Перераховано зарплату за минулі періоди: чи проводити перерахунок лікарняних
Консультують спеціалісти Фонду соціального страхування
з тимчасової втрати працездатності
Таке питання доволі часто виникає в бухгалтерів підприємств, зокрема у випадку, коли донараховано зарплату за минулий період чи навпаки — утримано зайво нараховані суми зарплати. Проте в нормативно-правових актах ці нюанси чітко не прописано. Розберімося
Чи потрібно здійснювати перерахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності працівнику, у зв’язку з донарахуванням заробітної плати за попередній період?
ВІДПОВІДЬ: Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня зарплата для розрахунку страхових виплат й оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця, є період роботи за останнім основним місцем роботи (зайняття підприємницькою діяльністю) перед настанням страхового випадку, протягом якого застрахована особа працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувалися страхові внески (п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266, далі — Порядок № 1266).
Відповідно до п. 7 зазначеного Порядку, середня зарплата застрахованої особи обчислюється виходячи з нарахованої зарплати за видами виплат, що включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (у т.ч. у натуральній формі), які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР, та підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб, не враховуючи передбачених законодавством пільг щодо сплати зазначеного податку чи сум, на які цей дохід зменшується.
До середньої зарплати (доходу, грошового забезпечення) включається зарплата в межах максимальної величини (граничної суми) зарплати й оподатковуваного доходу (прибутку), з яких сплачуються страхові внески до фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування (п. 9 Порядку № 1266).
У разі якщо нарахування зарплати здійснюються за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування (пп. 1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату України від 13.01.2004 р. № 5).
Таким чином, донараховані виплати для розрахунку середньої зарплати під час розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності включатимуться в тому місяці розрахункового періоду, у якому здійснені такі донарахування.
Отже, донарахування зарплати за попередні періоди не впливатиме на розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності, виплаченого за попередній період. Оскільки при обчисленні середньої зарплати для розрахунку допомоги включаються лише суми оплати праці, з яких в розрахунковому періоді сплачені внески до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
З працівника утримано помилково нараховану зарплату за минулий місяць. Чи потрібно здійснювати перерахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності, розраховану виходячи з виплат за розрахунковий період, що включає цей місяць?
ВІДПОВІДЬ: Якщо бухгалтерія підприємства після оплати матеріального забезпечення працівнику через певний період відрахувала із зарплати працівника помилково нараховані суми (з урахуванням вимог ст. 127 Кодексу законів про працю України), у такому випадку допомога по тимчасовій непрацездатності має бути перерахована.
З’ясувалося, що для обчислення суми допомоги по непрацездатності в минулому році було неправильно визначено страховий стаж (він більший та, як наслідок, розмір допомоги теж) або неправильно визначено для оплати кількості днів лікарняного. Як показати донараховані суми у звітності?
ВІДПОВІДЬ: Якщо після виплати працівнику допомоги по тимчасовій непрацездатності через певний період виявлено арифметичну чи методологічну помилку (у т.ч. у зв’язку з уточненням страхового стажу або кількості днів лікарняного), потрібно донарахувати належні працівникові суми допомоги з непрацездатності.
У разі якщо такі суми донараховано за минулий рік, їх відображають у рядках 1, 2, 3 таблиці ІІЗвіту по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням за формою Ф4–ФСС з ТВП (п. 7.9 Порядку формування та подання страхувальниками звітності по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та зумовленими похованням, затвердженого постановою Правління ФСС з ТВП від 18.01.2011 р. № 4)
Ірина НЕСЕН,
головний спеціаліст відділу
експертизи тимчасової непрацездатності
та надання матеріального забезпечення
відділення Фонду соціального страхування
з тимчасової втрати працездатності