Накладні на товари є, але по факту не поставлені: чи буде підтверджена кредиторка у бюджетної установи
Держфініспекція в листі від 26.03.2014 р. № 02-18/325 вказує, що в разі встановлення під час контрольного заходу з питань перевірки достовірності обсягів кредиторки випадків фактичної відсутності на об’єкті контролю товарів, робіт, послуг, які відповідно до наявних документів поставлені (виконані) за укладеними договорами, слід ураховувати таке:
1) у випадку якщо товари (роботи, послуги) відсутні в наявності та факт постачання товарів (виконання робіт, надання послуг) контрагентом (постачальником товарів, виконавцем робіт, надавачем послуг) не підтверджено (зокрема за результатами зустрічної звірки), такі випадки трактуються як завищення в обліку кредиторки та, відповідно, кредиторка за такими операціями вважається непідтвердженою;
2) у випадку якщо товари (роботи, послуги) відсутні в наявності, проте факт постачання й отримання товарів (виконання робіт, надання послуг) підтверджено (зокрема за результатами зустрічної звірки), такі випадки трактуються як недостачі матеріальних цінностей, а кредиторка за такими операціями не вважається завищеною.
Необхідність висловлення такої позиції зумовлена перевіркою достовірності обсягів кредиторки на виконання вимог постанови КМУ «Про економію державних коштів та недопущення втрат бюджету» від 01.03.2014 р. № 65.