Облік дезінфекційних засобів у закладах охорони здоров’я
Запитання: Як лікарня має обліковувати дезінфекційні засоби?
Відповідь: Перш за все, нагадаємо, що під дезінфекцією слід розуміти знищення збудників, переносників інфекційних хвороб шляхом застосування дезінфекційних засобів.
Відповідно до п. 1 розд. I Інструкції з обліку медикаментів, перев’язувальних засобів та виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних установах охорони здоров’я, що знаходяться на державному бюджеті СРСР, затвердженої наказом МОЗ СРСР від 02.06.1987 р. № 747 (далі — Інструкція № 747), дезінфекційні засоби належать до медикаментів і їх облік здійснюється на загальних підставах згідно з цією Інструкцією.
Вважаємо за доцільне вести предметно-кількісний облік усіх медикаментів, зокрема дезінфекційних засобів, що в свою чергу посилить контроль за їх використанням та застережить від порушень правил їх обігу.
Враховуючи вищезазначене, пропонуємо здійснити такі кроки:
1. Відповідним наказом керівника установи призначити матеріально відповідальних осіб за приймання, зберігання і відпуск дезінфекційних засобів, а також відповідальних осіб відділень та кабінетів, які безпосередньо будуть проводити дезінфекцію.
У цьому наказі також необхідно зазначити перелік дезінфекційних засобів, ефективні режими їх застосування, які регламентуються інс-трукціями або методичними вказівками до них (концентрація, температура робочих розчинів, час експозиційної витримки) і є визначальними для проведення якісної дезінфекції. Також слід визначити площі відділень, перелік медичного обладнання та інструментарію, меблів тощо, які необхідно буде обробляти, та періодичність такої обробки.
Звернемо увагу на те, що лікувально-профілактичні заклади можуть використовувати лише ті дезінфекційні засоби, які передбачені у Державному реєстрі дезінфекційних засобів. Такий реєстр можна знайти на офіційному сайті Міністерства охорони здоров’я.
2. Розробити форму Журналу для здійснення обліку використання дезінфекційних засобів довільної форми, яка буде враховувати всі необхідні дані (найменування, кількість отриманого дезінфекційного засобу в концентрованому вигляді, кількість використаного дезінфекційного засобу при його розведенні, площа проведеної дезінфекції та кількість обробленого медичного інструментарію, дата проведення та П. І. Б. особи, що проводила дезінфекцію, тощо).
Відповідно до п. 39Інструкції № 747 після закінчення кожного місяця головна (старша) медична сестра подає до бухгалтерії Звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку за формою № 2-МЗ, який затверджується керівником закладу. Форма цього звіту може бути використана для списання за даними бухобліку і дезінфекційних засобів, до якого будуть вноситись данні щодо фактичного використання цих засобів з Журналу обліку використання дезінфекційних засобів.
Дезінфекційні засоби у бухобліку класифікуються як запаси, тому їх облік має здійснюватись відповідно до вимогІнструкції з обліку запасів бюджетних установ, затвердженої наказом ДКУ від 08.12.2000 р. № 125 (далі — Інструкція № 125).
Відповідно до п. 26 Інструкції № 125 медикаменти, компоненти, бактерицидні препарати, дезінфекційні засоби, сироватки, вакцини, кров, плівка для рентгенівських знімків, матеріали для проведення аналізів та перев’язу-вальні засоби, дрібний медичний інвентар (термометри, ланцети, пінцети, голки тощо) установ, у кошторисах яких ці видатки передбачені за КЕКВ 2220 «Медикаменти та перев’язувальні матеріали» обліковуються на субрахунку 233 «Медикаменти і перев’язувальні засоби».
Зважаючи на те, що асортимент і різноманітність фасовок навіть одного і того ж дезінфекційного засобу, що пропонуються сьогодні ринком, дуже широкий, перед установами постає питання про правильний облік таких засобів. Наприклад, якщо придбана каністра дезінфекційного засобу об’ємом 5 л, а для приготування необхідного розчину потрібно взяти 1 л, то решту слід обліковувати до наступного використання.
Відповідно до п. 10 Інструкції № 747 персональна відповідальність за раціональне використання та облік лікарських засобів покладена на керівника установи. Таким чином, керівник має право на те, аби внутрішніми наказами, розпорядженнями чи іншими методами забезпечити такий облік, форми журналів, графік документообігу, порядок передачі, видачі тощо, який би всебічно враховував і порядок використання, і облік залишків у однієї чи багатьох матеріально відповідальних осіб, і терміни складання звітності.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Відповідно до п. 67Інс-трукції № 125 аналітичний облік запасів, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду, ведеться за тими самими обліковими регістрами, але окремо від операцій, здійснених за рахунок коштів загального фонду.
Відповідно до п. 50 Інструкції № 125 суми ПДВ, які сплачуються при отриманні (купівлі) запасів, не зараховуються до вартості запасів і відносяться на фактичні видатки установи за КЕКВ, що призначений для придбання цих матеріальних цінностей, або відносяться до податкового кредиту.
Ст. 49 Бюджетного кодексу України передбачено, що розпорядник бюджетних коштів після отримання товарів, робіт і послуг відповідно до умов взятого бюджетного зобов’язання приймає рішення про їх оплату. Облік операцій з придбання та розрахунків за деззасоби ведеться на субрахунку 675 «Розрахунки з іншими кредиторами».
Облік ведеться в розрізі кожного постачальника, для якого відводиться необхідна кількість рядків. Записи в накопичувальній відомості здійснюються за кожним документом у міру здійснення операцій.
Меморіальний ордер підписується виконавцем, особою, що перевірила меморіальний ордер, і головним бухгалтером.
Надія Березюк,
головний бухгалтер Київської міської клінічної лікарні № 8
Джерело: Бухгалтерія: бюджет