Работник был в отпуске без сохранения зарплаты, а потом уволился: как заполнить графу 15 таблицы 6 Отчета по ЕСВ
Работник с 1 по 15 ноября находился в отпуске за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы), а 16 ноября уволился. Сколько календарных дней пребывания в трудовых отношениях необходимо указывать в графе 15 таблицы 6 Отчета по ЕСВ в случае, если последний день работы был 15 ноября (16 ноября)?
ОТВЕТ: С января 2013 года добавлена новая графа 15 «Кількість днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця» таблицы 6 приложения 4 к Порядку формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному постановлением Правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2.
Указанная графа и принцип ее заполнения сохранились и в Отчете о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов, приведенного в приложении 4 к Порядку формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454 (далее — Отчет по ЕСВ).
В графе 15 таблицы таблицы 6 Отчета по ЕСВ указывают количество дней пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях. Период пребывания лица в трудовых отношениях зависит от даты приема на работу и даты увольнения с работы, а также от количества дней в отчетном месяце и не зависит от функций, которые выполняет или не выполняет лицо на предприятии.
Если в отчетном месяце лицо не принимали на работу, а уволили с нее, то в графу 15 записывают значение, равное количеству календарных дней до даты увольнения (включая день увольнения).
Итак, для лица, которое с 1 по 15 ноября находилось в отпуске без сохранения зарплаты, а 16 ноября уволилось, в графу 15 таблицы 6 Отчета по ЕСВ вносится значение «16», а в графу 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати» — «15».
В случае если лицо, которое с 1 по 15 ноября находилось в отпуске без сохранения заработной платы, а 15 ноября уволилось, в графу 15 таблицы 6 Отчета по ЕСВ вносится значение «15» и в графу 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати» — также «15».
Следует помнить, что для лиц, уволенных с работы, необходимо обязательно заполнять еще итаблицы 6 таблицу 5 Отчета по ЕСВ, указав в графе 11 дату прекращения трудовых отношений.
Татьяна ДЗЕРА,
главный специалист Департамента
персонифицированного учета информационных
систем и сетей ПФУ