Мінекології затвердило Порядок функціонування електронної системи здійснення дозвільних процедур у сфері поводження з відходами (наказ від 18.05.2016 р. № 186).

Із метою внесення декларації, котра надійшла в паперовому вигляді через Центр надання адміністративних послуг (далі — ЦНАП), до єдиного реєстру декларацій відповідальна особа:

1) користується вкладкою «Додати декларацію»;

2) заповнює інформацію про суб’єкта звернення (найменування суб’єкта господарювання, код відповідно до ЄДРПОУ, код згідно з КОАТУУ, юридичну адресу, адресу електронної пошти, телефон) і натискає «Далі»;

3) заповнює електронну декларацію про відходи відповідно до відомостей, указаних у декларації, наданій у паперовій формі;

4) додає до заповненої декларації її електронну версію, яку було подано через ЦНАП, скориставшись функцією «Обрати файл», після чого натискає «Далі»;

5) підписує електронну декларацію шляхом накладання ЕЦП. Після успішного накладання ЕЦП система автоматично переміщає заповнену декларацію до розділу «Нові»;

6) натискає кнопку «Зареєструвати». Система автоматично генерує поточну дату й реєстраційний номер декларації в єдиному реєстрі декларацій;

7) проводить процедуру накладання ЕЦП на електронну декларацію. Після накладання ЕЦП процес реєстрації декларації в єдиному реєстрі декларацій буде завершено.

Система автоматично додає інформацію про реєстраційний номер декларації в єдиному реєстрі декларацій і реєстраційну картку електронної декларації;

8) переносить номер реєстрації декларації в єдиному реєстрі декларацій на паперову форму декларації та надсилає її до ЦНАП.