Останній день відрядження співпав із першим днем лікарняного: як оформити
Працівник підприємства 31.08.2015 р. повернувся із відрядження о 8 годині ранку. О 9 годині він вийшов на роботу й відзвітував за відрядження, а о 14 — захворів, звернувся до лікаря й того ж дня відкрив лікарняний, який 8 вересня 2015 року надав до бухгалтерії.
Як правильно оплачувати лікарняний у такій ситуації?
ВІДПОВІДЬ: В описаному випадку за 31.08.2015 р. — день повернення з відрядження та відкриття лікарняного — працівнику лікарняні не нараховують. Підприємство оплачує працівнику перших 4 дні непрацездатності (із 01.09.2015 р. по 04.09.2015 р.), решта — за рахунок фонду. Пояснімо.
Відповідно до п. 2.5 Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затвердженої наказом МОЗ від 13.11.2001 р. № 455, листок непрацездатності в разі захворювання, травми, у т.ч. і побутової, оформлюється в день установлення непрацездатності, окрім випадків лікування в стаціонарі.
Водночас згідно з п. 2.6 цієї ж Інструкції, особам, які звернулися за медичною допомогою та визнані непрацездатними по завершенні робочого дня, листок непрацездатності МОЖЕ видаватися за їх згодою з наступного календарного дня.
В зазначеній ситуації працівник не скористався правом отримати листок непрацездатності з наступного робочого дня, натомість лікарняний відкрили останнім днем відрядження. Статтею 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р.№ 1105 (далі — Закон № 1105) визначено: допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати (доходу). У день відкриття лікарняного, який співпав з останнім днем відрядження, працівнику нараховано зарплату не нижче середнього заробітку та виплачено добові, як цього вимагає ст. 121 КЗпП. Тобто фактично заробітну плату за цей день працівник отримав, тож йому не треба нічого компенсувати.
Такої ж точки зору дотримуються й фахівці ФСС із ТВП. Зокрема в листі від 08.11.2013 р. № 04-29-3062 фонд роз’яснив: допомога по тимчасовій непрацездатності працівнику підприємства надається за період його хвороби у вигляді повної чи часткової компенсації втраченого заробітку. Тож працівник, який під час хвороби був у відрядженні та виконував службове доручення поза місцем своєї постійної роботи, не має права на допомогу по тимчасовій непрацездатності за період відрядження.
Нагадаємо!
Оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, здійснюється за рахунок грошових коштів роботодавця. Допомога по тимчасовій непрацездатності внаслідок захворювання чи травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві та професійним захворюванням, виплачується Фондомзастрахованим особам починаючи із шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності чи до встановлення медико-соціальною експертною комісією інвалідності незалежно від звільнення застрахованої особи в період утрати працездатності.
(ч. 2 ст. 22 Закону № 1105)
У зазначеному випадку, оскільки за перший день лікарняного працівнику не нараховують допомогу, одразу постає запитання: скільки днів тимчасової непрацездатності оплачує підприємство-роботодавець — 4 чи 5?
ФСС із ТВП у листі від 02.02.2015 г. № 5.2-32-254 роз’яснив схожу ситуацію, де дійшов такого висновку:
«Якщо тимчасова непрацездатність у застрахованої особи настала (із 19 по 26 листопада 2014 року) після закінчення робочого дня і вона не скористалася своїм правом на отримання листка непрацездатності з наступного календарного дня, <…>, то перші п’ять календарних днів тимчасової непрацездатності необхідно відраховувати з 19.11.2014 р. Але у зв’язку з тим, що за відпрацьований день (19.11.2014 р.) застрахована особа отримала заробітну плату, то за рахунок коштів роботодавця оплачуються 4 календарних дні з 20.11.2014 р. по 23.11.2014 р., а наступні дні тимчасової непрацездатності з 24.11.2014 р. по 26.11.2014 р. оплачуються за рахунок коштів Фонду».
Підсумуємо
В описаному випадку перші 5 календарних днів тимчасової непрацездатності необхідно відраховувати з 31.08.2015 р. Проте, оскільки дата відкриття лікарняного збіглася із останнім днем відрядження працівника, йому за цей день нараховано зарплату й добові — лікарняні за цей день працівнику не виплачують. За рахунок грошових коштів роботодавця йому оплачують 4 календарних дні лікарняного (із 01.09.2015 р. по 04.09.2015 р.), решта днів до його закінчення — за рахунок Фонду.