Письмо Министерства юстиции Украины “Относительно графика документооборота” от 10.04.2014 г. № 151-0-2-14/6.1

Липень 19, 2014 0 By admin

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 10.04.2014 г. № 151-0-2-14/6.1

Относительно графика документооборота

Министерством юстиции в связи с обращением <…> рассмотрено Ваше письмо относительно разъяснения законодательства и сообщается.

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов СССР от 29.07.83 № 105 (далее – Положение № 105), на сегодняшний день является действующим и применяется в соответствии с Постановлением Верховной Рады Украины от 12.09.91 № 1545 “О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР”, в соответствии с которым акты законодательства СССР по вопросам, которые не урегулированы законодательством Украины, применяются до принятия соответствующих актов законодательства Украины при условии, что они не противоречат Конституции и законам Украины.

В то же время приказом Министерства финансов от 24.05.95 № 88, зарегистрированным в Министерстве юстиции 05.06.95 за № 168/704, утверждено Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (далее – Положение № 88).

Пунктом 5.1 Положения № 88 предусмотрено, что в целях упорядоченности движения и своевременного получения для записей в бухгалтерском учете первичных документов приказом руководителя предприятия, учреждения устанавливается график документооборота, в котором указываются даты создания или получения от других предприятий и учреждений документов, приема их к учету, передачи в обработку и в архив.

Форма графика документооборота утверждена в приложении к Положению № 105.

Исходя из содержания положений нормативно-правовых актов относительно организации бухгалтерского учета график документооборота следует понимать как документ, оформленный в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Часть пятая статьи 8 Закона Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”, действие которого распространяется на всех юридических лиц, созданных в соответствии с законодательством Украины, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, устанавливает, что правила документооборота и технология обработки учетной информации предприятием утверждаются самостоятельно.

Следовательно, принятие решения относительно необходимости составления графика документооборота относится к компетенции конкретного предприятия, при этом за основу может быть взята форма графика документооборота, утвержденная Положением № 105.

Первый заместитель Министра                                                     И. Емельянова