Отсутствуют отметки в паспорте – нет и суточных расходов
Можно ли не облагать НДФЛ и отнести в состав расходов суммы суточных, начисленных водителю за время заграничной командировки в Польшу, если в его загранпаспорте отсутствуют отметки о пересечении границы? Оправдывает отсутствие в загранпаспорте водителя, который является гражданином Украины, отметок о пересечении границы тот факт, что он имеет биометрический паспорт, полученный в Италии?
Нет, нельзя. И итальянский паспорт этому не поможет.
В соответствии с подпунктом 140.1.7 Налогового кодекса Украины (НК) сумма суточных определяется при командировке в страны, въезд Украинская которым:
- не требует наличия визы (разрешения на въезд), – согласно приказу о командировке и соответствующими первичными документами;
- осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), – согласно приказу о командировке и отметкам уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в загранпаспорте или документе, который его заменяет.
Поскольку для въезда в Польшу Украинцам нужна виза, то для подтверждения суточных украинского работника, командированного в эту страну, необходимо, чтобы в его загранпаспорте была отметка украинских пограничников о пересечении границы.
На помощь вам непременно станет «Биометрический паспорт – не помеха зарубежным суточным».
По умолчанию отметки о пересечении границы украинские пограничники проставляют только в паспортах иностранных граждан.
Для проставления такой отметки в украинском паспорте необходимо об этом попросить пограничников, поскольку по собственной инициативе в паспортах Украинцов они их не проставляют (ч. 3 ст. 12 Закона Украины «О пограничном контроле» от 05.11.2009 № 1710-VI).
Похоже, что водитель попросту не обращался к пограничникам с просьбой проставить отметки о пересечении границы.
Это упущение лишает предприятие права на налоговые расходы по таким суточными и обязывает облагать их НДФЛ как дополнительное благо (пп. 164.2.17 НК).
Наличие итальянского паспорта у гражданина Украины не освобождает от необходимости подтверждения суточных в заграничной командировке с помощью отметок о пересечении границу в загранпаспорте. Более того, в Украине запрещено двойное гражданство (в. 4 Конституции Украины, ст. 2 Закона Украины «О гражданстве Украины» от 18.01.2001 № 2235-III).