Может ли налоговую отчетность подписывать только директор, если на предприятии есть бухгалтер
В штате предприятия есть директор и бухгалтер.
Можно ли, чтобы налоговую отчетность подписывал только директор? Как это оформить?
ОТВЕТ: При наличии в штате предприятия и директора, и бухгалтера отчетность должны подписывать обе должностные лица. Поясним свою мысль.
По общему правилу, установленному пп. 48.5.1 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ), налоговую декларацию подписывает руководитель и лицо ответственное за ведение бухучета и представления налоговой декларации. Если же руководитель самостоятельно “управляет” бухучетом и подает налоговую декларацию, то подписывает только он.
Формы организации бухучета на предприятии определен ч. 4 ст. 8 Закона Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” от 16.07.99 г. № 996-XIV:
1) введение в штат должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;
2) пользование услугами специалиста по бухучету, зарегистрированного как предприниматель;
3) ведение на договорных началах бухучета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;
4) самостоятельное ведение бухучета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия.
Следовательно, наличие штатного бухгалтера свидетельствует, что владельцем принято решение о ведении учета именно этим лицом. Поэтому она обязана подписывать налоговую отчетность вместе с руководителем. Кроме того, информация о бухгалтере как о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и / или налогового учета юрлица, заносится в учетных данных плательщика в налоговом органе.
В таком случае отсутствие подписи бухгалтера в декларации будет означать, что она не содержит обязательного реквизита (п. 48.3 НКУ). А это основание для отказа в ее принятии (п. 49.8 НКУ).
И если до истечения предельного срока подачи декларации не исправить такого промаха, то к предприятию могут применить финсанкции.
А чтобы руководитель мог подписывать отчетность единолично, нужно выполнить ряд условий.
Во-первых В штате не должно быть должности бухгалтера. Название должности для сотрудника, который будет вести бухучет, можно выбрать из перечня Классификатора профессий ДК 003:2010. Например – “Консультант по налогам и сборам”. Следует запомнить, что в должностной инструкции такого работника не должна быть обязанности вести бухучет.
Во-вторых В приказе об организации бухучета и учетной политике предприятия обязанности по ведению бухучета положить на руководителя.
В-третьих Подать налоговому органу по месту учета заявление по ф. № 1-ОПП с отметкой “Изменения”, где указать только информацию о руководителе.
На заметку!
Выбирая вышеуказанный вариант, помните о возможных рисках, связанных с такой формой ведения учета. Вся ответственность за налоговую отчетность возлагается на директора, хотя он самостоятельно и не вести учета и не всегда досконально изучать подготовленную отчетность. Работник, неофициально заниматься учетом, в любой момент вправе отказаться от выполнения этой функции, поскольку это не входит в его должностные обязанности. Также такого работника сложно привлечь к ответственности за допущенные ошибки или нарушения порядка ведения учета.
Юрий Ягунов, юрист, г. Киев
Подавала 1-ОПП при звільненні гол.бухгалтера, в штаті залишився тільки директор, теж не прийняли з пустою строчкою по гол. бухгалтеру. Прийшлося заповнювати строчку гол. бухгалтер=директор.
Подавала 1-ОПП только с информацией об руководителе – пришлось ехать еще раз и в графе “главный бухгалтер” прописать те же данные, что и об руководителе. Подписав – “изменения внесены лично”, подпись