Приказ Фонда государственного имущества Украины "Относительно организации осуществления закупок товаров, работ и услуг за государственные средства" от 11.12.2013 г. № 4202
Редакція від 11.12.2013 р.
ФОНД ДЕРЖАВНОГО МАЙНА УКРАЇНИ
НАКАЗ
від 11 грудня 2013 року № 4202
Щодо організації здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти
З метою організації здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти у Фонді державного майна України та відповідно до Закону України від 1 червня 2010 року № 2289-VI “Про здійснення державних закупівель” (далі – Закон), наказу Міністерства економіки України від 26 липня 2010 року № 921 “Про затвердження Порядку визначення предмета закупівлі”, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 6 серпня 2010 року за № 623/17918, наказу Міністерства економіки України від 26 липня 2010 року № 922 “Про затвердження форм документів у сфері державних закупівель”, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 6 серпня 2010 року за № 624/17919, та відповідно до листа Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 7 жовтня 2013 року № 3303-05/35059-06, та з урахуванням службової записки від 09.12.2013 № 12/357 наказую:
1. Затвердити Порядок організації здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти у Фонді державного майна України, що додається.
2. Затвердити Порядок організації здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти у Фонді державного майна України у випадках, коли очікувана вартість предмета закупівлі є нижчою від сум, зазначених у частині першій статті 2 Закону, що додається.
3. Затвердити Порядок організації здійснення закупівель послуг з незалежної оцінки майна, а також експертної грошової оцінки земельних ділянок за державні кошти, що додається.
4. Затвердити Порядок організації здійснення закупівель робіт із землеустрою за державні кошти у Фонді державного майна України, що додається.
5. Покласти персональну відповідальність за обґрунтування необхідності закупівель товарів, робіт чи послуг в зазначеній кількості та відповідної характеристики, обґрунтування вартості та виконання підписаних документів (договорів, угод, рахунків-фактур тощо) щодо закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти (далі – документи) на керівника структурного підрозділу, для потреб якого (який відповідає за даний напрямок роботи) здійснюється закупівля.
6. За порушення вимог, установлених Законом, нормативно-правовими актами, розробленими відповідно до Закону, цим наказом, керівники структурних підрозділів несуть відповідальність згідно із законами України.
7. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Фонду державного майна України від 23 травня 2011 року № 754 “Щодо організації здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти у центральному апараті Фонду державного майна України”.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Голова Фонду О. Рябченко
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Фонду державного майна України
від 11.12.2013 р. № 4202
ПОРЯДОК
організації здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти у Фонді державного майна України
1. Структурні підрозділи, які згідно зі своїми повноваженнями потребують здійснення закупівель товарів, робіт чи послуг, що необхідні, з початку бюджетного року до 15 грудня поточного року надають до Адміністративно-господарського управління інформацію про необхідні закупівлі із зазначенням очікуваної вартості. Ця інформація повинна бути погоджена Головою Фонду або заступником Голови Фонду, якому підпорядкований структурний підрозділ, для потреб якого здійснюється закупівля, а також з Управлінням фінансово-бухгалтерської роботи в частині очікуваних вартостей закупівель.
2. Структурні підрозділи, які згідно зі своїми повноваженнями потребують здійснення закупівель товарів, робіт чи послуг, після затвердження кошторису на бюджетний рік у двотижневий строк надають до Адміністративно-господарського управління інформацію про необхідні закупівлі із зазначенням очікуваної вартості. Ця інформація повинна бути погоджена з Управлінням фінансово-бухгалтерської роботи в частині очікуваних вартостей закупівель.
3. Узагальнену інформацію про необхідні закупівлі Адміністративно-господарське управління надає комітету з конкурсних торгів центрального апарату Фонду державного майна України у формі проекту річного плану закупівель на бюджетний рік.
4. Комітет з конкурсних торгів центрального апарату Фонду державного майна України затверджує річний план закупівель на бюджетний рік та разом з Адміністративно-господарським управлінням забезпечує здійснення відповідних закупівель.
