Справка о средней заработной плате в Центр занятости – некоторые нюансы заполнения

Травень 24, 2014 0 By admin

Предприятием в ноябре 2013г. был проведен перерасчет зарплаты работнику за октябрь 2013г., в результате чего была уменьшена зарплата за октябрь 2013г. на 324 грн. Как нужно отразить такой перерасчет в справке о средней зарплате: в соответствующем месяце расчетного периода (т.е. в октябре 2013г.) Или в месяце, в котором пересчет проводился (т.е. в ноябре 2013г.)?

В соответствии с п. 7 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному, утвержденного постановлением КМУ от 26 сентября 2001 года № 1266 (с изменениями) (далее Наряду) средняя заработная плата (денежное обеспечение ) застрахованного лица исчисляется исходя из начисленной заработной платы по видам выплат, включающих основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты (в том числе в натуральной форме), которые определяются согласно нормативно-правовым актам, принятым в соответствии с Законом Украины “О оплате труда “(денежного обеспечения, размер которого определяется в соответствии с нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок и условия его выплаты), и подлежат обложению налогом с доходов физических лиц … и в соответствии п. 22 данного Порядка справка о средней заработной плате (доходе) выдается работодателем по требованию застрахованного лица или рабочих органов исполнительных дирекций фондов общеобязательного государственного социального страхования на основании платежных ведомостей и других документов о начисленной заработной плате (доходе).

Кроме того в соответствии с п. 1.6.2 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины 13.01.2004 № 5, если начисления фонда оплаты труда осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.

Итак, исходя из вышесказанного, перерасчет заработной платы за октябрь, который был сделан в ноябре по Вашему запросу, в справке о средней заработной плате отражается в месяце начисления, если это не связано с повышение заработной платы согласно решению Кабинета Министров Украины

В. Погонец, начальник отдела бухгалтерского учета
    Киевского регионального центра занятости

На предприятии по гражданско-правовым договорам работают рабочие из разных регионов Украины. Сроки работы по ГПД не совпадают с календарными днями месяца, например, договор оформляется с 05 по 27 число месяца. По окончании срока договора работникам выдают справки о средней заработной плате в соответствии с Приложением 3 “Порядка исчисления средней заработной платы …”. Центры занятости из разных регионов по разному трактуют заполнения графы 3 Справки, а именно “Количество календарных дней в расчетном периоде”.

Количество дней указывать в гр.3 Справки – календарные дни месяца (с 01 по 31 число), в котором работал рабочий или количество дней, указанных в гражданско-правовом договоре.

Согласно п.4 Постановления КМУ “Об исчислении средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию” утвержденной от 26.09.2001 года № 1266 (с изменениями) “(далее Постановление) расчетным периодом, за который исчисляется средний доход для расчета выплат по страхованию на случай безработицы лицам, выполнявших работы (предоставляли услуги) согласно гражданско-правовым договорам, являются последние шесть календарных месяцев (с первого до первого числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (регистрации лица в государственной службе занятости в качестве безработного) независимо от количества заключенных договоров и срока их действия.

Согласно п.14 Постановления среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы (налогооблагаемого дохода, денежного обеспечения), с которой уплачивались страховые взносы на количество календарных дней в расчетном периоде – по страхованию на случай безработицы для лиц, выполнявших работы (предоставляли услуги) согласно гражданско-правовым договорам (пример приведен в приложении 1).

Лицо выполняло работы (предоставляло услуги) согласно заключенным гражданско-правовым договорам и подлежало общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы.

Срок действия договоров:

16.02.2013 г. – 30.04.2013 г.; 04.05.2013 г. – 30.06.2013 г.;

01.08.2013 г. – 24.10.2013 г.; 11.09.2013 г. – 15.11.2013 г.

Дата регистрации в центре занятости в качестве безработного – 25 ноября 2013г.

Месяцы расчетного периода Количество календарных дней Сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам, гривен
Апрель 30 1500
Май 31 1300
Июнь 30 1720
Август 31 900
Сентябрь 30 2100
Октябрь 31 3900
Всего 183 11420

Среднедневной доход составляет 62,4 гривны (11420: 183 кал.дни.)

Л. Михайлова, начальник отдела бухгалтерского учета – главный бухгалтер
Черниговского регионального центра занятости