Письмо Национального банка Украины “Относительно предельной суммы наличных расчетов при погашении задолженности перед физическим лицом за приобретенные товарно-материальные ценности для нужд фирмы за собственные средства” от 30.01.2014 г. № 27-011/3958
НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК УКРАИНЫ
ПИСЬМО
от 30.01.2014 г. № 27-011/3958
Относительно предельной суммы наличных расчетов при погашении задолженности перед физическим лицом за приобретенные товарно-материальные ценности для нужд фирмы за собственные средства
В ответ на ваш запрос относительно предельной суммы наличных расчетов при погашении задолженности перед физическим лицом за приобретенные товарно-материальные ценности для нужд фирмы за собственные средства в пределах компетенции сообщаем следующее.
На сегодня вопрос возмещения предприятием собственных наличных средств работника, использованных им для решения производственных (хозяйственных) вопросов предприятия, урегулирован на законодательном уровне, в частности, Гражданским кодексом Украины.
Так, статьей 1159 Гражданского кодекса Украины предусмотрено, что лицо, совершившее действия в интересах другого лица без его поручения, обязано немедленно после окончания этих действий предоставить лицу, в имущественных интересах которого были совершены действия, отчет об этих действиях. Статья 1160 Гражданского кодекса Украины предусматривает, что лицо, совершившее действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, имеет право требовать от этого лица возмещения фактически произведенных расходов, если они были оправданы обстоятельствами, при которых были совершены действия.
Пунктом 1 постановления Правления Национального банка Украины от 06.06.2013 № 210 “Об установлении предельной суммы наличных расчетов” установлены предельные суммы расчетов наличными, в частности, предприятий (предпринимателей) между собой – в размере 10000 грн.; физического лица с предприятием (предпринимателем) – в размере 150000 гривен.
Согласно пункту 2.3 главы 2 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15.12.2004 № 637 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 13.01.2005 под № 40/10320 (с изменениями), предприятия (предприниматели) осуществляют расчеты наличными между собой и / или с физическими лицами сверх установленных предельных суммах через банки или небанковские финансовые учреждения, которые в установленном законодательством порядке получили лицензию на перевод средств без открытия счета, путем перечисления средств с текущего счета на текущий счет или внесения средств в банк для последующего их перечисления на текущие счета.
Исходя из вышеизложенного, в соответствии с законодательно установленными требованиями предприятие должно возместить своему работнику его средства, потраченные им на нужды предприятия.
Вместе с тем, учитывая, что в приведенном случае физическое лицо действовало от имени предприятия (фирмы) (документы были выписаны на имя фирмы), то в случае приобретения таким лицом для нужд предприятия у другого предприятия (предпринимателя) товарно-материальных ценностей по собственные средства такая операция может быть произведена наличными в пределах 10000 гривен.
При этом отмечаем, что согласно статье 163 15 Кодекса Украины об административных правонарушениях нарушение порядка проведения наличных расчетов за товары (услуги), в том числе превышение предельных сумм расчетов наличными, влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц юридического лица.
Заместитель руководителя пресс-службы С. Ермоленко