Подавать ли отдельную порцию ф. № 1ДФ, если у работников нет идентификационного кода
В случае отсутствия регистрационных номеров учетной карточки работников не нужно подавать отдельную порцию налогового расчета № 1ДФ для работников, имеющих и не имеющих идентификационные коды. Вся информация о начисленных доходах и удержанных с них налогах всех работников указывается в одной порции формы № 1ДФ.
Это правило действительно, если штатная численность работников предприятия составляет до 1000 человек. Если же штатная численность работников больше чем 1000 человек, возможно предоставление налогового расчета несколькими порциями, каждая из которых представляет собой отдельный налоговый расчет со своим номером порции. Срок подачи последней порции не должен превышать установленного срока предоставления налогового расчета. Листы отдельного налогового расчета сшиваются.
Разъяснение ГНИ Печерского района ГУ Миндоходов в г. Киеве от 12.10.2013 г.