Работник, который трудится неполный рабочий день, был в командировке: как табелировать и оплачивать

Липень 22, 2014 0 By admin

Как оплачивать дни командировки, мы рассказывали в материале «Оплата дней командировки: алгоритм расчетов». Однако нормативно-правовые акты не предусматривают никаких особенностей для оплаты дней командировки в случае применения условий неполного рабочего времени. Поэтому неудивительно, что при начислении оплаты за дни командировки для работников с неполным рабочим днем возникают вопросы, связанные именно с механизмом расчета оплаты. Попытаемся разобраться, как его применять в случае, если работник трудится на условиях неполного рабочего времени

Оплата дней командировки для работника с неполным рабочим днем

При таком режиме рабочего времени работник может трудиться при пятидневной рабочей неделе (с недельной нормой ― 40 часов): ежедневно по 4 (2, 3, 5, 6, 7) часа в день, или, скажем, 2 дня ― по 6 часов, 3 дня ― по 4 часа, или 3 дня ― по 6 часов, и 2 дня ― по 4 часа. При шестидневной рабочей неделе графики будут другими. Вариантов может быть множество.

Поэтому прежде всего следует выяснить, как ведется учет рабочего времени (в рабочих днях или часах) и по какому графику должен трудиться в командировке работник: по индивидуально установленному ему графику или по графику предприятия, куда его отправили? Ведь именно от этого будет зависеть порядок оплаты командировки.

Учитывая это, режимы работы работников с неполным рабочим днем и оплаты (компенсации) отработанного сверх установленной нормы рабочего времени должны быть определены в Положении о командировке или коллективном договоре. Поэтому на практике в зависимости от того, что записано в указанных документах, могут сложиться разные ситуации.

Вариант 1. В командировке работник трудится по индивидуальному графику работы (учет рабочего времени в днях), установленному на предприятии, которое его откомандировало.

Ситуация 1

Работника, который с 1 января 2014 года трудится на условиях неполного рабочего времени (4 часа ежедневно при пятидневной рабочей неделе), направили в командировку с 10 по 12 июня 2014 года. За полный отработанный месяц ему начисляют: половину должностного оклада ― 2000 грн (4000 грн х 0,5); 20% надбавку за выслугу лет ― 400 грн (2000 грн х 0,2); ежемесячную премию в фиксированном размере, которая выплачивается в текущем месяце за прошлый: в апреле ― 526 грн, в мае ― 480 грн; индексацию (при базовом месяце ― ноябрь 2013 года) с учетом отработанного времени.

Согласно Положению о командировке, он должен работать в командировке по индивидуальному графику работы, установленному ему на предприятии. Это самый простой вариант.

Следует отметить, что на предприятиях довольно часто учет рабочего времени в табелях ведется и в рабочих днях, и в часах, как рекомендует Госстат в письме от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9.

В данном случае в Табеле учета использования рабочего времени дни командировки, руководствуясь вышеупомянутым письмом, обозначают так: в первой строке проставляют количество часов, отработанных в день, то есть «4», а во втором — «ВД». Такой подход к табелированию уместно применять для всех случаев работы на условиях неполного рабочего дня.

В этом случае можно воспользоваться показателем среднедневной зарплаты, поскольку работник трудится равномерно (по 4 часа в день) все рабочие дни недели и при условии, что учет рабочего времени ведется в днях. Кстати, именно данный вариант расчета чаще всего встречается на практике.

Шаг 1. Приведем в таблице 1 расчет средней зарплаты.

Таблица 1

Расчет средней зарплаты

Наименование показателей для расчета
Расчетный период
Расчет
Суммы, которые включаются в расчет среднего
заработка, грн
апрель 2014 г.
май 2014 г.
Заработок, в том числе:
2933,92
3107,13
×
5072,30
должностной оклад, грн
2000,00
1473,68
2000,00 + 1473,68
3473,68
20% надбавка за выслугу лет, грн
400,00
294,74
400,00 + 294,74
694,74
премия в фиксированном размере
(начисленная за прошлый месяц), грн
526,00
480,00
(526,00 + 480,00) :
40 р. дн. ×
35 р. дн.
880,25
суммы индексации, грн
7,92
15,71*
7,92 + 15,71
23,63
оплата первых пяти дней
нетрудоспособности (5 дней), грн
843,00
×
Количество отработанных рабочих дней,
дн.
21
14
21 + 14
35
Норма рабочих дней в месяце
21
19
21 + 19
40
Среднедневная зарплата, грн
5072,30 грн:
35 р. дн.
144,92

* Поскольку работник в течение 5 дней болел, сумму индексации определяют следующим образом: (42,63 грн × 0,5) : 19 р.дн. × 14 р.дн. =15,71 грн.

