Середній заробіток мобілізованим: як відображати у звітності по ЄСВ і проводити сторнування

Липень 21, 2014 0 By admin

(коментар до листа ПФУ від 16.07.2014 р. № 18834/05-10)

Із 8 червня 2014 року набрав чинності Закон № 1275, який поширив гарантії щодо збереження місця роботи, посади та компенсації середнього заробітку на громадян, мобілізованих на військову службу починаючи з 18.03.2014 р. Водночас із цієї ж дати єдиний внесок на виплати, які компенсуються з бюджету в межах середнього заробітку працівників,призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період не нараховується (ч. 7 ст. 7 Закону про ЄСВ).

Порядок виплати зазначеної компенсації мав визначити Кабмін, але нині навіть проект постанови не оприлюднений. Тому більшість роботодавців поки що продовжують зберігати середній заробіток мобілізованим на підприємствах. Але всіх цікавить запитання: як показувати зазначену виплату у звітності по ЄСВ і як провести сторнування ЄСВ за минулі періоди, починаючи з 18.03.2014 р.?

На жаль, у Порядку № 454 не прописано, як відображати середній заробіток, нарахований мобілізованим працівникам (звільнений від нарахування ЄСВ). Не передбачено Порядком № 454 і можливості коригування сум середнього заробітку та єдиного внеску, нарахованих за минулі періоди, шляхом застосування від’ємних значень.

ПФУ в коментованому листі прояснив ситуацію, надавши рекомендацію щодо відображення сум середнього заробітку та єдиного внеску у звітності по ЄСВ. Так, у звітності за червень 2014 року, оскільки мобілізований працівник не припиняє трудових відносин, пропонується:

  • середній заробіток, нарахований за звітний місяць, указувати в таблиці 1 Форми № Д4 у рядку 1.1 і включати в підсумок рядку 1;
  • дату початку мобілізації в таблиці 5 Форми № Д4 не зазначати;
  • у таблиці 6 Форми № Д4 указувати дані про застраховану особу, обов’язково заповнюючи реквізити 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування», 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця» та 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)», а реквізити 18 і 19 не заповнюють (або проставляють нулі).

Порядок сторнування нарахованого середнього заробітку та єдиного внеску за минулі періоди ПФУ роз’яснив на прикладі, наведеному в додатку до коментованого листа. У таблиці 6 Форми № Д4 сторнування сум зайво нарахованого ЄСВ за минулі місяці радять відображати, застосовуючи код типу нарахувань «3». А зменшення нарахованого ЄСВ показувати у рядках 7.1.1, 7.1.2 і 7.1.3таблиці 1 Форми № Д4 та зазначати зміст помилки: Закон України від 20.05.2014 р. № 1275-VII. Пояснимо на прикладі, як провести сторнування в таблиці 6 Форми № Д4 (приклад заповнення див. тут).

Приклад

Працівника підприємства призвали на військову службу під час мобілізації з 9 квітня 2014 року. За квітень йому нарахували середній заробіток: за 15 р.дн. квітня — 3600 грн, за 20 р.дн. травня і за 20 р.дн. червня ― по 4800 грн. З нарахованого середнього заробітку у квітні утримано ЄСВ у сумі 129,60 грн, у травні ― 172,80 грн, а у червні ЄСВ не нараховували та не утримували.

У цьому випадку для відображення нарахувань звітного місяця та сторнування за квітень і травень 2014 р. відводять три рядки:

  • у першому рядку: у реквізиті 11 вказують «062014», у реквізиті «15» ― «30», у реквізиті 17 ― «4800,00», реквізити 18 і 19 не заповнюють або ставлять «0»;
  • у другому рядку: у реквізиті 10 вказують код типу нарахувань «3», у реквізиті 11 ― «042014», у реквізиті 17 ― «0», у реквізиті 18 ― «3600,00», у реквізиті 19 ― «129,60»;
  • у третьому рядку: у реквізиті 10 вказують код типу нарахувань «3», у реквізиті 11 ― «052014», у реквізиті 17 ― «0», у реквізиті 18 ― «4800,00», у реквізиті 19 ― «172,80».

На жаль, Міндоходів до сих пір не озвучило свою позицію стосовно звільнення від нарахування ЄСВ середнього заробітку, що виплачується мобілізованим працівникам, а також відображення сторнованих сум у таблиці 1 Форми № Д4. Сподіваємося вона не розходитиметься з позицією ПФУ.

Світлана ЛІСТРОВА