Письмо Министерства доходов и сборов Украины “О минимальном размере суточных расходов для работников предприятий, которые не финансируются (содержатся) за счет бюджета” от 26.02.2014 г. № 4119/5 / 99-99-19-03-02-16
МИНИСТЕРСТВО ДОХОДОВ И СБОРОВ УКРАИНЫ
ПИСЬМО
от 26.02.2014 г. N 4119/5/99-99-19-03-02-16
Министерство доходов и сборов Украины рассмотрело обращение относительно минимального размера суточных расходов для работников предприятий, которые не финансируются (содержатся) за счет бюджета, и в пределах компетенции сообщает.
В соответствии с абзацем вторым ст. 121 Кодекса законов о труде Украины, работникам, направляемым в командировку, выплачиваются: суточные за время нахождения в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.
Согласно абзацу четвертому пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Налогового кодекса Украины (далее – Кодекс) в состав расходов относятся также расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд физического лица (суточные расходы), понесенные в связи с такой командировкой за границу – не выше 0,75 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки.
Суммы и состав расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, определяются Кабинетом Министров Украины. Сумма суточных для таких категорий физических лиц не может превышать сумму, установленную абзацем четвертым пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Кодекса.
Сумма суточных определяется в случае командировки:
в пределах Украины и стран, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы (разрешения на въезд), – согласно приказу о командировке и соответствующими первичными документами;
в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), – согласно приказу о командировке и отметкам уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в загранпаспорте или документе, который его заменяет.
При отсутствии указанных соответствующих подтверждающих документов, приказа или отметок уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в паспорте или документе, который его заменяет, сумма суточных не включается в состав расходов плательщика налога.
Следует отметить, что Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. N 59 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 17 марта 2011 года N 362, с изменениями и дополнениями) и зарегистрированная в Министерстве юстиции Украины 31.03.98 г. за N 218/2658, является обязательной для органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств.
В приложении 1 к постановлению Кабинета Министров Украины от 2 февраля 2011 года N 98 предусмотрены суммы и состав расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств.
Следует отметить, что Кодексом не регулируются вопросы оплаты работникам суточных расходов при служебной командировке, а определяется предельный размер суточных, который может быть отражен в налоговом учете плательщика налога на прибыль.
Учитывая изложенное, размер суточных расходов для работников предприятий, которые не финансируются (содержатся) за счет бюджета, устанавливается в соответствии с приказом о командировке предприятия и с учетом требований п. 140.1 ст. 140 Кодекса.
Заместитель Министра |
А. Игнатов |