1700 грн (100 НМДГ). То есть предприятию (предпринимателю), который предоставляет услуги по перевозке грузов, в случае отсутствия ТТН светит штраф в указанном размере. Налагает его руководитель (или заместитель) Главной государственной инспекции на автомобильном транспорте (Глававтотрансинспекция) (п. 37 Порядка осуществления государственного контроля на автомобильном транспорте, утвержденного постановлением КМУ от 08.11.2006 г. № 1567).
Отсутствие ТТН, когда этого требует законодательство, может грозить предприятию непризнанием как налоговых расходов на перевозку приобретенных товаров, так и обжалованием права на налоговый кредит по НДС, уплаченного при их приобретении. Такой позиции придерживаются миндоходовцы в письме от 19.09.2013 г. № 11569/6/99-99-22-01-03-15/1128. И хотя указанное письмо появилось еще во времена использования старой формы ТТН, после появления новой формы их мнение осталось неизменным (см. здесь).
И конечно, чтобы закрепить приведенный порядок заполнения ТТН, рассмотрим образец заполнения формы ТТН на примере.
Пример
Продавец (ООО «Солнце») доставляет грузовым автомобилем с г. Киева в г. Ялту покупателю (ООО «Море») груз: 100 телевизоров по цене 12000 грн за штуку (в т.ч. НДС — 2000 грн), общим весом — 1,12 т.
Для наглядности — информация, которую должен заполнять:
- грузоотправитель будет голубого цвета;
- водитель (представитель перевозчика) — зеленого цвета;
- грузополучатель — темно-красного цвета.
Анастасия НЕВСКАЯ,
бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»
Здровствуйте, прочёл Вашу статью о ТТН. И ни как немогу понять, какое имеет отношение водитель к экспидиции. Если человек при приёме на работу пишет заявление ” Прошу Вас принять меня на работу в качестве водителя.” Об экспидиции в заявлении нет ни одного слова. Уже водитель неможет быть экспидитором. Если грузоотпровителю и грузополучателю нужно что бы груз экспидировали, пусть обращаются в транспортно-экспидиционную компанию.
ОТЛИЧНО!!