Разъяснение Министерства доходов и сборов Украины “Какой вид договора, дату и номер необходимо указывать в графе” Вид гражданско-правового договора “налоговой накладной в случае поставки товаров / услуг по устной договоренности сторон?” от 10.06.2014 г.
МИНИСТЕРСТВО ДОХОДОВ И СБОРОВ УКРАИНЫ
Какой вид договора, дату и номер необходимо указывать в графе “Вид гражданско-правового договора” налоговой накладной в случае поставки товаров/услуги по устной договоренности сторон?
от 10 июня 2014 года
Заполнение строки “Вид гражданско-правового договора” налоговой накладной является обязательным. Это предусмотрено подпунктом “и” п. 201.1 ст. 201 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 года N 2755-VI (далее – НКУ).
В случае заключения договоров в письменной форме в налоговой накладной по операции, на которую выписывается налоговая накладная, проставляются вид гражданско-правового договора согласно Гражданскому кодексу Украины от 16 января 2003 года N 435-IV, с изменениями и дополнениями (далее – ГКУ) (например: договор купли-продажи, мены, подряда, оказания услуг, перевозки и т.п.), а также дата составления договора и его номер.
В соответствии со ст. 207 ГКУ сделка считается совершенной в письменной форме, если ее содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны.
Согласно ст. 9 Закона Украины от 16 июля 1999 года N 996-XIV “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”, с изменениями и дополнениями, первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:
название документа (формы);
дату и место составления;
название предприятия, от имени которого составлен документ;
содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
Счет-фактура по своему назначению не соответствует признакам первичного документа (поскольку им не фиксируется какая-либо хозяйственная операция, распоряжение или разрешение на проведение хозяйственной операции), а носит только информационный характер.
То есть форма счета-фактуры не содержит возможности определения содержания сделки (купли-продажи, предоставления услуг, перевозки и т.п.) и не определяет вид договорных обязательств.
Следовательно, при отсутствии документа, фиксирующего содержание сделки, считается, что такая сделка совершена устно. При наличии счета-фактуры или другого документа, подтверждающего совершение устной сделки, в графе “Вид гражданско-правового договора” налоговой накладной делается соответствующая запись и указывается документ, на основании которого осуществлена операция, его дата и номер (например: Устный договор купли-продажи, счет-фактура от ___ N).
С этим и другими разъяснениями можно ознакомиться на общедоступном информационно-справочном ресурсе (данное разъяснение в категории 101.19). Воспользоваться услугой можно по электронному адресу (http://zir.minrd.gov.ua) или через веб-портал Миндоходов (вкладыш “Информационно-справочный ресурс”).