Перевод работника на 0,5 ставки: как считать ЕСВ и страховой стаж

Січень 25, 2017 0 By admin

С 1 января 2017 года работник переведен на 0,5 ставки. Как начислять ЕСВ и какой период попадет в страховой стаж: весь месяц или пропорционально начисленному ЕСВ? Влияет ли на страховой стаж сумма доначисленного исходя из минзарплаты ЕСВ?

ОТВЕТ: Прежде всего необходимо помнить, что перевод на неполное рабочее время может быть или по просьбе работника или по инициативе работодателя (ст. 56 КЗоТ). Поэтому, несмотря на угрозы Правительства наказать работодателей в случае перевода работников на условия неполного рабочего времени, трудовое законодательство не содержит такого запрета.

Условия перевода на неполное рабочее время. Установление или отмена неполного рабочего времени по инициативе работодателя — это изменение существенных условий труда.

Таким образом, если неполное рабочее время вводится по инициативе работодателя, то:

  • во-первых, это должно быть связано с изменением организации производства и труда;
  • во-вторых, об установлении (или отмене) неполного рабочего времени работник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца до его введения (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).

Напомним

ВСУ изменениями в организации производства и труда называет рационализацию рабочих мест, введение новых форм организации труда, в том числе переход на бригадную форму организации труда, и, наоборот, внедрение передовых методов, технологий и т.д. (п. 10 постановления Пленума ВСУ от 06.11.1992 г. № 9).

Это подчеркивает и Минсоцполитики в разъяснении от 12.01.2017 г. Хотя, по мнению многих специалистов, этот список форм организации труда не является исчерпывающим.

Оплата труда. В случае применения неполного рабочего времени оплату труда осуществляют пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ч. 2 ст. 56 КЗоТ).

Как известно, размер минзарплаты в 2017 году составляет 3200 грн. Но в случае работы на условиях неполного рабочего времени уровень обеспечения минзарплаты исчисляют пропорционально выполненной норме труда (ч. 5 ст. 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР, далее — Закон об оплате труда).

Пример 1

Работник в январе 2017 года работал на 0,5 ставки. Должностной оклад — 3500 грн, он отработал все рабочие дни (20 р.дн.).

За 20 р.дн. января 2017 года работнику начислили:

3500 грн х 0,5 = 1750 грн.

Согласно требованиям ст. 31 Закона об оплате труда, ему должны начислить зарплату не менее чем:

3200 грн х 0,5 = 1600 грн.

Таким образом, в данном случае доплату до размера минзарплаты проводить не нужно.

Пример 2

Работник в январе 2017 года работал на 0,7 ставки. Должностной оклад — 3000 грн, он отработал все рабочие дни (20 р.дн.).

За 20 р.дн. января 2017 года работнику начислили:

3000 грн х 0,7 = 2100 грн.

Согласно требованиям ст. 31 Закона об оплате труда, ему должны начислить зарплату не менее чем:

(3200 грн х 0,7) = 2240 грн.

Доплата до размера минзарплаты составит:

2240 грн – 2100 грн = 140 грн.

Если же такой работник часть месяца болел или был в отпуске, делают еще один пропорциональный расчет, определяя минимальный размер зарплаты пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Пример 3

Работник в январе 2017 года работал на 0,7 ставки. Должностной оклад — 3000 грн, он отработал 15 рабочих дней из 20-ти, все остальные дни болел.

За 15 р.дн. января работнику начислили:

(3000 грн х 0,7): 20 р.дн. х 15 р.дн. = 1575 грн.

Согласно требованиям ч. 5 ст. 31 Закона об оплате труда, ему должны начислить зарплату не менее чем:

(3200 грн х 0,7) : 20 р.дн. х 15 р.дн. = 1680 грн.

Доплата до размера минзарплаты составит:

1680 грн – 1575 грн = 105 грн.

Единый взнос. Для работников с основным местом работы базу начисления ЕСВ определяют на уровне не менее размера минзарплаты (ч. 5 ст. 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI, далее — Закон № 2464).

Итак, ЕСВ начисляется для работников, которые трудятся неполное рабочее время:

  • по основному месту работы — исходя из размера минзарплаты (3200 грн), то есть не менее 704 грн в месяц;
  • как внешние совместители — на сумму фактически начисленной зарплаты.

Страховой стаж. В страховой стаж засчитываются полностью месяцы, за которые уплачен ЕСВ не менее размера минимального страхового взноса (704 грн), а если сумма ЕСВ начислена и уплачена в меньшем размере, то страховой стаж определяют пропорционально (ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV).

Обратите внимание

Сумма доначисленного ЕСВ на сумму разницы между минимальной и фактической зарплатой не учитывается при исчислении страхового стажа и, соответственно, не влияет на страховой стаж для больничных и декретных (см. письмо ГФС от 27.10.2015 г. № 22623/6/99-99-17 -03-03-15).

Рассмотрим на примере, как начислить ЕСВ и определить страховой стаж.

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 2: работник в январе 2017 года работал на 0,7 ставки, должностной оклад — 3000 грн, отработал все 20 рабочих дней.

Независимо от того, основное это место работы или совместительство, в соответствии с требованиями ст. 31 Закона об оплате труда работнику должны начислить зарплату в раз мере не менее чем:

(3200 грн х 0,7) = 2240 грн.

За 20 р.дн. января 2017 года работнику начислили:

3000 грн х 0,7 = 2100 грн.

Поэтому в обоих случаях (и по основному месту работы, и по совместительству) доплата до размера минзарплаты составит:

2240 грн – 2100 грн = 140 грн,

а общая сумма зарплаты будет равна: 2100 грн + 140 грн = 2240 грн.

А вот порядок начисления ЕСВ для основного работника и внешнего совместителя будет разным.

Для основного работника нужно:

  • начислить ЕСВ на сумму фактической зарплаты (с учетом доплаты): (2100 грн + 140 грн)  х 22% = 492,80 грн;
  • доначислить ЕСВ на сумму разницы между минимальной и фактической зарплатой (включая доплату): (3200 грн – 2240 грн) х 22% = 211,20 грн;
  • определить страховой стаж пропорционально сумме начисленного на зарплату и уплаченного ЕСВ: 492,80 грн : 704 грн = 0,7 месяца.

Для внешнего совместителя нужно:

  • начислить ЕСВ на сумму фактической зарплаты с учетом доплаты: 2240 грн х 22% = 492,80 грн;
  • определить страховой стаж по данным формы № ОК-7, в которой учтены суммы начисленного и уплаченного ЕСВ и, соответственно, определен стаж с учетом всех мест работы. Справку по форме № ОК-7 может получить как работодатель (за период трудовой деятельности на данном месте работы), так и застрахованное лицо (за какой-либо период).

Если же, например, работнику, который работает на 0,5 ставки, начислили зарплату за январь 2017 года в сумме 3300 грн и, соответственно, ЕСВ — 726 грн (3300 грн х 22%), то весь месяц попадет в страховой стаж (ведь сумма ЕСВ больше минимального страхового взноса).

Таким образом, по основному месту работы во исполнение требований ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ для работников с неполным рабочим временем сумму ЕСВ нужно дотягивать до размера минимального страхового взноса (704 грн). Но доначисленная сумма ЕСВ не будет влиять на страховой стаж для больничных и декретных. А страховой стаж будет зависеть только от суммы начисленного на зарплату ЕСВ: если она больше 704 грн, то весь месяц засчитывают в страховой стаж, а если меньше — пропорционально.

Светлана ЛИСТРОВАЯ,

бухгалтер-эксперт