Шаг 2. Далее находим дневную зарплату за июнь 2014 года. В этом месяце работнику начислили квартальную премию в сумме 450 грн, индексацию за июнь ― 42,02 грн (84,04 грн × 0,5). Тогда дневной заработок будет равен:

(2000 грн + 400 грн + 450 грн + 42,02 грн) : 19 р.дн. = 152,21 грн.

Несмотря на то, что Минсоцполитики в письме от 24.04.2013 г. № 4566/0/14-13/13 предлагает дневной заработок определять из заработка за отработанные дни в месяце командировки, на практике же чаще дневной заработок определяется из расчета полного отработанного месяца. Ведь цифры будут одинаковы, за исключением ситуации, когда осуществлялась временная доплата за несколько дней (например, за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или за совмещение профессий и т.п.).

Обратите внимание!

При исчислении дневного заработка нет оснований учитывать квартальную премию, начисленную в месяце командировки, пропорционально, поэтому ее включают в полной сумме. Поскольку Минсоцполитики в письме от 24.04.2013 г. № 4566/0/14-13/13указывает, что одноразовые выплаты не включаются в дневную заработную плату работника при сравнении, называя при этом квартальные премии постоянными выплатами.

Шаг 3. Сравниваем дневную (152,21 грн) и среднедневную (144,92 грн) зарплату. Поскольку дневная зарплата больше, данный показатель и берем для оплаты командировки.

Шаг 4. За три дня командировки в июне 2014 года работнику следует начислить 456,63 грн (152,21 грн х 3 дн.). Однако на практике в данном случае дни командировки оплачиваются просто как обычные рабочие дни.

Рассмотрим еще одну интересную ситуацию, когда работник в месяцах расчетного периода трудился на условиях полного рабочего времени, а в месяце командировки — по 4 часа в день.

Вариант 2. Перед командировкой работник трудится на условиях полного рабочего дня, а в месяце командировки — на полставки.

Предположим, что на основном месте работы для работников с неполным рабочим днем установлен почасовой учет рабочего времени, а зарплата начисляется за отработанные часы, о чем прописано в Правилах внутреннего распорядка, колдоговоре.

Поскольку работник переведен на условия неполного рабочего дня только в месяце командировки, возникает вопрос: как сравнивать показатели средней и дневной зарплаты при оплате командировки? Учитывая то, что ведется почасовой учет рабочего времени, в данном случае применяют показатель среднечасовой зарплаты (иначе будут искажены показатели для сравнения).

Ситуация 2

Работник переведен на режим неполного рабочего дня времени (4 часа ежедневно при пятидневной рабочей неделе) со 2 июня 2014 года и в этом же месяце направлен в командировку с 10 по 13 июня 2014 года.

Согласно Положению о командировках, он должен работать в командировке по графику работы предприятия, куда его откомандировали (в течение 8 часов ежедневно), а на основном месте работы в июне 2014 года продолжительность рабочего времени — 75,5 час.

Скажем, в апреле-мае 2014 года работник отработал установленную норму рабочего времени и ему начислили оклад ― 3000 грн, а в мае начислили индексацию (при базовом январе 2014 года), то есть 34,10 грн (1218 грн х 2,8%). В июне 2014 года сумма индексации за полный месяц будет равна 75,52 (1218 грн х 6,2%), а учитывая, что работник работает на 0,5 ставки, ― 37,76 грн.