Директор Департаменту
земельних відносин, державних
закупівель та видавничої діяльності І. К. Павлик
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Фонду державного майна України
від 11.12.2013 р. № 4202
ПОРЯДОК
організації здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти у Фонді державного майна України у випадках, коли очікувана вартість предмета закупівлі є нижчою від сум, зазначених у частині першій статті 2 Закону України від 01.06.2010 № 2289-VI “Про здійснення державних закупівель”
1. У разі здійснення закупівлі товарів, робіт чи послуг, у випадках, коли очікувана вартість предмета закупівлі є нижчою від сум, зазначених у частині першій статті 2 Закону України від 01.06.2010 № 2289-VI “Про здійснення державних закупівель” (до подання документів щодо закупівлі на підпис заступнику Голови Фонду або директору департаменту), структурний підрозділ, для потреб якого здійснюється закупівля, готує службову записку за підписом керівника структурного підрозділу або керівника структурного підрозділу у складі департаменту на ім’я заступника Голови Фонду або директора департаменту.
1.1. Службова записка має містити таку інформацію:
– необхідність здійснення закупівлі товарів, робіт чи послуг;
– кількість необхідних товарів, робіт чи послуг, запропонованих до придбання;
– визначення характеристик товарів, робіт чи послуг та їх споживчих властивостей;
– пропозицію щодо фізичної або юридичної особи – постачальника товарів, робіт чи послуг із зазначенням його переваг;
– аналіз ринку на предмет наявності аналогічних пропозицій від інших продавців товарів, робіт чи послуг.
До службової записки додається проект документа щодо закупівлі (договір чи угода або рахунок-фактура тощо).
При визначенні постачальника товарів, робіт чи послуг необхідно віддавати перевагу пропозиціям із необхідними характеристиками товарів, робіт чи послуг за принципом максимальної економії та ефективності.
1.2. У разі закупівлі, вартість якої не перевищує 3 тис. грн., структурний підрозділ, для потреб якого здійснюється закупівля, готує службову записку за підписом керівника структурного підрозділу або керівника структурного підрозділу у складі департаменту на ім’я заступника Голови Фонду або директора департаменту, яка має містити таку інформацію:
– необхідність здійснення закупівлі товарів, робіт чи послуг;
– кількість необхідних товарів, робіт чи послуг, запропонованих до придбання.
2. Перед поданням службової записки (з проектом договору чи угоди або рахунку-фактури тощо) щодо необхідності закупівлі для отримання погодження (відмови) заступника Голови Фонду або директора департаменту службова записка подається для опрацювання:
– Управлінню контролю та аудиту – в частині обґрунтованості вартості закупівлі;
– Управлінню фінансово-бухгалтерської роботи – щодо можливості оплати закупівлі;
– Адміністративно-господарському управлінню – в частині класифікації предмета закупівлі.
Опрацювання документів здійснюється протягом 3 робочих днів з моменту їх надходження до зазначених структурних підрозділів.
3. Після опрацювання службової записки щодо необхідності закупівлі структурними підрозділами, визначеними в п. 2, вона подається для отримання погодження (відмови) заступнику Голови Фонду або директору департаменту, для потреб якого здійснюється закупівля.
4. Після погодження заступником Голови Фонду або директором департаменту службова записка щодо необхідності закупівлі зберігається в номенклатурних справах, які знаходяться в структурному підрозділі, для потреб якого здійснюється закупівля.
5. Договір чи угода, які подаються на підпис заступнику Голови Фонду або директору департаменту (відповідно до наказу “Про тимчасове підпорядкування підрозділів апарату Фонду державного майна України та розподіл функціональних обов’язків між керівниками Фонду), погоджуються з Управлінням фінансово-бухгалтерської роботи та Юридичним управлінням.
6. Копія службової записки та копія договору чи угоди або рахунку надається Адміністративно-господарському управлінню для складання проекту додатка до річного плану закупівель.
7. Адміністративно-господарське управління надає комітету з конкурсних торгів центрального апарату Фонду державного майна України узагальнену інформацію щодо закупівель у формі проекту додатка до річного плану закупівель.
8. Комітет з конкурсних торгів центрального апарату Фонду державного майна України затверджує додаток до річного плану закупівель на бюджетний рік.
