Компенсація за невикористану відпустку: як розрахувати
Працівника прийнято на роботу 24 грудня 2014 року, а 31 березня 2015 року він звільняється. Як розрахувати кількість днів невикористаної відпустки для виплати компенсації?
ВІДПОВІДЬ: Відповідно до ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки), у разі звільнення працівника йому виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також за додаткові відпустки працівникам, які мають дітей.
Механізм розрахунку суми компенсації за невикористані дні відпустки визначено Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі ― Порядок № 100), і він аналогічний порядку розрахунку, передбаченому для оплати відпусток, але має й певні особливості.
Працівникові, котрий пропрацював на підприємстві менше року, середня зарплата для виплати компенсації обчислюється виходячи із виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, у якому виплачується компенсація за невикористану відпустку (абз. 2 п. 2 Порядку № 100). Із розрахункового періоду виключають святкові та неробочі дні, а також періоди, упродовж яких працівник не трудився і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2Порядку № 100).
Важливо!
У разі якщо працівник звільняється в останній робочий день місяця (31 березня), цей місяць (березень) і виплати за цей період не беруть участі в розрахунку середньої зарплати.
Водночас із розрахункового періоду виключають неробочі та святкові дні, а також періоди відпустки без збереження зарплати, наданої відповідно до ст.ст. 25, 26 Закону про відпустки (див. лист Мінсоцполітики від 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12).
Зверніть увагу!
У загальному випадку передбачені законодавством відпустки без збереження зарплати включають до стажу для основної відпустки. Однак Мінсоцполітики в листі від 12.01.2015 р. № 4/13/116-15 наполягає, що до стажу для основної щорічної відпустки не зараховуються інші відпустки без збереження зарплати, окрім передбачених ст.ст. 25, 26 Закону про відпустки.
Тобто періоди відпусток без збереження зар-плати, надані згідно з п. 66 «Прикінцевих положень» Закону України від 16.01.2014 р. № 719-VII (далі — Закон № 719) та п. 9 «Прикінцевих положень» Закону України від 28.12.2014 р. № 76-VIIІ (далі — Закон № 76), не зараховуються до стажу для надання щорічних відпусток.
Так само буде, коли надавалася відпустка без збереження зарплати більшою тривалістю, аніж передбачено ст. 26 Закону про відпустки.
Розглянемо алгоритм розрахунку компенсації за невикористану відпустку на прикладі.
Приклад
Працівника прийнято на роботу 24 грудня 2014 року, а 31 березня 2015 року він звільняється. Тривалість щорічної відпустки для нього встановлена — 24 к.дн. За розрахунковий період (січень – лютий 2015 р.) йому нарахували зарплату — 4820 грн, відпустки без збереження зарплати у працівника не було.
Крок 1
Визначають кількість календарних днів розрахункового періоду (січень – лютий 2015 року) за вирахуванням святкових і неробочих днів:
• 29 к.дн. + 28 к.дн. = 57 к.дн.
Крок 2
Стаж роботи, що дає право на щорічну основну відпустку (за вирахуванням святкових і неробочих днів), становить:
• 8 к.дн. + 29 к.дн. + 28 к.дн. + 30 к.дн. = 95 к.дн.
Крок 3
Знаходять кількість календарних днів щорічної основної відпустки, за які належить виплатити компенсацію:
• (24 к.дн. : (365 к.дн. – 10 к.дн.)) × 95 к.дн. = 6,42 к.дн., із округленням — 6 к.дн.
Крок 4
Середньоденна зарплата дорівнює:
• 4820 грн : 57 к.дн. = 84,56 грн.
Крок 5
Сума компенсації за невикористані 6 календарних днів щорічної основної відпустки становить:
• 84,56 грн × 6 к.дн. = 507,36 грн.
Такий механізм обчислення кількості днів невикористаної відпустки та суми компенсації за невикористану відпустку запропонувало Мінпраці в листі від 24.06.2011 р. № 208/13/116-11.
Отже, для обчислення стажу роботи з метою надання щорічної основної відпустки враховуються всі календарні дні (окрім святкових і неробочих днів і відпусток без збереження зарплати, наданих відповідно до Закону № 719 і Закону № 76), а розрахунковий період включає тільки повні календарні місяці за вирахуванням святкових і неробочих днів і календарних днів відпусток без збереження зарплати, передбачених законодавством.
Ольга СМОЛІНА,
бухгалтер-експерт