Письмо Пенсионного фонда Украины "Относительно заполнения реквизитов таблицы 6 формы № Д4" от 28.02.2014 г. № 5463/05-10
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНА
Департамент персонифицированного учета, информационных систем и сетей
ПИСЬМО
от 28.02.2014 г. № 5463/05-10
ООО «Интерактивная бухгалтерия»
Относительно заполнения реквизитов таблицы 6 формы № Д4
Пенсионный фонд Украины рассмотрел Ваше письмо <…> о заполнении отчета по суммам начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и сообщает.
Согласно совместного письма от 27.12.2013 Пенсионный фонд Украины № 36398/05-10 и Министерства доходов и сборов № 21052/5/99-9917-03-01-16, органы Пенсионного фонда Украины дают разъяснения по заполнению таблиц 5-9 приложении 4 отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, а следовательно руководствоваться при заполнении таблиц отчета можно Описанием формата отчета, который находится на сайте Пенсионного фонда Украины.
Согласно п.4.9 раздела IV Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование. (далее – Порядок) внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается только:
при отражении сумм перерасчетов заработка (дохода), связанные с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью и помощи в связи с беременностью и родами, начисленных в предыдущих периодах;
при отображении восстановленных сумм отпускных и пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, начисленных в предыдущих периодах.
Реквизиты 13, 14, 15 и 16 таблицы 6 приложения 4 Порядка заполняется независимо друг от друга, то есть при наличии данных для заполнения названных реквизитов.
В случае необходимости уменьшения указанных показателя за предыдущие отчетные периоды применяется знак минус и указывается месяц и год за который необходимо изменить показатель.
Реквизит 15 таблицы 6 приложения 4 Порядка заполняется в каждом отчетном периоде для подсчета трудового стажа по каждому застрахованному лицу. Показатель соответствует количество календарных дней от 1-го до 31 (28, 29, 30), в зависимости от количества календарных дней в месяце. Если начало трудовых отношений совпадает с первым числом месяца и отсутствует факт увольнения застрахованного лица в отчетном периоде (окончание гражданско-правовых отношений) значение реквизита 15 всегда равно количеству календарных дней в месяце. При наличии факта увольнения показатель соответствует количеству календарных дней продолжительности трудовых отношений в отчетном месяце с учетом дня увольнения.
Указанный реквизит заполняется одним значением в одной строке, что соответствует отчетному. При наличии нескольких строк по одному застрахованному лицу реквизит 15 указывается только в одном, а именно в том в котором указываются данные о суммах заработной платы (при их наличии).
Директор департамента О.Б. Николаев