Директор Департаменту
земельних відносин, державних
закупівель та видавничої діяльності І. К. Павлик
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Фонду державного майна України
від 11.12.2013 р. № 4202
ПОРЯДОК
організації здійснення закупівель послуг з незалежної оцінки майна, а також експертної грошової оцінки земельних ділянок за державні кошти
1. Відповідно до Положення про конкурсний відбір суб’єктів оціночної діяльності, затвердженого наказом Фонду державного майна України від 29 серпня 2011 року № 1270, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 вересня 2011 року за № 1096/19834, відбір суб’єктів оціночної діяльності (у разі якщо вартість послуг з незалежної оцінки майна або експертної грошової оцінки земельних ділянок менша 100 тис. грн.) здійснює комісія центрального апарату Фонду державного майна України з конкурсного відбору суб’єктів оціночної діяльності (далі – Комісія), утворена наказом Фонду державного майна України від 9 листопада 2011 року № 1613.
2. Після проведення конкурсу Комісія надає до комітету з конкурсних торгів центрального апарату Фонду державного майна України щодо закупівлі послуг з оцінки майна, а також землеоціночних робіт та робіт із землеустрою (далі – Комітет) належним чином оформлений протокол засідання.
3. Якщо під час проведення конкурсу Комісія з’ясує, що вартість послуг з незалежної оцінки майна (експертної грошової оцінки земельної ділянки) дорівнює або перевищує 100 тис. грн. (згідно з показниками, наведеними у чинному наказі Фонду державного майна України про формування примірних показників звичайної ціни послуг на виконання послуг з оцінки майна, земельних ділянок та об’єктів аукціону), матеріали такого конкурсу мають передаватися до Комітету для здійснення закупівлі послуг відповідно до Закону України “Про здійснення державних закупівель”.
4. Дані про вартість послуг з незалежної оцінки майна (експертної грошової оцінки земельних ділянок), зазначені у вказаному протоколі Комісії, є підставою для внесення їх в окремий додаток до річного плану закупівель Фонду державного майна України, який підписується головою Комітету.
5. Рішення щодо затвердження окремого додатка до річного плану закупівель Фонду державного майна України на бюджетний рік оформлюється протоколом Комітету.
Директор
Департаменту координації розробки
та виконання програмних документів,
оцінки та розпорядження об’єктами
державної власності М. Горяйнов
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Фонду державного майна України
11.12.2013 № 4202
ПОРЯДОК
організації здійснення закупівель робіт із землеустрою за державні кошти у Фонді державного майна України
1. Відповідно до Положення про конкурсний відбір виконавців робіт із землеустрою, затвердженого наказом Фонду державного майна України від 29.09.2011 № 1420, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19.10.2011 за № 1210/19948, відбір виконавців робіт із землеустрою здійснюється комісією Фонду державного майна України з конкурсного відбору виконавців робіт із землеустрою (далі – Комісія), утвореною наказом Фонду державного майна України від 23.11.2011 № 1696.
2. Затверджений протокол Комісії, на якому обрано переможця конкурсу, передається до комітету з конкурсних торгів центрального апарату Фонду державного майна України щодо закупівлі послуг з оцінки майна, а також землеоціночних робіт та робіт із землеустрою (далі – Комітет).
3. Дані про вартість робіт із землеустрою, зазначені в затвердженому протоколі Комісії, є підставою для внесення їх в окремий додаток до річного плану закупівель Фонду державного майна України, який підписується головою Комітету.
4. Рішення щодо затвердження окремого додатка до річного плану закупівель Фонду державного майна України на бюджетний рік оформлюється протоколом Комітету.
5. Якщо під час проведення конкурсу з відбору виконавців робіт із землеустрою вартість робіт із землеустрою за конкурсною пропозицією дорівнюватиме або перевищуватиме вартість предмета закупівлі, встановлену частиною першою статті 2 Закону України “Про здійснення державних закупівель”, відповідний протокол засідання Комісії передається до Комітету для закупівлі таких робіт відповідно до процедур, встановлених зазначеним Законом.
Директор Департаменту
земельних відносин, державних
закупівель та видавничої діяльності І. К. Павлик