Нужно ли в офисе рядом с РРО ставить платежный терминал
Подскажите, пожалуйста, в офисе (не магазин) есть кассовый аппарат, иногда приходят клиенты за товаром, уплачивают наличные. Нужно ли согласно законодательству ставить платежный терминал? Специфика товара — его покупателем выступает неконечный потребитель
ОТВЕТ: Да, если у предприятия торговли установлен РРО, то к нему нужно установить и платежный терминал. Применительно к офису существуют два исключения:
- если торговая площадь менее 20 кв. м;
- если численность населения менее 25 тыс. человек.
Требование оборудовать места торговли, где установлены РРО, содержится в постановлении КМУ от 29.09.2010 г. № 878 (далее — Постановление № 878). Согласно ему субъекты хозяйствования (далее — СХ), осуществляющие деятельность в сфере продажи товаров, общественного питания и услуг и использующие РРО, должны обязательно принимать специальные платежные средства для произведения расчетов за проданные товары (предоставленные услуги).Аналогичное обязательство принимать банковские платежные карты внесено и в Порядок осуществления торговой деятельности и правила торгового обслуживания на рынке потребительских товаров, утвержденный постановлением КМУ от 15.06.2006 г. № 833 (далее —Постановление № 833).
Напомним!
Данный порядок регулирует торговую деятельность СХ в сфере розничной и оптовой торговли, а также ресторанного хозяйства.
Количество платежных терминалов должно составлять не менее 50% количества РРО. Если РРО только один — СХ все равно обязан обеспечить прием специальных платежных средств.
Исключений всего несколько. Итак, от обязанности принимать карточки освобождены (п. 2Постановления № 878):
- заведения общественного питания закрытого типа, обслуживающие определенный контингент потребителей, в частности, личный состав Вооруженных Сил и прочих воинских формирований, студентов, учеников и преподавателей высших, профессионально-технических, общеобразовательных учебных заведений, работников промышленных предприятий;
- предприятия торговли с торговой площадью до 20 кв. м (кроме АЗС);
- СХ, осуществляющие хоздеятельность в населенных пунктах с численностью населения менее 25 тыс. человек.
Ответственность же за нарушение требований законодательства предусмотрена как Кодексом Украины об административных правонарушениях (далее — КоАП), так и Законом Украины «О защите прав потребителей» от 12.05.1991 г. № 1023-III (далее — Закон о защите прав потребителей).
Поэтому за несоблюдение установленных законодательством требований по обеспечению возможности расчетов за товары (услуги) с использованием электронных платежных средств согласно ст. 16315 КоАП физлицам- предпринимателям, должностным лицам юрлица грозит админсанкция — от 170 до 340 грн (от 100 до 200 необлагаемых минимумов доходов граждан,далее — НМДГ). Если нарушение совершено повторно в течение года, штраф увеличивается — от 8500 до 17000 грн (от 500 до 1000 НМДГ). Причем фиксируют, рассматривают и налагают штраф работники Миндоходов (ст. 2342 КоАП).
К тому же могут наведаться представители органов по защите прав потребителей: за отказ принять для расчетов карточку (поскольку у вас отсутствует платежный терминал), в случае если СХ обязан это делать, могут применить санкцию в размере 8500 грн (500 НМДГ) (п. 12 ч. 1 ст. 23Закона о защите прав потребителей).
Поэтому, как видите, для обычного предприятия можно не устанавливать терминал рядом с РРО только в случае малочисленности населенного пункта (об этом можно узнать в местном отделе Госстата) или же когда торговая площадь менее 20кв. м.
Сергей ГЛИНЯНЫЙ,
бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»