Періодичність проведення інвентаризацій
№ з/п |
Види майна і фінансових зобов’язань |
Дата проведення |
Періодичність |
Підстава |
Для госпрахункових підприємств |
||||
1 |
Будівлі, споруди й інші нерухомі об’єкти основних фондів |
Не раніше 1 жовтня |
Не менше 1 разу на 3 роки |
пп. «б» п. 3 Інструкції № 69 |
2 |
Бібліотечні фонди |
Не раніше 1 жовтня |
1 раз на 5 років або щорічно з охопленням не менше 20% одиниць бібліотечного фонду1 |
пп. «б» п. 3 Інструкції № 69 |
3 |
Дорогоцінні метали, коштовне каміння та вироби з них, а також дорогоцінні метали та дорогоцінне каміння, що містяться у відходах і брухті |
Станом на 1 січня |
1 раз на рік |
п. 6.1 Інструкції № 84 |
4 |
Інші основні засоби, нематеріальні активи, товарно-матеріальні цінності, грошові кошти й документи та розрахунки |
Не раніше 1 жовтня |
У випадках обов’язкового проведення інвентаризації (див.відповідний довідник) |
пп. «б» п. 3 Інструкції № 69 |
Для бюджетних установ |
||||
1 |
Будівлі, споруди й інші нерухомі об’єкти |
Не раніше 1 жовтня |
Не менше 1 разу на 3 роки |
пп. 1.5.1 Інструкції № 90 |
2 |
Бібліотечні фонди |
Не раніше 1 жовтня |
1 раз на 5 років або протягом 5 років з охопленням щорічно не менше 20% одиниць бібліотечного фонду1 |
пп. 1.5.3 Інструкції № 90 |
3 |
Музейні цінності |
Не раніше 1 жовтня |
У строки, установлені Міністерством культури |
пп. 1.5.2 Інструкції № 90 |
4 |
Інші основні засоби, малоцінні і швидкозношувані предмети:
— у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їх управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад; — в інших установах |
Не раніше 1 жовтня
Не раніше 1 жовтня |
Не менше 1 разу на 2 роки
Не менше 1 разу на рік |
пп. 1.5.4 Інструкції № 90 |
5 |
Дорогоцінні метали, коштовне каміння та вироби з них, а також дорогоцінні метали та дорогоцінне каміння, що містяться у відходах і брухті |
Станом на 1 січня та на 1 липня2 |
2 рази на рік2 |
пп. 1.5.5 Інструкції № 90 |
6 |
Капітальні роботи інвентарного характеру та капітальні ремонти |
Не раніше 1 грудня |
Не менше 1 разу на рік |
пп. 1.5.6 Інструкції № 90 |
7 |
Молодняк тварин, тварини на відгодівлі, птиця, кролі, хутрові звірі та сім’ї бджіл |
— |
Не менше 1 разу на квартал |
пп. 1.5.7 Інструкції № 90 |
8 |
Готові вироби, сировина й матеріали, пальне, корми, фураж та інші матеріали |
Не раніше 1 жовтня |
Не менше 1 разу на рік |
пп. 1.5.8 Інструкції № 90 |
9 |
Продукти харчування та спирт |
— |
Не менше 1 разу на квартал |
пп. 1.5.9 Інструкції № 90 |
10 |
Незавершене виробництво та напівфабрикати власного виробництва, незавершені науково-дослідні роботи |
Не раніше 1 жовтня |
У терміни, установлені міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, місцевими держадміністраціями, виконавчими органами місцевих рад |
пп. 1.5.10 Інструкції № 90 |
11 |
Грошові кошти, грошові документи, цінності та бланки суворої звітності |
— |
Не менше 1 разу на квартал |
пп. 1.5.11 Інструкції № 90 |
12 |
Реєстраційні, спеціальні реєстраційні, валютні та поточні рахунки |
— |
У міру отримання виписок Державного казначейства України, банків |
пп. 1.5.12 Інструкції № 90 |
13 |
Розрахунки платежів до бюджету |
— |
Не менше 1 разу на квартал |
пп. 1.5.13 Інструкції № 90 |
14 |
Розрахунки зі стоящими вище організаціями |
— |
Не менше 1 разу на квартал |
пп. 1.5.14 Інструкції № 90 |
15 |
Розрахунки з дебіторами та кредиторами |
— |
Не менше 2 разів на рік |
пп. 1.5.15 Інструкції № 90 |
16 |
Розрахунки в порядку планових платежів і з депонентами |
— |
Не менше 1 разу на місяць |
пп. 1.5.15 Інструкції № 90 |
17 |
Державне майно |
Станом на 31 грудня |
1 раз на рік |
п. 5 Методики № 1121 |
На замітку!
Об’єкти та періодичність проведення інвентаризації визначає власник (керівник) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим згідно із законодавст вом (ч. 2 ст. 10Закону про бухоблік). Керівник підприємства повинен створити необхідні умови для її проведення в стислі строки, визначити об’єкти, кількість і строки проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим (п. 2 Інструкції № 69).
1При цьому з обов’язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна в структурному підрозділі (у матеріально відповідальної особи) протягом 30 днів.
2Згідно з п. 6.1 Інструкції № 84, інвентаризацію зазначених цінностей слід проводити 1 раз на рік станом на 1 січня. Але ж зазначена інструкція поширюється на суб’єктів господарювання, підприємства, організації та установи незалежно від форми власності. А от Інструкції № 90 розроблена спеціально для бюджетних установ, тому спиратися треба саме на неї.