Повідомлення про прийнятих працівників: основні моменти і зразок заповнення
Постанова КМУ від 17.06.2015 р.№ 413 «Про порядок повідомлення Державної фіскальної службі та її територіальним органам про прийом працівника на роботу» (далі – Порядок № 413)
Дата набрання чинності: з 27.06.2015г (офіційне опублікування “Урядовий кур’єр” №115 від 27.06.2015 р.).
Незважаючи на те, що текст постанови був опублікований без додатку (тобто самої форми повідомлення), органи ДФС служби наполягають на тому, щоб форма подавалася на працівників, прийнятих з 27.06.2015 р. Нагадаємо, що повідомлення не подається на осіб з якими укладаються цивільно-правові договори.
Порядок надання | Три способи подачі: |
– засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису; | |
– на паперових носіях разом з копією в електронній формі; | |
– на паперових носіях, якщо трудові договори укладені не більше ніж з п’ятьма особами. | |
Про можливість подачі повідомлення поштою Порядок № 413 не містить. | |
Термін подачі | до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. |
На наш погляд, таке повідомлення краще подати за день до укладення трудового договору з працівником. Тобто, наказ про прийом на роботу оформляємо напередодні прийняття працівника на роботу із зазначенням дати прийняття на роботу наступним днем. Наприклад, наказ про прийняття 02.07.2015 р, а фактичне прийняття на роботу з 03.07.2015 р | |
——————– | |
Слід звернути увагу, що у формі повідомлення необхідно буде вказувати дату і номер наказу, згідно якого прийнято на роботу працівника. Тому, ФОП, також доцільно при укладенні трудового договору з працівником додатково оформляти локальний документ у вигляді наказу або розпорядження (такої ж думки дотримується Мінсоцполітики в листі від 30.03.2015 р N 191/06/187-15) | |
Хто складає і подає | Скласти може працівник кадрової служби, а підписують – керівник та головний бухгалтер. |
Подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) або ФОП. | |
Увага! У бланку відсутні будь-які графи, які будуть заповнюватися працівниками органів ГФС. Тому, якщо повідомлення буде подаватися в паперовій формі, не зайвим буде оформити його у двох примірниках, на одному з яких попросити проставити відмітку про прийняття. | |
Куди подаємо | в територіальні органи ДФСУ за місцем обліку як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове держ.соц.страхування |
Відповідальність за неподання | На нашу думку і думку багатьох аналітиків – штрафна санкція повинна застосовуватися в розмірі 1 мін.з/пл (1218 грн) (. Абз.5 ч.2 ст 265 КЗпП), а на посадових осіб – від 510 до 1700 (ч.1 ст 41 КУАП). Однак, існує негласна думка в органах ГФС, що штраф буде застосований в розмірі 30 мін. з/пл за кожного працівника (з січня по листопад 2015 -. 36540грн, в груд.2015г.-41340грн.), з посиланням на ч.3 ст. 24 КЗпП: |
«Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.» |
Наприклад, Підприємство ТОВ «Ліс» приймає на роботу двох працівників:
Сидорова Іван Івановича на постійну роботу з 03.07.2015 р; (ІПН 1111111111; наказ про прийняття на роботу №10 від 02.07.2015 р);
Петрова Андрія Андрійовича за сумісництвом з 03.07.2015 р ; (Іпн 2222222222; наказ про прийняття на роботу №10 від 02.07.2015 р);
Громадська організація “Юридичний клуб Право”,
аналітик з питань податкового та бухгалтерського обліку,
Бондарчук Вікторія Юріївна