Шаг 1. Средняя зарплата рассчитывается следующим образом:

определяют суммарный заработок за апрель-май 2014 года:

  • 3000 грн + 3000 грн + 34,10 грн = 6034,10 грн;

находят количество отработанных часов в течение расчетного периода исходя из полной продолжительности рабочего времени:

  • 167 ч. + 151 ч. = 318 ч.;

исчисляют среднечасовую зарплату:

  • 6034,10 грн : 318 ч. = 18,98 грн.

Шаг 2. Далее находим зарплату, которую должен получить работник в июне 2014 года, работая на полставки:

(3000 грн : 151 ч.) × 75,5 ч. + 37,76 = 1537,76 грн.

Тогда часовой заработок в июне 2014 года будет равен:

1537,76 грн : 75,5 ч. = 20,37 грн.

Шаг 3. Сравниваем часовую (20,37 грн) и среднечасовую (18,98 грн) зарплату. Поскольку часовая зарплата больше, данный показатель и берем для оплаты командировки.

Шаг 4. За четыре дня командировки (то есть за 32 часа), отработанные в командировке, работнику должны начислить: 20,37 грн × 32 ч. = 651,84 грн, а фактически оплатить дни командировки как рабочие дни (часы).

Если все остальные 15 рабочих дней июня работник будет трудиться по 4 часа, то он превысит установленную для него продолжительность рабочего времени на 16 часов и фактически отработает 91,5 час. Но переработанные часы в данном случае не считаются сверхурочными и оплачиваются в одинарном размере (п. 16 Постановления № 13 ).

Вариант 3. У работника с неполным рабочим днем различная продолжительность рабочего дня в течение недели, в командировке он трудился по графику работы предприятия, куда его откомандировали.

В случае если работник трудится на условиях неполного рабочего дня с неравномерной его продолжительностью, как правило, вводится почасовой учет рабочего времени и почасовая оплата.

Ситуация 3

График работы предприятия при пятидневной рабочей неделе (40 часов в неделю, ежедневно по 8 часов). Работник трудится на 0,75 ставки, еженедельно он отрабатывает 30 часов (ежедневно по 6 часов, количество часов в июне — 113,25 ч.). В апреле продолжительность рабочего времени составляла 125,25 час., в мае — 113,25 ч. Предприятие, куда его отправили в командировку с 10 по 13 июня, работает по пятидневной рабочей неделе (по 8 часов в день).

Предположим, что в апреле-мае 2014 года работник отработал установленную продолжительность рабочего времени и ему начислили часть оклада 3150 грн (4200 грн × 0,75), а в апреле 2014 года еще и квартальную премию — 250 грн. Базовым месяцем для проведения индексации был январь 2014 года, поэтому за полный отработанный месяц в мае сумма индексации должна составлять 25,58 грн (34,10 грн × 0,75), а в июне — 56,64 грн (75,52 грн × 0,75).

Шаг 1. Рассчитываем среднюю зарплату:

определяем суммарный заработок за апрель-май 2014 года:

  • 3150 грн + 3150 грн + (250 грн : 3 × 2) + 25,58 грн = 6492,25 грн;

находим количество отработанных часов в течение расчетного периода:

  • 125,25 ч. + 113,25 = 238,5 ч.;

исчисляем среднечасовую зарплату:

  • 6492,25 грн : 238,5 ч. = 27,22 грн.

Шаг 2. Далее находим зарплату, которую должен получить работник в июне 2014 года за полный месяц, работая на 0,75 ставки:

3150 грн + 56,64 грн = 3206,64 грн.

Тогда заработок за час в июне 2014 года составит:

3206,64 грн : 113,25 ч. = 28,31 грн.

Шаг 3. Сравниваем часовую (28,31 грн) и среднечасовую (27,22 грн) зарплату. Поскольку часовая зарплата больше, то данный показатель и берем для оплаты командировки.

Шаг 4. За четыре дня командировки в июне 2014 года работнику оплачивают 32 рабочих часа (4 дня по 8 часов): 28,31 грн × 32 ч. = 905,92 грн, а фактически просто оплачивают рабочие дни (часы).

Итак, для работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня, целесообразно устанавливать почасовой учет рабочего времени. Это позволит упростить учет рабочего времени в командировке и не искажать показатели при расчете оплаты командировки и в прочих случаях сохранения зарплаты.

Светлана ЛИСТРОВАЯ