Працівник прийнятий за переведенням з іншого підприємства: як проводити індексацію
Консультують спеціалісти Міністерства соціальної політики України
Працівника з 12 серпня 2014 року переведено згідно з п. 5 ст. 36 КЗпП на інше підприємство з посади провідного бухгалтера на посаду заступника головного бухгалтера. Базовим на попередньому місці роботи був січень 2011 року. Чи зміниться базовий місяць на новому місці роботи, куди він перевівся? Які документи має надати переведений працівник для проведення індексації на новому місці роботи? Як проводити індексацію на старому та новому місці роботи в серпні 2014 року?
ВІДПОВІДЬ: Для працівників, яких переведено з однієї посади на іншу або на інше підприємство, сума індексації зберігається, якщо не відбувається підвищення заробітної плати або сума підвищення не перевищує суму індексації (п. 102 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078, далі ―Порядок № 1078).
Якщо сума підвищення заробітної плати перевищує суму індексації, то місяць переведення, у якому відбувається підвищення грошового доходу працівника, вважається базовим, й індексація не нараховується.
Якщо сума підвищення не перевищує суму індексації, то сума індексації має визначатися з урахуванням суми підвищення відповідно до п. 5 Порядку № 1078.
Розглянемо на прикладі.
Приклад
Працівника з 12 серпня 2014 року переведено згідно з п. 5 ст. 36 КЗпП на інше підприємство. Базовим на попередньому місці роботи був січень 2011 року.
На попередньому місці роботи він отримував посадовий оклад — 3600 грн, 20%-ву надбавку за вислугу років і 30%-ву надбавку за інтенсивність праці. Усього: 3600 грн + (3600 грн х 20%) + (3600 грн х 30%) = 5400 грн. На новому місці роботи посадовий оклад становить 5500 грн.
Сума підвищення заробітної плати на новому місці роботи, порівняно з попереднім, становить 100 грн (5500 грн – 5400 грн). Сума індексації в серпні 2014 року, виходячи з базового січня 2011 року, становить 179,05 грн (1218 х 14,7).
Враховуючи, що в серпні на новому місці роботи сума індексації має визначатися з урахуванням суми підвищення (100 грн), вона становить 79,05 грн (179,05 грн – 100 грн). Для проведення подальшої індексації базовим місяцем вважатиметься серпень 2014 року.
У разі якщо працівника переведено не з початку місяця, то, на нашу думку, на попередньому місці роботи сума індексації має розраховуватися з урахуванням абз. 7 п. 4 Порядку № 1078: у разі коли особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Тобто за фактично відпрацьований час, виходячи з суми індексації, обчисленої із прожиткового мінімуму, встановленого на місяць.
На новому місці роботи сума індексації визначена з урахуванням суми підвищення має виплачуватися також за фактично відпрацьований час у серпні. Але для проведення індексації потрібна додаткова інформація з попереднього місця роботи.
Порядок № 1078 не передбачає, які документи має надати для проведення індексації працівник, якого перевели на інше підприємство. На нашу думку, це повинна бути довідка з попереднього місяця роботи, у якій має бути зазначено розмір заробітної плати та сума індексації, яку отримував працівник, а також який застосовувався базовий місяць під час проведення індексації. Якщо в зазначеній довідці буде вказано, що сума проіндексованої зарплати становить 1218 грн і він отримав повну суму індексації (179,05 грн), то зарплата працівника на новому місці роботи не індексується. А визначена фіксована величина індексації виплачуватиметься, починаючи з вересня 2014 року.
Ніна ПІДЛУЖНА,
заступник директора
департаменту стратегічного планування —
начальник відділу Мінсоцполітики України