Как правильно в Книге единщика разделять выручку на наличную и безналичную
Как единщику группы 2 правильно заполнять Книгу учета доходов, если он получает доход как в наличной так и в безналичной формах. Предусмотрена ли ответственность за неотражение дохода отдельно в наличном и безналичном расчетах?
ОТВЕТ: Указывать доход отдельно в наличной и безналичной формах в Книге учета доходов мы советуем в графе 1 рядом с датой. За нераспределенную в зависимости от формы расчетов сумму грозит штраф в размере от 51 до 136 грн. Рассмотрим подробнее.
Прежде всего заметим: требование касательно отделения наличного дохода от дохода, полученного в безналичной форме, установлена непосредственно Порядком № 579 , поэтому является обязательным к исполнению. Так, согласно пп. 2 п. 6 Порядка № 579, в частности, доход от осуществления единщиком хозяйственной деятельности, должен отражаться ежедневно, с суммарным итогом за месяц, квартал, год, в денежной форме (отдельно в наличной и безналичной), материальной или нематериальной форме.
Учитывая отсутствие нормативно выписанного механизма отражения в Книге учета доходов формы, в которой получен доход, должны обратиться за разъяснениями контролеров. Отметим, что ГУ ГФС в г. Киеве чуть ли не единственное высказалось касательно данного вопроса: при получении в течение дня дохода в наличной и безналичной формах, каждый такой вид дохода отражается в Книге отдельной строкой итогово за день (письмо от 25.02.2016 г. № 1529/Л/26-15-12-02-14).
Способ, предложенный контролерами, является наиболее удобным. В то же время, учитывая то, что письма налоговиков носят исключительно рекомендательный характер, считаем: если предприниматели распределяют полученный доход в Книге учета доходов иным образом (например, путем разделения графы 1, или же путем добавления дополнительной графы), нарушением ведения Книги учета доходов это не может быть признано.
Еще один практический вопрос, который очевидно появится при заполнении Книги учета доходов: нужно ли заносить в Книгу общую сумму полученного в течение дня (месяца, квартала, года) дохода, без разделения в зависимости от формы? Приходится констатировать, что ни Порядок № 579, ни контролеры в своих разъяснения на данный вопрос не предоставляют ответа. На практике предприниматели (в частности, с целью упростить заполнение отчетности по итогам года) вносят в Книгу учета доходов, в т.ч. общий показатель дохода, и мы считаем это правильным. Собственно, даже если контролеры придерживаются по данному вопросу иного мнения, повторимся: нормативно этот вопрос не урегулирован.
С учетом вышеизложенного, рекомендуем заполнять Книгу учета доходов следующим образом (рис. 1).
Таблиця
Публикуется на языке оригинала
Ненадлежащее ведение учета доходов и расходов субъектами хозяйствования, для которых законами Украины установлена обязательная форма учета, влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 51 до 136 грн (ст. 1641 КУоАП). Больший размер штрафа может быть применен в случае, если в течение года предприятие было подвергнуто административному взысканию за то же нарушение, — от 85 грн до 136 грн.