Довідка про середню заробітну плату в Центр зайнятості – деякі нюанси заповнення

Травень 24, 2014 0 By admin

Підприємством у листопаді 2013р. був проведений перерахунок зарплати працівникові за жовтень 2013р., в результаті чого було зменшено зарплату за жовтень 2013р. на 324 грн. Як потрібно відобразити такий перерахунок у довідці про середню зарплату: у відповідному місяці розрахункового періоду (тобто у жовтні 2013р.) або у місяці, в якому перерахунок проводився (тобто у листопаді 2013р.)?

Відповідно до п. 7 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу,грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним, затвердженого постановою КМУ від 26 вересня 2001 року № 1266 (із змінами) (далі Поряд) середня заробітна плата (грошове забезпечення) застрахованої особи обчислюється виходячи з нарахованої заробітної плати за видами виплат, що включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (у тому числі в натуральній формі), які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України “Про оплату праці” (грошового забезпечення, розмір якого визначається згідно з нормативно-правовими актами, що регулюють порядок та умови його виплати), та підлягають обкладанню податком з доходів фізичних осіб… та відповідно п. 22 даного Порядку довідка про середню заробітну плату (дохід) видається роботодавцем за вимогою застрахованої особи або робочих органів виконавчих дирекцій фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування на підставі платіжних відомостей та інших документів про нараховану заробітну плату (дохід).

Крім того відповідно до п. 1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України 13.01.2004 № 5, якщо нарахування фонду оплати праці здійснюється за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійсненні нарахування.

Отже, виходячи з вищезазначеного, перерахунок заробітної плати за жовтень, який було зроблено в листопаді згідно Вашого запиту, у довідці про середню заробітну плату відображається у місяці нарахування, якщо це не пов’язано з підвищення заробітної плати згідно з рішенням Кабінету Міністрів України

В. Погонець, начальник відділу бухгалтерського обліку
Київського регіонального центру зайнятості

На підприємстві за цивільно-правовими договорами працюють робітники з різних регіонів України. Строки роботи за ЦПД не співпадають з календарними днями місяця, наприклад, договір оформлюється з 05 по 27 число місяця. По закінченню строку договору працівникам видають довідки про середню заробітну плату відповідно до Додатку 3 “Порядку обчислення середньої заробітної плати…”. Центри зайнятості з різних регіонів по різному трактують заповнення графи 3 Довідки, а саме “Кількість календарних днів у розрахунковому періоді”.

Яку кількість днів вказувати у гр.3 Довідки – календарні дні місяця (з 01 по 31 число) у якому працював робітник, чи кількість днів, вказаних у цивільно-правовому договорі.

Відповідно до п.4 Постанови КМУ “Про обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням” затвердженої від 26.09.2001 року №1266 (зі змінами)” (далі Постанова) розрахунковим періодом, за який обчислюється середній дохід для розрахунку виплат за страхуванням на випадок безробіття особам, які виконували роботи (надавали послуги) згідно з цивільно-правовими договорами, є останні шість календарних місяців (з першого до першого числа), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (реєстрації особи в державній службі зайнятості як безробітної) незалежно від кількості укладених договорів та строку їх дії.

Відповідно до п.14 Постанови середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати (оподаткованого доходу, грошового забезпечення), з якої сплачувалися страхові внески на кількість календарних днів у розрахунковому періоді – за страхуванням на випадок безробіття для осіб, які виконували роботи (надавали послуги) згідно з цивільно-правовими договорами (приклад наведено у додатку 1).

Особа виконувала роботи (надавала послуги) згідно з укладеними цивільно-правовими договорами і підлягала загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню на випадок безробіття.

Термін дії договорів:

16.02.2013 р. – 30.04.2013 р.; 04.05.2013 р. – 30.06.2013 р.;

01.08.2013 р. – 24.10.2013 р.; 11.09.2013 р. – 15.11.2013 р.

Дата реєстрації в центрі зайнятості як безробітної – 25 листопада 2013р.

Місяці розрахункового періоду Кількість календарних днів Сума винагороди за цивільно-правовими договорами, гривень

Місяці розрахункового періоду

Кількість календарних днів

Сума винагороди за цивільно-правовими договорами, гривень

квітень 30 1500
травень 31 1300
червень 30 1720
серпень 31 900
вересень 30 2100
жовтень 31 3900
Усього 183 11420

Середньоденний дохід становить 62,4 гривні (11420 : 183 кал.дні.)

Л. Михайлова, начальник відділу бухгалтерського обліку – головний бухгалтер Чернігівського регіонального центру зайнятості