Когда необходимо подавать форму № З-ПН?
Во многих бухгалтеров , кадровиков и юристов сей возникают вопросы о необходимости представления отчета об имеющихся вакансий по форме № 3-ПН .
Указанная форма отчетности и порядок ее представления утверждены приказом Минсоцполитики от 31.05.2013 г. № 316. Ею фактически заменено старую форму № С – НН. Есть новая форма отчета был введен , но это не уменьшило количества вопросов этой формы отчетности , скорее наоборот – вопросов больше.
Итак, как предусмотрено вышеупомянутым приказом , форма подается при наличии у работодателя спроса на рабочую силу (вакансии ) не позднее 10 – ти рабочих дней с даты открытия вакансии ( й). Датой открытия вакансии есть следующий день после создания рабочего места или прекращения трудовых отношений с работником , рабочее место которого становится вакантным , или дата , начиная с которой может быть заключен трудовой договор с наемным работником.
Как видим , необходимым условием представления формы является создание рабочего места или прекращения трудовых отношений с работником , при этом некоторое время рабочее место такого работника должна быть вакантным .
Есть в случае, если на рабочее место работника , уволившегося сразу было принято нового работника , отчет по форме № 3-ПН не подается . Такая позиция изложена и в разъяснении Киевского городского центра занятости , размещенном на сайте Государственной службы занятости .
Распространенной была практика многих предприятий , особенно с небольшим количеством работников , переутверждать штатное расписание предприятия после увольнения одного сотрудника и принятия сразу же нового . Однако , учитывая формулировку положений приказа № 316 и позицию Госслужбы занятости , необходимости в подобном Переутверждение нет.
В случае если работодатель планирует укомплектовать вакансию самостоятельно , без помощи службы занятости , он также обязан подать форму № 3-ПН , при этом указав в нем , что он не нуждается укомплектования вакансии при содействии государственной службы занятости .
Если вакансия предусмотрена штатным расписанием , работодатель должен подавать информацию по форме № 3-ПН до внесения соответствующих изменений в штатное расписание.
Но самое главное , что следует иметь в виду , – за непредставление данной отчетности штрафные санкции не предусмотрены. Такая позиция нашла отражение и в письме Минсоцполитики от 31.07.2013 г. № 636/021/106-13 .
Надеемся , что новое регулирование вопрос представления отчета по форме № 3-ПН и соответствующие разъяснения от Минсоцполитики и Государственной службы занятости помогут предприятиям эффективно организовать делопроизводство и отчетность о вакансиях .
Владимир Енич
адвокат ООО «Аудиторская фирма « НОРМА »
Дата подготовки 08.10.2013
Источник: ЛИГА:ЗАКОН