Нужно ли заполнять строку 6.4 таблицы 1 отчета по ЕСВ (форма № Д4) при исправлении ошибки, которая привела к занижению суммы ЕСВ, но размер заработной платы был указан правильно?
Письмом от 07.02.2013 г. « Описание формата отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» ПФУ предоставил разъяснение по заполнению Отчета о суммах начисленной заработной платы ( дохода , денежного обеспечения , помощи , компенсации) застрахованных лиц и суммы начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда Украины ( далее – Отчет ) .
В упомянутом письме непосредственно указано , что в строке 6.4 таблицы 1 Отчета указывается база начисления единого взноса , на которую плательщиком доначислено единый взнос. При этом данная строка не используется при начислении заработной платы за предыдущие периоды , в том числе в связи с уточнением количества отработанного времени , выявлением ошибок , поскольку такие суммы включаются в заработную плату того месяца , в котором были осуществлены их начисления ( п. 4.3.3 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование , утвержденной постановлением правления ПФУ от 27.09.2010 г. № 21-5 ) .
Нормы по исправлению ошибок в Отчете определены в разделе V Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование , утвержденного постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2 ( далее – Порядок ) .
А именно , в случае выявления ошибки в отчете страхователь имеет право до истечения срока представления этого отчета повторно сформировать и подать отчет в Пенсионный фонд по месту постановки на учет. Действующим считается последний электронный или бумажный отчет , поданный страхователем до окончания сроков представления отчетности , определенных настоящим Порядком .
В случае самостоятельного выявления страхователем недостоверных сведений, представленных после окончания отчетного периода и / или накопленных в электронных базах данных персонифицированного учета , страхователь подает в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда необходимые отменяющие документы относительно обнаруженных недостоверных сведений о застрахованном лице и одновременно начальные сведения указанным правильными данными на одно застрахованное лицо вместе с пояснительной запиской по изменению сведений.
Таким образом , в случае ошибочного занижения базы начисления ЕСВ в предыдущих периодах заполняется строка 6.4 Отчета. Если база указана правильно , но при этом допущена техническая ошибка в вычислении непосредственно суммы ЕСВ , то строка 6.4 не заполняется .
Ольга Донник
аудитор
АФ “Курсор – Аудит”