Підсумований облік робочого часу: як проводити індексацію
Консультують спеціалісти
Міністерства соціальної політики України
На підприємстві встановлено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом — квартал. Норма тривалості робочого часу в ІІ кварталі — 469 робочих годин (167 год + 151 год + 151 год). Згідно з графіком виходу на роботу, працівник має відпрацювати у квітні 165 год, у травні — 150 год, а у червні — 154 год. У результаті за квартал буде відпрацьовано теж 469 год. Тарифна ставка працівника — 2400 грн. Базовий місяць для індексації — жовтень 2013 року.
Як визначати суму індексації працівнику у квітні – червні 2014 року? Чи потрібно робити пропорційний розрахунок? Чи можна вважати повним відпрацьованим часом із метою індексації місяці, у яких відпрацьовано всі робочі години за графіком виходу (наприклад, у квітні — 165 год замість 167 год за нормою)?
ВІДПОВІДЬ: У випадку якщо працівник відпрацював повністю встановлені йому за графіком виходу на роботу години, індексація йому має виплачуватися, як за повний відпрацьований час із розрахунку прожиткового мінімуму, установленого на місяць. Адже щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, установлена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді (п. 16 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінпраці від 19.04.2006 р. № 138). Тому в разі, якщо у відповідному місяці відпрацьовано всі робочі години за графіком виходу на роботу, то з метою проведення індексації місяць вважається повністю відпрацьованим.
У квітні 2014 року працівнику за фактично відпрацьовані 165 годин мають нарахувати зарплату:
2400 грн : 167 год × 165 год = 2371,26 грн.
Якщо за базовий місяць прийнято жовтень 2013 року, то ІСЦ для індексації у квітні 2014 року становить:
(1,002 × 1,005 х 1,002 × 1,006) × 100% – 100% = 1,5%.
Тоді у квітні 2014 року йому мають нарахувати суму індексації 18,27 грн (1218 грн × 1,5%).
У травні 2014 року працівнику за фактично відпрацьовані 150 годин повинні нарахувати зарплату:
2400 грн : 151 год × 150 год = 2384,11 грн.
Якщо за базовий місяць прийнято жовтень 2013 року, то ІСЦ для індексації в травні 2014 року становить:
(1,002 × 1,005 × 1,002 х 1,006 × 1,022) × 100% – 100% = 3,7%.
Тоді в травні 2014 року йому повинні нарахувати суму індексації 45,07 грн (1218 грн × 3,7%).
У червні 2014 року працівнику за фактично відпрацьовані 154 годин повинні нарахувати зарплату:
2400 грн : 151 год × 154 год = 2447,68 грн.
Якщо за базовий місяць прийнято жовтень 2013 року, то ІСЦ для індексації у червні 2014 року становить:
(1,002 × 1,005 × 1,002 × 1,006 × 1,022 × 1,033) × 100% – 100% = 7,2%.
Тоді у червні 2014 року йому мають нарахувати суму індексації 87,70 грн (1218 грн × 7,2%).
Таким чином, для працівників із підсумованим обліком робочого часу повністю відпрацьованим місяцем з метою проведення індексації вважається місяць, у якому відпрацьовані всі години за графіком виходу на роботу.
Ніна ПІДЛУЖНА,
заступник директора департаменту
стратегічного планування та аналізу —
начальник відділу Мінсоцполітики України