Порядок принятия банками расчетных документов на выплату зарплаты: новый издатель, старые правила
(комментарий к Порядку принятия банками к исполнению расчетных документов на выплату заработной платы, утвержденному Приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 453, далее — Порядок № 453)
Вступил в силу 01.10.2013 г.
Утверждение нового Порядка связано с переходом полномочий по администрированию ЕСВ от ПФУ к Миндоходов. Так, всюду по тексту Порядка № 453 вместо органа Пенсионного фонда теперь фигурирует орган доходов и сборов.
Основные положения Порядка № 453 не изменились по сравнению с Порядком принятия банками к исполнению расчетных документов на выплату заработной платы, утвержденным постановлением правления ПФУ от 27.09.2010 г. № 21-3, на смену которому он пришел.
Как и прежде, банки принимают документы для выплаты зарплаты и осуществляют такие выплаты (перечисления) лишь при условии одновременного предоставления плательщиком единого взноса расчетных документов об уплате ЕСВ. Вместе с тем сумма уплаченного единого взноса должна составлять не менее 1/3 суммы денежных средств для выплаты зарплаты.
Если же сумма ЕСВ к уплате меньше 1/3 зарплаты — плательщик ЕСВ должен вместе с платежными документами предоставить банку оригинал справки-расчета (приложение 1 кПорядку № 453), согласованный с органом доходов и сборов. Ранее для согласования обращались в ПФУ. Справка-расчет оформляется в трех экземплярах. Один из них предоставляется банку, второй — органу Миндоходов, третий — остается у плательщика единого взноса.
Если сумма перечисления единого взноса меньше 1/3 и это связано с применением максимальной величины базы начисления ЕСВ, при этом плательщик взноса в течение предыдущего года не нарушал законодательства о начислении и уплате единого взноса, ему предоставляется справка о выдаче денежных средств для выплаты заработной платы без проверки сумм уплаты единого взноса (приложение 2 к Порядку № 453). Срок действия справки не должен превышать одного года.
В случае выявления органом Миндоходов нарушения законодательства о начислении и уплате ЕСВ у плательщика отзывают вышеупомянутую справку путем направления соответствующего уведомления (приложение 3 к Порядку № 453).
Формы справок и уведомления об отзыве справок остались неизменными. Однако заметьте, что с 01.10.2013 г. для согласования справки-расчета следует обращаться в Налоговую уже с новой формой, утвержденной Порядком № 453.
Безусловно, возникают вопросы о переходных ситуациях, в частности, будут ли действовать с 01.10.2013 г. справки о выдаче денежных средств для выплаты зарплаты без проверки сумм уплаты ЕСВ, выданные ранее ПФУ? И как быть, когда аванс выплачен в сентябре, а зарплата — уже в октябре? К кому в таком случае обращаться за справкой? С этими вопросами мы обратились к информационно-справочному департаменту Миндоходов, однако, к сожалению, нам предложили позвонить через 10 дней.
Как же быть? Дело в том, что Порядком № 453 не прописаны никакие переходные положения, в то же время согласно его нормам с 01.10.2013 г. всеми этими вопросами занимается Миндоходов. Поэтому вполне возможно, что начиная с указанной даты банки, увидев Справку, подписанную руководителем органа ПФУ, просто ее не примут. В любом случае придется ждать официальных разъяснений.
Евгений ПАНЧИШИН,
бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»