Головбух бюджетної установи на лікарняному: хто підпише платіжки та звітність
Головний бухгалтер нашої бюджетної установи вже три тижні на лікарняному.
Підкажіть, хто може за нього підписувати документи й звітність, якщо штатного заступника немає? Як оформити таку подію?
ВІДПОВІДЬ: У такому випадку право підпису надають іншому працівнику бухгалтерської служби бюджетника. Але про це обов’язково повідомляють орган Казначейства, який обслуговуе установу. Далі детальніше.
Зазвичай право першого та другого підпису в бюджетній установі закріплюють у наказі про облікову політику чи окремому наказі про надання права підпису фінансових та банківських документів. Право другого підпису надають головному бухгалтеру чи керівнику структурного підрозділу, який виконує функції бухгалтерської служби1 установи (наприклад, начальник відділу — головний бухгалтер). Часто-густо на другий підпис уповноважують також заступника головбуха, якщо така посада передбачена штатним розписом установи.
Якщо штатного заступника в головбуха немає, право підпису можна тимчасово дати іншому спеціалісту бухгалтерії за пропозицією головного бухгалтера. Оформлюють таке рішення наказом керівника бюджетної установи.
[stextbox id=”alert” bgcolor=”f0f8ff” image=”null”]
Зразок
Краснолиманська міська пошуково-рятувальна станція
Наказ
27.02.2014 р. м. Красний Лиман № 15/14
Про надання тимчасового права підпису фінансових та банківських документів
На виконання вимог Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. № 996-ХІV, Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. № 88, та у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю головного бухгалтера Сотник Віри Павлівни,
НАКАЗУЮ:
1. Воробйовій Ганні Миколаївні, економісту, надати право другого підпису на первинних облікових документах, регістрах бухгалтерського обліку та звітності Краснолиманської міської пошуково-рятувальної станції на період непрацездатності Сотник В. П.
2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Начальник Добродій О. П. Добродій
З наказом ознайомлена: 27.02.2014 р. Воробйова Г. М. Воробйова
[/stextbox]
А для реєстрації зобов’язань та їх оплати органу Казначейства, який обслуговує організацію, подають тимчасову картку зі зразками підписів та відбитка печатки (абз. З п. 6.4 Порядку відкриття та закриття рахунків у національній валюті в органах Державної казначейської, служби України, затвердженого наказом Мінфіну України від 22.06.12 р. № 758, далі — Порядок № 758).
Тимчасову картку зі зразками підписів та відбитка печатки (далі — Тимчасова картка) складають у двох примірниках, засвідчують підписами керівника й головбуха та завіряють печаткою установи. Додатково візувати її не потрібно.
Далі її подають органу Казначейства із супровідним листом. До них також долучають:
— копії сторінок паспорта (іншого документа, що посвідчує особу), які містять фото, прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, серію та номер паспорта (іншого документа, що посвідчує особу), інформацію про дату його видачі та орган, що його видав, місце реєстрації або тимчасового перебування осіб, зазначених у Тимчасовій картці;
— копію документа, що засвідчує присвоєння фізособі реєстраційного номера облікової картки платника податків (ідентифікаційного номера). Якщо через релігійні переконання фізособа відмовилася прийняти реєстраційний номер облікової картки платника податків, подають копії відповідних сторінок паспорта з відміткою органу Міндоходів України.
Копії цих паперів підписує їх власник, а також відповідальна особа бюджетної установи. Остання на документах записує “Згідно з оригіналом “, свою посаду, підпис, ініціали та прізвище, а також дату їх засвідчення;
— копію наказу керівника бюджетної установи, що підтверджує повноваження зазначеної в Тимчасовій картці особи та тимчасове надання їй права другого підпису. Екземпляр посвідчують написом “Згідно з оригіналом”, проставляють дату, посаду, підпис, прізвище та ініціали особи, яка вчинила напис, і завіряють печаткою з найменуванням бюджетника.
До Тимчасової картки також додають два примірники Переліку рахунків, якими може розпоряджатися вказана в ній особа (її форму знайдете в додатку 10 до Порядку № 758).
Наталія БОНДАРЕНКО,
начальник відділу звітності
та бухгалтерського обліку операцій
з виконання бюджетів — головний бухгалтер
Управління ДКЄУ в м. Красний Лиман
Донецької області